设备询价的工作程序如下：
选择合格供货商→招标文件（询价文件）的编制与发放→询价和报价文件的接收→报价的评审→报价评审结果交建设单位确认→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。
设备采购招标（询价）工作是设备采办工作中的重要环节。招标（询价）工作程序是否规范，组织得是否严谨，标的是否界定准确，各项要求是否完整都直接影响标价，甚至对项目的整体运行产生重大影响。
首先，应明确接口和界面。以供电系统为例，设计人员应根据工程范围、供电系统的接口和界面确定工程造价的编制范围。供电系统主要包括：电源及供电系统，主变电所及进线电源、牵引减压混合变电所、降压变电所、跟随所、环网电缆工程、接触网系统、杂散电流防护、供电车间的设备工器具和建筑、安装工程。只有明确了编制界面，才能保证造价的准确性、合理性。
其次，重视设备招标前的技术储备工作，合理安排设备招标工作时间。机电设备在招标采购前必须充分与设计单位和潜在投标人进行技术交流，掌握当前机电设备发展的最新信息，通过交流和沟通把使用设备的一些理念、所需设备的功能以及安全保障措施等信息传递给机电设备的设计单位和供货商，并得到他们的理解、支持，以便使设备的各项指标及功能在将来的供货设备上得以体现，以确保所采购的设备技术先进且功能适用，避免造成设备交货到工地后就要改造的现象。
最后，选择合格供货厂商。在对潜在供货商调查的基础上，经过规定程序的评估，形成合格供货商名单。潜在供货商在成为合格供货方后，才能被纳入设备采购的供方名录，才能进行投标或商务谈判等后续程序。此程序相当于招投标程序中的资格预审。
招标（询价）只针对经过资格审查的合格供货商。
1.合格供货商的审查内容
对于初次欲进系统的供货商，资格预审要按公司的程序进行，重点要考虑下述内容：
（1）供货商所取得的资质证书要适合制造该类设备。
（2）供货商的装备和技术必须具备制造该类设备的能力并可保证产品质量和进度。
（3）供货商执行合同的信誉是否良好。
（4）供货商经营管理和质保体系运作的状态。
（5）近两年的财务状态是否良好。
（6）当年的生产负荷状态。(www.xing528.com)
（7）同型号设备或类似设备的供货业绩。
（8）供货商制造场地至建设现场的运输条件是否满足要求。
（9）对于已改制或正在改制的供货商应关注其各方面的变化和法律地位。
（10）对于成套商或中间商应特别关注其货物来源及质量、成套能力、资金状况和执行合同的信誉。
2.公开招标的供货商名录
设备采购实行公开招标时，由招标人通过公众媒体发出招标公告，已通过资质评审的潜在供货商均可参与投标。
3.邀请招标的供货商名录
（1）“短名单”。在项目实施过程中，设备采购方为了避免不同技术档次、信誉档次、产品质量档次的供货商之间进行恶性竞标，往往在已有的合格供货商名录中，挑选更加符合设备供货要求的潜在供货商，形成“短名单”。
（2）结合设备的实际，审查潜在供货商的资质文件。主要考虑下述情况：
供货商的地理位置。以方便取得原材料、方便进行成品运输为关注点，一般以距建设现场或集货港口比较近为宜。
技术能力、生产能力，力求与拟采设备的要求相匹配。
生产任务的饱满性。一定要考虑供货商的生产安排能否与项目的进度要求协调。
供货商的信誉。通过走访、调查、交流等手段，了解潜在供货商的企业信誉。
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