机电设备采购工作程序简介

采购工作应遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则，按质、按量、按时以合理价格获得所需的设备。采购工作程序是保证设备采购工作顺利进行的程序化文件。

设备采购工作以建立组织开始，经采买、催交、检验，直到最后一批产品通过检验为止，是项目管理的核心之一，可分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段（如图 4.2-1）。

1.准备阶段

1）建立小组

成立采购小组，执行机电设备采购程序。

2）需求分析、熟悉市场

（1）对拟采购的设备的技术水平、制造难度、特殊的检查仪表或器材要求、对监造人员的特殊要求、售后服务的要求等方面做一个全面、细致的分析。

图4.2-1　设备采购工作流程

（2）调查市场情况，重点调查原材料的供给情况、有类似设备的制造业绩的厂商情况、潜在厂商的任务饱和度、类似设备的市场价格或计价方式、类似设备的加工周期、不同的运输方式的费用情况等。

3）确定采购方式和策略

通过需求分析，在对潜在供货商的调查的基础上，结合项目的总体目标和设备的具体特性，确定采购方式和策略。(www.xing528.com)

（1）对潜在供货商的要求：

首先进行能力调查。调查供货商的技术水平；调查供货商生产能力，了解供货商的生产周期。

其次进行地理位置调查。调查潜在供货商的分布，分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。

（2）确定采购策略：

在完成需求分析和市场调查的基础上，确定采购策略，即采用招标采购、直接采购还是询价采购方式进行采购。

4）编制采购计划

设备采购计划的主要内容：设备名称（包括附件、备件）；型号、规格、数量、预计单价；技术质量标准。

还需编制设备采购过程的里程碑计划。设备采购应服务于项目的总体计划。设备采购计划应结合项目的总体进度计划、施工计划、资金计划进行编制，避免盲目性。

2.实施阶段

该阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、询价或招标、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购进度计划、催交、检验、包装及运输等。

3.收尾阶段

该阶段主要工作有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。