随着信息技术的迅速发展,工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作,并希望能够使用良好的系统对企业知识的创新、累积以及应用加以管理。企业应该思考如何利用网络技术,跨越时间和空间的限制,通过协同工作管理平台,将贯穿于项目全生命周期中所有的信息进行集中、有效管理,让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队,能够在一个集中统一的环境下工作,随时获取所需的项目信息,进而能够进一步明确项目成员的责任,提升项目团队的工作效率及生产力。通过管理平台,不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、存储,供项目团队分享,而且可以作为企业以后进行知识管理的基础。
Bentley Project Wise为工程项目内容的管理提供了一个集成的协同环境,可以精确有效地管理各种A/E/C(Architecture/Engineer/Construction)文件内容,并通过良好的安全访问机制,使项目各参与方在统一的平台上协同工作。Project Wise是一个流程化、精细化、标准化的工程全过程管理系统,确保项目的团队、信息按照工作流程一体化地协同工作。
Project Wise面向的用户需求有以下两点:
1.统一的文件服务管理平台
目前,大多数用户还是习惯在自己的电脑上进行数据处理,文件都还在个人电脑中保存,这样造成交流非常不顺畅,形成了一座座信息孤岛。当用户之间需要信息共享时,只能通过Windows共享的方式,但这种方式很容易受病毒的侵害,而且每位用户看到的都是不完整的片面的数据。使用了Project Wise之后,用户就可以在一个协同平台上进行数据访问,不需要通过Windows的方式进行任何的共享。任何用户看到的,都是经过Project Wise任务结构组织下的有序数据。
2.异地分布式访问
大型企业工程项目往往雇员众多,而且分布于不同的城市或者国家。Project Wise可以将各参与方工作的内容进行分布式存储管理,并且提供本地缓存技术,这样既保证了对项目内的统一控制,也提高了异地协同工作的效率。通过ProjectWise建立的统一文件服务管理平台。不管企业的雇员分布在世界的任意角落,只要能连接互联网就能安全地访问企业的文档数据。
3.通过权限控制保证安全
在项目进行过程中,项目数据的安全也是非常重要的,不同的用户允许访问的数据是不一样的。Project Wise具备完善的文件授权机制,可以满足用户对数据访问控制的需要。
1)Project Wise的功能特点
(1)集成化:所有的内容集中存放,集成多种应用。
(2)标准化:按照标准的模式管理。
(3)完整性:包括项目所有的图纸文档资料。
(4)一致性:项目成员获取同样的信息。(www.xing528.com)
(5)实时性:保证获取最新的信息。
(6)安全性:多级权限控制/SSL安全传输。
(7)易用性:Windows资源管理器界面。
2)Project Wise的优势
(1)整个企业的图纸文档按照规范的目录结构管理,方便对文档管理、备份及检索。
(2)方便文档资料的发布和各部门之间的工作配合,可以快速找到相关的图纸和文档,方便用户使用。
(3)具有良好的检入/检出机制,同一时间同一个文件只能由一个用户编辑,保证了文档的唯一性。
(4)修改完文件后可以附加相应的注释,使其他工作人员及时了解文件的状况。
(5)可以对文件创建多个版本,并且只可以在最新版本上进行修改编辑。任何历史版本都可以回溯。
(6)集成各种设计软件(MicroStation,AutoCAD等)以及Microsoft Office办公软件。
(7)使用导入/导出功能,可以在本地指定目录中保留工作文件;可以对本地导出文件进行离线编辑,连线后随时导入到系统中。
(8)查询方式多样,查询条件任意组合等。
Project Wise构建的工程项目团队协作系统,用于帮助团队提高质量、减少返工并确保项目按时完成。经证明,Project Wise在各种类型和规模的项目中都能够提高效率并降低成本,与竞争对手的系统不同,它是唯一一款能够为内容管理、内容发布、设计审阅和资产生命周期管理提供集成解决方案的系统。
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