台中市参议会 呈
致辰江总字第四号
民国三十五年五月三日
兹呈送本会三十五年度四月份工作报告书二份，请钧长核转。谨呈台湾省行政长官公署民政处长周。
附：四月份工作报告书二份
台中市参议会议长 黄朝清
附件：四月份工作报告书
（民国三十五年五月三日于台中市参议会）
一、工作概要
（一）筹备成立典礼：
四月八日下午二时在台中市政府会议厅举行。
（二）觅定会址：
（1）原定计划台中市民馆，因受七五师政治部设为办公处，未便移迁，现暂借台中市党部二楼（即台中市市府路一段二号）。
（2）四月八日已开始办公。
（三）选用职员：
（1）分总务、议事两组，依照规定各设组主任一人。
（2）设事务员三人，雇员二人，工友三人。
（四）召集第一次大会：
（1）四月二十五日上午九时举行。
（2）通过提案计有三十八件。(www.xing528.com)
（3）四月二十八日举行闭会式。
因初成立机关，内外务一切事项甚多，各组同仁颇为努力，每逢星期日都无休假。
二、重要设施
（一）召集第二次临时会议。
（二）整理办公处。
（三）充实内部设备。
三、困难
经费渺少，内部设备甚缺，而职员之薪俸亦成问题。
四、建议
各机关公文发送后，其稿件一切保存在文书归档室，对此甚感不便，请改为原稿交还起稿人保留之。
理由：
（一）文书稿件保存在归档室，手续甚为麻烦，而且浪费时间，若交起稿人保存，得能比较简单便利。
（二）若有数人一齐要到归档室翻查旧稿时，稿件一同缀在卷宗皮里，此时几个人未能一齐动手翻查，便要依照顺序来，这时间浪费甚多。
（三）稿件得上级长官修正后交还起稿人保管，起稿人可得修正之常识，对此比较有进步。
办法：
稿件经长官修正后，交给缮写员，由缮写员送交校对，再由校对送交收发员，后由收发员判断其文件属于何类，分别后由收发员将原稿件交还各起稿人保管。此时收发员必须求起稿人盖印以防遗漏。
谨呈民政处长周转呈行政长官陈
台中市参议会秘书 姚茂林
（薛月顺编：《台湾省政府档案史料汇编：台湾省行政长官公署时期（二）》，台北县新店市：“国史馆”1998年初版，页77-80。）
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