WebPolis项目考虑的是在一个基于网络的决策环境中，布置、安排大型群体使用工具，以方便评议分析过程。在许多先前的PPGIS研究中，评议分析过程采用面对面评议的方法[30，114，129，130，184，185]。当基于GIS的服务开发出来，通过互联网可以访问时，就要设计异步的评议方法，并通过GIS增加一些分析功能来实现。Jankowski和Nyerges设想“参与”作为一种会议，其中包括：①传统会议(同一时间，同一地点)；②公告板(不同时间，同一地点)；③电话会议(同一时间，不同地点)；④分布式会议(不同时间，不同地点)。
如果决策环境是复杂的，仅用一种组织方式以方便群体决策是不现实的。由于此项研究焦点是组织化参与的异步方法，Jankowski和Nyerges关于会议的分类法可能将传统意义上的“地点”扩展到PPGIS的网络虚拟地点。这个新的分类法将关注基于网络的工具，用来跨越异步环境的梯阶(见表3-1)。因此作为一个具有广义特征的“会议”被“虚拟会议”代替。描述基于网络的虚拟参与地点、参与、GIS支持的决策环境，产生四种不同类型的会议[5]：实地会议、公告板会议、讨论会和分布式会议。
表3-1 不同类型会议的总结(www.xing528.com)
每种方法都展示了PPGIS中参与者参与的“地点”和任务。“实地”指的是所有参与者就同一话题或分析任务在同一时间审议的会议。公告板会议是参与者就同一话题或分析任务在任何时间展开讨论。讨论会是互动的，参与者为许多不同的任务而工作或讨论许多不同话题，但由于他们同时使用该系统，所以他们能够与其他参与者交谈。分布式会议是在任何可能的时间里参与者探索许多不同的话题或任务。这四种会议布置描述了PPGIS如何使参与者跨越虚拟时空而存在[5]。
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