（一）求职信
求职信是求职者写给用人单位的信，属于商业信函，要求规范与专业，足以吸引招聘者的目光。求职信的目的是引起雇主的兴趣，让对方了解自己、相信自己、录用自己。
有效的求职信其实只要认真地说明三个问题就可以：
（1）求职意愿；
（2）集中说明自己与职位相匹配的优势及工作经历等；
（3）请求对方阅读自己的简历、给予面试机会。
写求职信的时候，你要有正在和某个人说话的感觉。能让人在求职信中感受到你的热情洋溢，彬彬有礼，不卑不亢，应达到使对方觉得此人值得一见的效果。
1.求职信的内容结构
求职信与商业信函的结构是一致的，同样以称谓及问候起头，然后是正文，再以结束语、落款和撰写日期告终。正文部分的内容也通常可以从四方面入手——开头部分、简要自我介绍、联系方式和结尾部分。求职信的正文中，首先应介绍求职者的身份和写信目的，接着写出自己的优势或长处，并写清楚电话预约面试的可能时间范围，或表明希望迅速得到回音，最后在结尾处感谢对方阅读并考虑应聘请求。一封标准的求职信的正文应当包括以下内容。
（1）列举写信的理由：包括从何处得悉招聘信息，申请的目的和应聘的原因，以及自己希望申请的职位等，让招聘主管对你的意图一目了然；
（2）自我介绍：说明自己为什么适合申请的职位，注意要提出自己能为未来雇主做些什么，而不是他们能为你做些什么，以此打动招聘主管；
（3）简明突出优势：即为什么自己比别人更适合这个位置；
（4）强调与申请职位相关的经历：包括培训、实践、技能和成就等，用事实和表现证明自己的优势；
（5）提出进一步行动的请求：在结尾段落中，你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到自己的电话或地址。同时，对阅读者表示感谢。招聘主管每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。
2.求职信的撰写规则
一封效果良好的求职信首先必须有完整的内容结构，其次，撰写人还要掌握一定的写作规则，以免走入误区，收到反效果。一般来说，求职信的撰写规则主要有以下几条。
（1）量体裁衣，度身定做。面对不同的招聘单位和具体职位，求职信在内容侧重点上有所不同，必须有很明确的针对性。求职信不能像简历那样“千篇一律”，否则很容易被有经验的招聘主管识破并弃置一旁。
（2）突出主题，引人入胜。求职信一般只有几秒钟的时间吸引招聘主管继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘主管对与其企业有关的信息最为敏感，因此要把自己与企业或职位之间最重要的信息表达清楚。
（3）言简意赅，避免冗长。求职信最好不要超过一页，除非招聘主管索要进一步的详细信息；而且内容要短小精悍，避免空泛和啰唆。因为招聘主管的工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。(www.xing528.com)
（4）语句通顺，文字规范。一封好的求职信不仅能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出其性格特征和职业化程度。所以，一定要注意精雕细琢信中的措辞和语言，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
（5）实事求是，切忌吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。诚实是招聘单位对新员工最基本的要求。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
（6）先让身边的人查看。在求职信正式发送之前，先给身边的人看一下。这也是求职信撰写中的一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信能更好地、更准确地传达出你所要传达的信息。
（二）简历附件
这是指简历中所列的各种奖励、证书等凭证，是要告诉对方所列事项有凭有据。这个时候你就要准备好学习成绩单、英语等级证书、计算机等级证书、荣誉、奖学金、职业资格证书、社会实践证明等各种材料的原件及复印件。当然，并不是所有的简历都必须附上厚厚的一摞资料，你要在明确企业及职位要求的基础上，有选择地附上相关资料。
（三）推荐表
这份资料是学校为每个应届毕业生所准备的推荐资料，能够比较客观、真实地说明情况，一般企业也会仔细查看这份资料，正规的大企业在正式录用时还会让你提交推荐表的原件。
【体验活动】简历挑错游戏
这个练习是为了让你检验一下自己对简历水平的评审能力，帮助你明确简历要素，提高简历制作水平。要明白写完简历并非大功告成，简历完成后要进行仔细、不断的修改和修正，因为有错别字或语法错误的简历，通常是最容易被刷下的。
阶段1：
每个参与者从给定简历中挑出13个失误之处，时间为5分钟。
阶段2：
每个参与者和同伴讨论他们的选择，时间为10分钟。
阶段3：
组织者结合简历要素及制作要求进行讲解，时间为10分钟。
总结：
如果你不能在规定时间里将错误全部挑出来，表明你的写作能力有待提高，你自己在写作简历中恐怕也会犯同样甚至更多的错误。有经验的招聘主管能在5分钟之内就挑出所有错处。如果把你的简历和一个与你背景相似的人的简历放在一起，谁的错误更多便一目了然，正规公司对你的取舍也将不言而喻。
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