总务工作作为学校的后勤工作，历来具有十分重要的意义，它是学校教学、科研这一中心工作得以正常开展的基础和保证。中华人民共和国成立后，随着社会主义改造的进行和第一个五年计划的执行，国家经济建设事业蓬勃发展，高等教育事业也迅速发展。云大和全国一样，经过接管、改造和院系调整，学校规模日益扩大，师生员工不断增加，总务工作的任务也日益繁重。
1954年6月，中央人民政府高等教育部发出（54）计财刘字第118号文《关于高等学校总务工作的指示》，这是中华人民共和国成立后中央对高等学校总务工作所作的第一个纲领性的指示。它明确写道：“高等学校的基本任务，是要遵循国家过渡时期总路线和第一个五年计划的基本任务，有计划地按比例地培养为社会主义工业化和社会主义改造服务的各项专门建设人才。”对于总务工作，它指出：“根据高等教育的方针任务，高等学校总务工作的方针任务应该是：根据国家培养高等建设人才的计划和人力、物力、财力的可能条件，在校院长统一领导之下……更好地为教学工作服务。”其具体任务是：一是管好财务；二是做好基本建设；三是管好财产物资；四是管好生活事项；五是做好卫生防病治疗；六是做好职工教育。由此，总务工作的方针更加明确，任务更加具体。归根结底：为教学科研服务！为师生员工服务！
根据上述方针、任务，学校总务处每学期开学前，均要制订工作计划要点，作为工作的指示。每学期结束后，均要做出工作经验总结，以不断改进、指导将来。如《1954—1955学年第二学期云南大学总务工作要点》（以下简称《要点》）即明确规定：总务工作的中心内容：为教学服务，保证教学需要。在人力、物力、财力的可能条件下为教学服务，使教学工作在物质上、事务工作上得到方便，要主动地供应必要的人力与物资。《要点》还明确规定了各科的具体任务如下：
一、财务科
1.经管学校经费，进行预算、决算等工作。
2.协助总务长审核各项采购计划及经费的收支计划。
3.发放工资。
4.办理各项财务收支。
5.办理财产统计记录及其他会计工作。
6.督促检查各单位经费计划执行情况。
二、物资供管科
1.采购全校物资。
2.验收、入库、保管、修补、发放全校物资，及人助金补助学生之实物。
3.调查统计全校物资（种类、数量、规格、价格）。
4.进行全校物资的调配工作。
5.督促检查各单位物资保养情况。
三、事务科
1.进行全校工友同志的教育，保证全校环境卫生，搞好教室、宿舍、公共房屋等的管理工作。
2.负责管理全校公共房舍、教室之家具、器皿设备以及其他事务用品。
3.领导校警，搞好治安保卫工作。
4.管理全校水电，以及沐浴室、开水房等公共福利事业。
5.管理全校交通运输，协助各单位进行运输。
6.进行校园绿化工程。(www.xing528.com)
7.招待来校人员，布置全校性活动的会场。
8.登记户口，管理房舍，分配房舍。
9.人民助学金统计造册等工作。
四、卫生科
1.全校师生员工的保健、卫生、疾病预防和治疗工作。
2.掌握全校职工及学生的公医费。
3.协助各单位搞好环境卫生、营养、保健等预防工作。
4.进行卫生保健的宣传工作。
五、工务科
1.计划全校基建工作，进行有关基建的计划、设计、备料、施工等一切事宜。
2.在财务科统一掌握原则下，负责实际开支基建经费。
3.修建全校房屋。
4.添制或修理全校的各类家具。
六、膳食科
1.掌握全校开膳人员的膳费，拟定开支计划，进行各项开支。
2.领导炊事员做好膳食的烹饪及厨房用具、膳食等的卫生工作。
3.经常联系群众，倾听群众意见，研究改进伙食，以保证伙食质量。
4.有计划地进行副食生产，以改善伙食。
《要点》还规定健全会议汇报制度。决定除处领导依据分工经常到各科指导工作、了解情况外，定期每周召开一次处务会议，各科科长参加。内容为：汇报上周工作，布置下周工作，解决存在问题。各科也每周召开一次科务会议，全科科员参加，集体研究工作。
《要点》还附有整学期的工作日程表，具体规定了各月应做工作、负责人员、完成日期和联系单位等。
根据处的工作计划，各科也相应地制订了本科的工作计划，更加具体、明确、细微、详尽地规定了本科应开展和完成的工作任务。
学期终了，处及各科须做出工作总结，汇报一学期来所做的工作，取得的成绩，存在的问题，以及改进的方法和努力的方向等。通过计划和总结，使得全校千头万绪的后勤工作能够有条不紊地开展和进行，井井有条。
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