（一）束修首士
束修首士是经理束修事宜、聘请并协助山长管理日常院务的职事，其人选“必择宿儒望重者董理”，从本城、东南西北乡各选取一人，以免“一二首士有事归家，山长起馆、解馆、贽仪、束修不至无人备办”。首士须经管学田，经营产业，负责日常的管理、收租等事项。如“庄屋、园土、坡塘、山岭、竹木等项，有侵占、盗砍、盗葬，即时禀究，不得徇隐”。若“遇有刁佃、拖欠、盗典、私顶、更换田丘等弊”，有权摈退佃户，更换新佃。书院建筑、物什的修整，即岁修也由首士兼理，肄业生童不得干预。“倘遇修整等项，务先告知首士，公同踏看，果系当修，估价酌给，仍令佃户书立领字，存首士处，不得私行修理，措租抵扣。”首士三年一换。新老首士交接时，“须将契据出入数目逐一交清，毋得遗漏，致新首士无从查核”。束修首士没有专门的办公场所，平时即在城内的公益机构“兴贤堂内寄寓，其火食堂内暂垫，年杪逐一清给，不致因公累公，以干未便”。束修、膏火、岁修的相关契约、档案，统归束修首士经管，“置箱收贮，存兴贤堂，遇有事故，以便查阅”[4]。除借助兴贤堂的建筑外，堂内的管账人也被书院纳为兼职人员，管理书院账目，首士亦不时稽查。
（二）膏火总理
膏火总理是每年从斋舍中公开择取的由两名殷实老成的生童构成的职事，主管书院的膏火产业。“凡遇报歉踏灾、收租变价，及分给膏火各项，俱由总理调处，其余肄业生童，毋容干预。”“总理一年一换，交卸之日，务将经管数目，一入一出，核算明白。倘有侵渔弊窦，一经查出，凭众处罚，毋得徇情。凡司其事者，设立数簿，登记出入、岁收。各处租谷易价，除遇岁歉酌减检收字纸、一切公用开销外，其余分给在院肄业生童，以资膏火。”[5]此外，在书院每年散馆之际，住院生童平时记录官课、馆课成绩的课薄须交给总理，总理统计之后，按成绩高下将书院所余资金分给生童，以示奖励。
（三）斋长(www.xing528.com)
斋长是负责督导生童日常行为举止，确保其遵守纪律的职事，每斋一人。倘遇“假名肄业而希图包滥词讼，甚或与署内人往来”者，“斋长须禀请山长发条扶出，并将膏火扣除，以示惩戒”。各斋斋夫也受其监管，“倘遇各斋夫有入山盗砍，及挨山之家犯山者，即宜报知斋长，从重处罚”[6]。由于书院肄业生童多数时间居住于斋内，斋长的责任更显重大。
（四）其他职事
渌江书院还设有伙夫、门夫等职事人员。伙夫即斋夫，服务于生童斋舍，东斋三名，西斋三名，靖兴斋一名。各斋伙夫需将所有本斋床铺、桌凳、门壁、扆扇及厨下什物，逐一填单，照章交清。如有遗失损败，即从抵押钱中扣赔。生童住斋者，岁给伙夫工钱六百文、炭钱六百文。书院头门设立门夫，管理大门启闭，禁宵行。门夫于黄昏关门上锁，钥匙交山长内堂，不准无故出入。每年收取书院工食钱十二串。至书院散馆后，经管院内什物。门夫还掌管书院建筑的报修工作，不得私自修缮。书院前后左右山岭树木的看守也归门夫负责，“倘遇各斋夫有入山盗砍，及挨山之家犯山者，即宜报知斋长”[7]。此外，门夫还负责捡收书院及街道字纸，一月一次，贮炉焚化。
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