1.订购手续的制订
1938年3月，为了事权专一，学校制定了《国立云南大学各院系订购仪器药品手续》共6条，明确规定一切订购统一由总务处负责办理。同时还规定了统一的订购表格式样，让全校遵照执行。其手续和表格分别如下：
国立云南大学各院系订购仪器药品的手续
一、为统一事权，以免紊乱及迟滞起见，同各院系订购仪器药品统归总务处办理。
二、凡欲订购仪器药品之各院系，须先填具请求购置单四份，经校长批准并将批准之购置单，连同订购货单中西文各一份，及填就之订购仪器药品总表（格式见附表）一并送交总务处，以便办理请求外汇及免税护照，并函寄订购。
三、若与定公司系在本市，须订立合同，由各院系主管人与公司直接办理。但须备副张四份送交总务处，以便分发有关各部分存案。
四、货品发单若系于订立合同后在本市取得，须索取副张四份送交总务处，以便转发有关各部分付款及报销。
五、支付货价（在本市支付或汇寄）之一部或全部时，照会计室规定须有收据。若与订公司收款后始能将收据交来，则于付款前由各院系主管人负责先出具临时收据，将款提出，俟有正式收据再为撤回。
六、若所购仪器药品经费来源未定，或已定而款未到校须先由校垫支者，须经校长批准，再通知总务处办理。
附：订购仪器药品总表
以后的采购基本安这一规定和格式进行。
2.国立初期的采购
1938年学校初改国立后，教育部、省政府和社会各界纷纷资助设备费，以立学校根基。主要有：教育部3万元，分别由医学院向礼和洋行订购显微镜一批，土木系向慎昌洋行订购自动水力试验机、水平仪等；省政府补助5.5万元，分别由植物系向礼和洋行订购显微镜、切片机，土木系向慎昌洋行订购经纬仪，向兴华公司订购材料试验机、水力试验机等；资源委员会补助1万元，由理化系向兴华洋行订购理化仪器一批；中英庚款补助矿冶系4万余元，由该系分别向美国某科学社订购矿物标本、兴华公司订购标本仪器、慎昌洋行订购地质测量器、礼和洋行订购显微镜、中央玻璃厂订购玻璃仪器等各一批。
1938—1940年间，图书馆或代各系，或自行向英国福爱尔公司、美国威尔逊公司、斯戴克脱公司订购图书4批，价值分别为348英磅、8752美元、874美元。
3.1940年各院系采购
1940年5月13日，各院系向各洋行、公司订购了大批仪器药品，以满足教学实习的需要。其采购的物品名称、价值、定购洋行、公司等详况如表3-38：
表3-38 1940年各院系采购情况
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续 表
4.国立前期部拨美金的采购
1940年6月，教育部电告学校：因“各校院设备简陋，亟待充实，经呈奉核准支拨美金二十万元，充国立各专科以上学校购置图书仪器之用，由部统筹支配”。云大拨得美金8000元，即将此款分配各院系使用。分配情况如表3-39：
表3-39 1940年美金采购各院系分配情况
1941年4月3日，教育部又电云大，拨给美金2万元，仍作补充图书、仪器之用。学校决定仍分配给各系使用。分配情况如表3-40：
表3-40 1941年美金采购各院系分配情况
5.善后救济总署专款代购
1946年4月17日，教育部电告学校：为补充公私立专科以上学校暨研究、编译机关教学研究设备起见，已向善后救济总署（按：全称为联合国善后救济总署，简称“联总”，1943年11月成立于华盛顿）商妥，指定专款由该署向英美大量订购图书仪器。希望学校就实际需要尽量开列英文清单迅速报部，以与该署参酌办理。学校闻此，惊喜不已，当即转知各院系，嘱其“迅速开列清单送交总务处汇集呈办”。各院系也以此次良机，实属难得，即刻开具清单交总务处。所开清单页码之多即有：外语系10页，经济系40页，法律系45页，工学院50页，土木系50页，矿冶系50页，铁道系40页，航空系35页，物理系45页，化学系170页，生物系140页，医学院65页，农艺系55页，森林系28页，实习工厂5页，无线电训练班10页，共计898页。此外，尚有政治、社会、数学等系的清单未按时送交。
此次代购，一是数量多，如经济系40页，清单中前9页，即开列图书、仪器222种；二是金额大，如仅物理系所需实验仪器，即共值美金2万元之巨。
6.国立后期部拨美金的采购
1947年2月，教育部拨美金1.4万元给学校。学校委托农学院长张福延赴南京教育部领取支票，转赴上海提取款项后交云大驻沪代表——总务处干事黄绵龄办理。黄绵龄委托美国中央科学公司驻沪独家经理人即中和有限公司，向美国订购图书、仪器共15箱，由洛杉矶起运，经海路运抵上海，由长江水路运至南昌，再由中国旅行社运至柳州，最后由裕成商行运抵昆明交货。
4月，学校向上海龙门联合书局购得影印图书5件，共28种数百册，价值47万余元。主要者有《飞行和飞行原理》《驾驶错误某些原因》《无线电航空学》《高空氧气供应问题》《航空发动机之起动》《驱逐机射击方法》《轰炸机射击方法》《美国F-80飞机介绍》等。
7月，教育部又拨美金设备费2万元，学校由理学院杨桂宫代为拟定长达51页的购置图书仪器药品清单，分别向美、英等国购买。
1948年上半年度、下半年度，教育部分配部属机关、学校美金一案，学校分得7000元，径向上海中央银行业务局洽办，仍由黄绵龄在沪委托中和公司代向外洋采购。
同年10月，教育部电告云大，联合国教育科学文化组织本年度拨给我国紧急援助款3.97万美元，以供各重要文教机关购置图书、仪器之用。云大分得2800美元，根据规定，20%图书费分予文法学院，80%分予各系购置仪器。
12月，教育部又告云大，分配美金1.43万元，希委托学校在美采购机关径向中国驻美大使馆洽领。学校委托香港中和公司广州分公司驻港代表愈履基代为办理，并致函华盛顿中国驻美大使顾维钧告以此事，请大使馆“俟该公司前来洽领时，即请查案取据照发。”
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