2009年，根据教育部的有关要求和《关于进一步加强和改进志愿者工作的意见》（京发〔2009〕7号）、《关于进一步弘扬奥运精神，建立和完善学生志愿服务长效机制的意见》（京教工〔2009〕5号）等相关文件精神，学校先后制定了《北京大学建立和完善学生志愿服务长效机制实施方案》等文件，通过科学评价、积分评优，扶持和培育北大青年志愿服务活动的优秀项目，不断提升志愿服务的质量和水平，促进学校青年志愿服务活动制度化和规范化发展。2019年，学校制定《志愿活动组织指导手册》，从志愿活动的立项、宣传，到志愿者招募、培训、管理、激励和保障，给出清晰、细致的指导意见，为新项目的建立提供了制度上的依据，也为项目规范化管理提供了重要的保障。
外院探索建立志愿服务的科学化管理机制，加强安全和风险评估，对参与主体、志愿服务内容、志愿服务形式和安全预案等严格把关，构建学生志愿服务信息化发布平台、项目管理平台，探索建立“一生一档”机制，明确志愿服务项目岗位职责、工作内容、考核标准等，加强项目管理、过程管理、质量管理。
资料5－4 外国语学院团委荣获“北京大学青年志愿者优秀组织单位”（节选）(www.xing528.com)
2018年10月15日，北京大学外国语学院团委被授予“2017—2018年度北京大学青年志愿者优秀组织单位”称号。学院对志愿服务的理念引导、常态坚持、规范开展，以学院青年志愿者协会为抓手，结合本院系学科特点和专业优势，立足燕园、服务国家、奉献社会，广泛开展类型丰富、层次多样、成效显著的志愿服务活动。近两年来，外国语学院团委发动超过百余名同学参与各项国际大型赛会的专业性志愿服务活动，志愿服务“一带一路”国际合作高峰论坛、中国共产党与世界政党高层对话会、第二届世界马克思主义大会、第二十四届世界哲学大会、中非合作论坛等重大活动，展现外院青年风采。此外，学院坚持开展“燕园知外”线上志愿服务、东盟博览会志愿服务、北京市第一福利院英语老年班、青春伴夕阳敬老爱老活动、四川大凉山线上支教项目等多个具有品牌特色的长期项目和志愿团队，并获得了“青春伴夕阳全国高校陪伴实践大赛方案赛一等奖”“北京市第一社会福利院志愿服务优秀团队奖”等多项荣誉。
（资料来源：https://sfl.pku.edu.cn/xsyd/xwdt/84700.htm）
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