现代管理学之父彼得·德鲁克说,时间是最宝贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的目的,即决定什么事该做,什么事不该做。时间管理最重要的功能就是将事先的规划作为一种提醒与指引。
要提高时间管理能力,必须在思想与观念上引起高度重视,牢记“时间管理十一金律”:
①要与自己的价值观相吻合;
②设立明确的目标;
③改变自己的想法;
④遵循20比80定律(以20%的付出取得80%的成果);
⑤安排“不被干扰”时间;
⑥严格规定完成期限;
⑦做好时间日志;
⑧理解时间大于金钱;
⑨学会列举清单;
⑩同类的事情最好一次把它做完;
⑪每1分钟、每1秒钟做最有效率的事情。
时间管理方法有很多,有计划管理法、时间“四象限”法、时间ABC法、时间GTD法等。为提高时间利用效率,具体做法有以下几个方面:(www.xing528.com)
①有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。花时间在计划上才是最节省时间的做法。
②目标明确。目标要具体,具有可实现性。
③将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小来分配时间。
④将一天从早到晚要做的事情罗列出来。
⑤时间安排要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
⑥遵循你的生物钟。你办事效率最高的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
⑦做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果的;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
⑧区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期性的,重要事务往往是长期性的。给所有罗列出来的事务定一个完成期限。
⑨对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
⑩不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
⑪巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,一次只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
⑫学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。
⑬奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
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