本着精准到人、关怀到位、以人为本的原则，外院高度重视学生资助工作的开展。学院通过“五个结合”，做到全面资助与重点帮扶相结合、经济资助与心理塑造相结合、资助评价与学习考量相结合、助学助困与奖学奖励相结合、学校政策与院系特色相结合，构建起“资助”和“育人”相结合的资助体系，工作细致、精确到人、关怀到位。在资助评定过程中，学院注意强化感恩教育，加强诚信教育，培育学生自强精神和自立能力，同时秉持着公平公正原则，充分发挥资助政策在人才培养方面的育人导向作用，在思想教育方面的积极引导作用。
重点关注经济上有困难的学生，帮助其正确认识助学贷款及助学金的意义，并进一步完善数据库。全方位关注家庭经济困难学生的成长，增加勤工助学的岗位，学院每年拨出专项经费，为各语种学生提供院内学生助理等兼职工作。同时利用学院图书分馆、综合办公室、外事办公室、学生工作办公室等岗位对学生助理进行培训并探索轮岗机制，让学生在勤工助学的同时提升公文写作、软件使用、资料整理、活动策划等全方位的工作能力，在服务奉献中获得成长。
1．成立专门资助工作小组
注重学生资助工作队伍的专业化建设，成立了以学生工作办公室老师为主体的专门的资助工作小组，提升资助工作队伍专业化建设。党委副书记任组长，全面负责学生资助工作的开展；下属小组成员团委书记具体负责并直接实施；专职辅导员协助负责相应学生群体工作，通知学生、整理资料、信息录入，资助工作小组全体人员积极配合学校与学生资助中心全面落实学生资助的各项工作。
2．严格理顺资助工作流程
结合新生入学教育环节及学生资助中心的工作安排，工作小组严格遵循资助工作的相关规定和流程，规范开展各项工作。学院资助工作从新生入学开始便全面展开，在新生报到阶段及时收集信息并建立数据库，在新生入学教育阶段加强政策宣传，帮助同学们进一步了解助学金的相关政策，通过家庭经济情况调查表了解学生情况，对来自中西部贫困地区、单亲家庭、下岗职工家庭、受灾地区的学生作经济情况方面的询问，深入挖掘经济上有困难的学生，帮助其正确认识助学金的意义，并进一步完善家庭经济困难学生数据库。按照各项政策规定和要求，对经济困难学生进行认定，并将信息及时报送资助中心。在日常工作中加强监督管理，做到事前讲解宣传，事中通知管理，事后追踪监督，确保学生所需及时得到满足，所得资助用在该用之处。
设立资助例会制度，就指定议题进行讨论，听取资助经办人汇报上周资助工作开展情况，讨论解决工作中出现的困难与不足。为协同深化、资源共享、提高效率，每月最后一周学院召开学工、教务联合午餐会，共研家庭经济困难学生学习情况，加大帮扶力度。同时学院还会根据情况临时召集开会，积极应对、妥善处理。
3．加强资助工作制度建设
资助工作小组逐步完善工作机制，促进资助工作的科学性和可持续发展，多途径、多时段宣传助学工作，多方面、多手段筛选困难名单，多角色、多角度监督资助用途，多工具、多线路做好管理工作。学院资助工作小组成员保持手机、邮件等通信顺畅，确保及时接收到资助中心相关通知；利用短信平台、邮件、微信等方式，将家庭经济困难学生纳入即时联络体系，确保通知及时到人；适时通过年级联络人、班干部提醒，拓展联络渠道，确保按时完成相关工作；年级辅导员及时与班主任取得联系，了解同学的最新情况。各负责老师汇总后，通过电子及书面材料上报资助中心，确保报送的及时和准确性。
4．优化家庭经济困难学生认定办法
资助工作小组通过长时间的经验积累和多次探讨，建立了全方位的认证和落实方法。认定阶段，主要有以下五方面考量因素：“家庭经济情况调查表”，“外国语学院学生登记表”，“心灵阳光工程——新生访谈坊”访谈记录，班主任及班干部意见，学习成绩。落实阶段，主要做好前期宣传工作、信息统计工作、评选工作、通知和管理工作，加强与班主任的联系，及时跟进相关同学尤其是新生同学的家庭经济状况。学院家庭经济困难学生数据库较为完整健全，信息更新及时，方便资助工作落细落实。
资料2－1 外国语学院举办“心灵阳光工程——新生访谈坊” 活动
2010年10月16日，外国语学院“心灵阳光工程——新生访谈坊”活动在化学北楼220教室、218教室、212教室和210教室举行。活动由外国语学院学生工作办公室、院团委联合举办，外国语学院党委副书记、副院长郑清文，团委书记郭晓春，团委副书记、学工办老师张琳娜，团委副书记周晨采取面对面交流的方式对2010级每位新生进行15分钟的约谈，内容涉及基本信息、学习兴趣、人际关系、未来规划和疑难问题等等。
新生访谈的活动内容包括四个部分。首先，新生进行自我介绍，包括个人基本信息、家乡及过往经历。其次，新生向老师陈述初入燕园的体会，尤其是自己的困惑和苦恼。之后，新生陈述理想中的自己和对未来的憧憬和规划。最后，由四位老师针对新生入学初期惯常出现的大学生活不适应、专业归属感迷失、未来规划迷茫等问题答疑解惑，受到了广大新生的欢迎。
“心灵阳光工程——新生访谈坊”活动从2006年9月开始，至今已经历时四年之久，效果显著。它切实解决了广大新生在适应大学生活过程中的种种问题，反映了学院领导和老师对新生的关心和爱护，加强了学工办和团委的服务功能。通过新生访谈活动，新生们将更快、更好地融入燕园生活中，增强对集体的认同感。(www.xing528.com)
（资料来源：https://sfl.pku.edu.cn/xsyd/xwdt/53449.htm）
5．设立院系助学金项目
积极拓展院友资源，完善助学体系。学院助学金申请采取学生自主申请和院系老师推荐相结合的办法，考量同学家庭经济情况、奖学金获得情况、已获助学金情况及学习情况，结合助学金项目的相关要求，按照轻重缓急依次筛选，做到最需要的同学尽量先得到，最困难的同学尽量多得到，保证真正需求的同学人人有助学金。名单初步确定之后，在外院橱窗予以公示，对有异议者重新考察，最终确定上报资助中心名单。对于遭遇临时家庭经济困难的同学，院系设立了一定数额的困难生补助，严格按照相关管理制度和流程实施，在一定程度上帮助同学暂时缓解经济压力。
资料2－2 “李赋宁外国语言文学奖助学及奖教基金”设立（节选）
在隆重欢庆北京大学建校115周年之际，由外国语学院著名学者李赋宁先生的亲属、学生与其他校友等捐资，并经北京大学教育基金会同意，设立“李赋宁外国语言文学奖助学及奖教基金”。
该基金的筹备和设立得到了许多校友的大力支持和踊跃捐款，并产生了广泛的影响。设立该基金的宗旨在于支持外国语学院教育事业的发展，同时缅怀西方语言文学大师、著名教育家、翻译家李赋宁先生，以他杰出的学术与教育成就、严谨的治学精神、高尚的为人品德影响和激励学生，奖励（“奖学金”）和资助（“助学金”）北京大学外国语学院品学兼优或生活困难的本科生和研究生，帮助和鼓励他们继承北京大学外国语言文学学科的优秀传统，更加发奋地学习和研究。该基金下设的“奖教金”用于奖励北京大学外国语学院在职教师（尤其是45岁以下的青年教师），激励他们修身敬业，努力工作，奋先争优，弘扬北京大学外国语言文学学科的优秀传统，帮助推动外国语学院的事业不断前进。
该基金的设立得到一百多位校友的大力支持和慷慨捐赠，捐赠款（包括即将汇款的认捐款）现已达到110万元。本基金为开放型累加基金，欢迎广大校友和相关人士后续捐款的投入。
“李赋宁外国语言文学奖助学及奖教基金”章程和捐赠方式可参见下列链接网址：http://sfl.pku.edu.cn/show.php?contentid=3191
（资料来源：https://sfl.pku.edu.cn/xyxw/51171.htm）
6．拓展勤工助学岗位
积极为家庭经济困难学生提供勤工助学机会，努力发掘和拓展勤工助学岗位的渠道，为各语种学生提供导游、翻译、家教等兼职工作机会，帮助家庭经济困难学生正确认识助学贷款及助学金的意义，运用自身掌握的知识与技能自强不息、改善经济情况，能够从自助到助人，积极投身公益事业。除校学生工作部和学生资助中心提供的校内外勤工助学岗位外，在学院行政管理相关部门、图书馆等设立勤工助学岗位共计30余个，为学生提供了切实的帮助。学生助理团队建设方面，不仅为学生助理提供技能培训、团队建设，还特别注重体验学习，提高综合素质。开展“我有我人生”等职业生涯专题辅导，提前向家庭经济困难毕业生介绍各阶段注意事项，组织简历制作、模拟面试、公务员模考、就业手续办理等多方面的培训交流活动。注重对特殊群体的人文关怀，全面帮扶就业存在障碍的学生，对每一位学生做到有信心、有耐心、有方法，由专门教师负责，为学生搜集、争取适合的就业机会。
7．在资助工作中展开家校合作
通过受资助学生家庭寻访加强家校合作。多年来，学院坚持每年两次开展受经济资助学生家庭集中寻访，并充分利用寒假、暑假、社会实践等契机进行学生家庭顺访。在寻访过程中，不仅为受资助学生家庭带去物质慰问，更进一步传达学校和学院的资助政策，表达学校和学院的关爱之情、关心之意。同时，在寻访过程中，学院辅导员有机会与受资助学生家长进行面对面交流，深入沟通学生在学业成绩、课外活动、心理状态等方面的表现，有助于家长全面了解学生在校情况，辅导员也能够深入了解学生在家期间表现、与家人关系情况等，为做好学生深度辅导收集更全面、更系统、更一手的材料。
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