1.机构、人员的配置
学校作为教育机关，校务中心固为教学，但是，为了保证教学工作的顺利进行，则后勤工作必不可少。诸如总务、财务、基建、设备、治安、物资、膳宿、医卫、车辆、水电、校园管理等，其特点与范围真可谓千头万绪，错综复杂，实为学校全盘工作之基础，须臾不可或缺。
私立东大对于后勤工作素为重视。
1920年，早在筹备处所制定的《东陆大学进行计划概略》中，第五条所规定的“管理人员”即分9种，其中4种为庶务、会计、医士、杂役，均属后勤性质，尤其庶务、会计实为日后总务、财务之蒿矢。
1922年制定的《东陆大学筹备处简章》，也规定了会计、庶务的设置和职责。具体为：会计：保管出纳一切款项，一切开支须按月公布，存取款项须与处长共同盖章负责；庶务：办理一切杂项事务，设备保管一切物品。同年制定的《东陆大学组织大纲》则重申前意，规定：大学设会计长一员，由校长委任之，职责为编制校内预算、决算表册，校内经费之保管及出纳，存款之存储及支取；大学设庶务长一员，由校长委任之，职责为处理校内建筑、修缮、设备、清洁、整理事项，一切器具之添置、保管及修缮，校内同事、校役之督率有勤惰之考察、尝罚等。此外还规定设图书长一员，负责图书的征集、购备、编目、阅览等；设体育长一员，负责体育、卫生、体质检查、器械购备等。(www.xing528.com)
关于“总务”一词，在云大历史上最早出现于1922年。当时因建校舍而成立建筑事务所，董泽曾函请杨克嵘为该所“总务科长”。但不久，董泽即致文杨克嵘，改其为“总理”，文云：“查建筑事务所成立后，业经函请充任总务科长，专司一切职务，以期早日落成在案。嗣后悉心讨论，科长名称，殊觉未尽允协，拟将总务科长一职，改为建筑事务所总理，庶几名实相符，较为统系。此后一切公文，务须查照办理，具为至要。”又1923年3月，学校曾聘陶鸿焘“充任大学总务长”，旋因此前已有庶务长之设，故改陶鸿焘为秘书长，而取消总务长一职。
学校成立后，校长、校务会议之下设有事务处，总管全校后勤事宜。其下分设庶务长、会计长，负总务、财务之责。首任庶务长为杨维浚，首任会计长为周恕，后来“周恕劳故，以何瑶继之。”此为日后学校教务、训导、总务三大处之一的总务处、三大长之一的总务长的先声，而杨维浚即为云大历史上第一任“总务长”。
2.早期的庶务工作
私立东大时期，一方面实行董事会领导下的校长负责制，许多重大问题均由校长秉承董事会决议亲自处理；另一方面某些后勤事务归会计长、各部分管，故庶务工作相对来说范围略小。但是，庶务长作为校务会议的成员之一，许多校务后勤均由庶务长协助校长办理，主要包括公文的往来、经费的筹集、校舍的营缮、图书的添置、仪器设备的购备、校景的配置、治安的维持、工役的招募和督率，等等。后来庶务工作范围逐渐扩大，庶务长职权加重，致成全校三大处之一。
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