职校理论教学管理的方法

我国职业院校教育事业的开展是为了人才培养目标的最终实现,而职业院校的人才培养目标随着社会需求的不同而不断变化,从最开始的“技术型人才”“应用型人才”到后来的“实用型人才”,再到现阶段的“高技能人才”。因此,要准确把握社会发展及社会对人才的需求,深入扎实地进行职业院校的学生理论教学管理工作。不仅要端正办学思想,还应重视职业院校的教育教学质量,严格把控职业院校的人才培养观。应当在日常工作中加强对学生理论教学内容、过程和组织的监控和管理,及时解决和处理在学生理论教学管理过程中出现的各种问题,防止视而不见、见而不管情况的发生。随着社会人才需求数量的增加和质量的不断提高,各职业院校应当准确把握实际,尽快转变办学思想,以培养综合素质较强的高技能人才为目的。而职业院校的管理人员,应当充分把握高职教育教学的特点及要求,不断地开创理论教学管理新模式,以顺应时代发展的新需要。

职业院校学生理论教学管理方法主要包括制度推进法、明确职责法、质量管理法、信息管理法和激励调动法等。

(一)制度推进法

制度推进法是指职业院校教育管理者依据国家针对学生理论教学管理所颁布实施的教育法令、决定、命令、规章、制度,并结合实际,运用学生理论教学管理相关制度对理论教学活动进行指导、监督、调节和影响。运用制度管理,有利于保证职业院校学生理论教学管理的制度化、规范化,有利于保障职业院校教育教学工作的稳步开展。

运用制度推进法来实施学生理论教学管理：首先,要依据国家的相关方针政策,客观分析,建立健全职业院校学生理论教学管理制度,做到有法可依;其次,要根据自身的实际情况,不断进行归纳、总结,修改及完善管理制度,以使制度规范合理化;最后,要严格依照相关制度进行学生理论教学管理,并将各项制度贯彻至整个学生理论教学管理的各个环节当中。总的来说,就是在学生理论教学工作中,针对理论教学管理的不同内容制订出相应的规章制度,使管理真正做到“有制可依,有章可循”。在学生理论教学常规管理中,健全学生理论教学工作领导体制,建立院、系两级教学管理机制,充分发挥教学管理部门和学生管理部门在整个理论教学管理系统中的职能作用。分别制定对教师“教”、学生“学”以及教务行政工作的要求,如《职业院校学生成绩考核办法》等,从学生日常上课、作业完成、成绩考核等方面进行细化要求,确保教学常规的顺利运行;在学生理论教学过程管理当中,对教学计划、教学组织、教学质量做出明确的管理规定,如《职业院校教学计划管理规定》,从职业院校人才培养目标着手,根据经济、科技、文化和社会发展的新情况,适时地进行调整和修订,从根本上推动教学过程的高质高效。

(二)明确职责法

明确职责法是指对参与学生理论教学管理各部分、各环节的相关部门和人员,进行明确的岗位定位和职能划分,使各部门、各人员都能够清晰、准确地把握职权与责任,在各自的岗位上各司其职,解决管理部门定位不准、监管责任缺失、服务环节比较薄弱等问题,进一步提高学生理论教学管理工作的效率和质量,提高整体管理水平。

学生理论教学管理是对教学进行指导、监督和评价的过程,也是教学管理各部门实施具体工作的过程。如果对各部门、各岗位的工作职权和范围没有一个清晰的界定,那就可能出现有的工作很多部门都在管理、很多人员都参与,而有的工作却是无人问津的局面。也会造成出了问题需要协调、处理的时候不知道该找何部门、何人的尴尬局面。因此,要做好学生理论教学管理,就应当制定相应的条款,对理论教学管理的各项事宜、各个环节进行明确的分工、定位,使各部门的管理人员都能在各自的工作岗位上各司其职,团结一心,为理论教学管理,乃至学校其他管理工作贡献自己的力量。应实施以系部为主体的条块管理模式思路,进一步明确理论教学管理的各项职责。例如,在学生理论教学的常规管理部分当中,各系部对本系部所开设专业的理论教学常规管理负全部责任,教务处按学校规定对系部教学工作进行监督、指导、协调,并提供必要的服务;在学生理论教学的过程管理部分当中,各教研室负责拟订本专业理论教学的教学计划、大纲等内容,各系部负责组织调研、论证和理论教学方案、草案的拟订,教务处负责组织专家评审、反馈。

(三)质量管理法(www.xing528.com)

质量管理法是指借鉴质量管理专家休哈特博士提出的PDCA质量管理法,结合职业院校学生理论教学的特点,遵循科学的程序进行学生理论教学管理实践探索,经过计划、执行、检查、修正四个阶段,逐步摸索出符合职业院校学生理论教学发展需求,对学生理论教学管理有一定参考意义的管理方式,能够取得较好的管理成效。

当前,大多数职业院校都实现了学生理论教学的二级管理,加强了院系在学生理论教学管理中的作用。但是,由于职能的局限性,二级管理往往在学生理论教学管理工作中难以充分调动管理资源,使得管理质量低下,难以实现预期的管理目标。因此,为更好地实现学生理论教学的二级管理,应结合职业院校的实际,充分发挥质量管理法的作用,进一步促进学生理论教学管理模式的创新,推动学生理论教学管理水平的提高。利用质量管理方式,在学生理论教学管理工作计划阶段提出明确的方针和目标,并制定初步的管理规划,能使工作计划更加清晰,任务分工更加明确;在学生理论教学管理工作实施阶段根据已知的信息,设计出具体的管理方法,再根据设计进行具体的运作,能够使工作交流更加频繁,任务执行更有压迫感;在学生理论教学管理工作总结阶段分析总结管理的结果,明确效果,找出问题。对成功的经验加以肯定,予以制度化;对失败的教训进行消化,引起重视,并对尚未解决的问题提出新的解决途径,能够使任务完成更有成就,工作目标更加明确。只要准确执行质量管理思想,密切联系职业院校实际,就能使学生理论教学管理质量得到进一步提升。

(四)信息管理法

信息管理法是指为了有效地开发和利用信息资源,在学生理论教学管理工作中利用先进的计算机与网络技术,将管理工作的各个环节及各项制度都利用网络进行管理、监督和评价,从而从根本上实现学生理论教学体系的信息化管理,使职业院校学生理论教学管理者与服务对象能够更加方便、快捷地发布、共享各项资源,加强沟通与工作成效。

计算机技术的广泛应用和网络的逐步普及,使各类信息资源更加地公开化、透明化,同时也为职业院校的管理工作提供了方便、快捷的服务。要想更加科学、高效地做好学生理论教学管理工作,从以往烦琐的事务管理当中脱离出来,使教学管理工作者真正意义上实现“管理资源共享”,使教学管理服务对象能够及时了解相关信息的发布和制度政策的制定,在进行学生理论教学管理工作部署时就应该积极推行信息化管理方式。一方面,要重视校园网的建设,使学生能够通过网络平台了解到自己关心、与自身有重要关系的相关信息,使教师能够通过网络的微课、网络视频等多样化形式实施开放型教学;另一方面,可以通过网络管理,加强与学生、家长之间的沟通联系,得到相应的信息反馈,并根据实际情况逐步改进教育教学及管理方法,促进管理的最优化。此外,通过信息化管理的实现,能够加强职业院校教学管理各部门、各环节的联系,使各项制度一目了然,各类流程清晰明了,各项职责分工明确,从而逐步实现化繁为简的工作模式,提升信息管理的运用能力。

(五)激励调动法

激励调动法是指在学生理论教学管理活动中运用科学的激励理论和适当的思想动员,激发、调动教学团队的工作热情和积极性,充分发挥其主观能动性,使他们对教学产生炽热的情感,愿意自觉地、创造性地投入到工作当中,从而更加高质、高效地推动学生理论教学管理工作进程。

在学生理论教学管理中适度地运用激励调动法来提高管理成效,首先,要以职业院校理论教学团队的基本状况为根本的立足点和出发点,适度进行思想动员工作,激发他们的工作热忱,使其正确地把握和看待在实施教学过程中自身的实际情况以及自身所欠缺的关键部分,并愿意通过自身努力,不断提升自我素质修养,并运用目标激励法,把“大、中、小”“远、中、近”的目标结合起来,使理论教学者在工作中每时每刻都将自己的行动与预定目标紧密联系;其次,要客观分析职业院校学生理论教学所面临的新局面、新问题,准确全面地将各种情况传递到学生理论教学管理活动的参与者、实施者当中,并运用科学的激励理论,使整个学校上下一心,积极主动地贡献力量,共谋出路,从而从根本上解决问题。作为职业院校教学工作的领导者,应以身作则,有效调动教职员工的工作积极性。要善于运用支持激励法充分引导理论教学管理的参与者与服务对象提出创造性建议,把他们蕴藏的聪明才智挖掘出来,使得人人开动脑筋,勇于创造。并通过一定的奖励激励具有典型性的人物和事例,营造典型示范效应,将物质与精神奖励相结合,不断创新方式方法,提高对理论教学管理工作参与的积极性和创造性,推动各项决策的改革、创新。