全站仪测量碎部点的原始观测值为水平角β、竖角α和斜距S，在坐标测量模式选择下，通过全站仪或者电子手簿内置的计算程序自动计算各测量点的坐标并保存在仪器的存储器中。不同型号仪器的文件数据格式不尽相同，但文件的内容基本相同。数据传输的作用是完成电子手簿或带内存的全站仪与计算机两者之间的数据相互传输。
通过执行CASS7.0系统的“数据处理”菜单下“读入全站仪数据”或“电子手簿”命令完成，也可使用与仪器配套的数据传输软件进行数据通讯。
CASS7.0坐标数据文件是CASS最基础的数据文件，扩展名为“DAT”，只要是从CASS7.0支持的全站仪或电子手簿传输到计算机的数据，都会生成下列格式的坐标数据文件：
点名，编码，Y（东）坐标，X（北）坐标，高程。
文件内每一行代表一个点，各行第一个逗号前的数字，是该测点的点号。点号作为点的识别符，在数字化地形图的编辑中非常重要，若没有准确清晰的点号及其相互关系的记录，所有测点将是相互没有联系的离散点，不可能编辑成图。每个点的坐标和高程的单位均是m，要特别注意的是Y坐标在前，X坐标在后。无码作业时，文件中的编码位置为空或为自定义的代码，此时的文件称为无码坐标数据文件。但是即使编码为空，文件中第二个逗号也不能省略。示例文件如下：
a1，，601.85，739.43，22.49
a2，，598.25，971.87，22.45
a3，，992.66，793.82，22.54(www.xing528.com)
有码作业时，各点编码有如下约定：若该点是地形点（离散地貌点）则为空；若该点是地物点则为测点的简码；此时的文件称为有码坐标数据文件。示例文件如下：
3，w3，54097.81，31087.53，0
4，+，54103.34，31096.42，0
5，+，54108.82，31092.54，0
6，A50，54148.123，31221.42，494.52
7，a42，54168.84，31220.21，494.67
要特别注意的是：所有的逗号需要在半角方式下输入。
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