评估报告书的编制与签发
编制评估报告书是完成评估工作的最后一道工序,也是评估工作中的一个很重要的环节。评估人员通过评估报告不仅要真实准确地反映评估工作情况,而且表明评估者在今后一段时期里对评估的结果和有关的全部附件资料承担相应的法律责任。汽车鉴定评估报告是记述鉴定评估成果的文件,是鉴定评估机构向委托鉴定评估者和汽车鉴定评估管理部门提交的主要成果。鉴定评估报告的质量高低,不仅反映鉴定评估人员的水平,而且直接关系到有关各方的利益。这就要求评估人员编制的报告要思路清晰、文字简练准确、格式规范、有关的取证与调查材料和数据真实可靠。为了达到这些要求,评估人员应按下列步骤进行评估报告的编制:
1)评估资料的分类整理。应有大量真实的评估工作记录,包括被评估汽车的有关背景资料、技术鉴定情况资料及其他可供参考的数据记录等,是编制评估报告的基础。一个较复杂的评估项目是由两个或两个以上评估人员合作完成的,将评估资料进行分类整理,包括评估鉴定作业表的审核、评估依据的说明,最后形成评估的文字材料。
2)鉴定评估资料的分析讨论。在整理资料工作完成后,应召集参与评估工作过程的有关人员,对评估的情况和初步结论进行分析讨论。如果发现其中提法不妥、计算错误、作价不合理等方面的问题,特别是机动车的配置、维护保养情况、技术状况及品牌在市场中的影响力等,要求进行必要的调整,尤其采用两种不同方法评估并得出两个结论的,需要在充分讨论的基础上得出一个正确的结论。(www.xing528.com)
3)评估报告书的编写。评估报告的负责人应根据评估资料讨论后的修正意见,进行资料的汇总编排和评估报告书的编写工作;然后将机动车鉴定评估的基本情况和评估报告书初稿的初步结论与委托方交换意见,听取委托方的反馈意见后,在坚持独立、客观、公正的前提下,认真分析委托方提出的问题和意见,考虑是否应该修改评估报告书,对报告书中存在的疏忽、遗漏和错误之处进行修正,待修正完毕即可撰写出正式的汽车鉴定评估报告书。
4)评估报告书先由项目负责人审核,再报评估机构经理审核签发,同时要汽车估价师盖章并加盖评估机构公章。送达客户签收,必须要求客户在收到评估书后,按送达回执上的要求认真填写并要求收件人签字确认。
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