黔东南非物质文化遗产档案的保管实践

虽然非物质文化遗产保护兴起热潮的时间并不长，但是非物质文化遗产档案的保管，在实际的档案管理工作中早已引起了重视，并业已形成了一些不同于普通档案管理的管理方法。胡芸、顾永贵在《如何做好民族民间非物质文化遗产档案管理工作》一文中以他们在档案馆工作的实际经验为基础，以黔东南地区的非物质文化遗产档案工作为例，说明了他们在非物质文化遗产档案的保管中所做的工作。文章摘录如下[1]:

(1) 黔东南非物质文化遗产档案管理工作现状

黔东南在贵州省公布的91处省级非物质文化遗产代表作名录中，占了40处，为全省的44%，居全省第一; 国家级名录全省40处，黔东南就有19处，占全省的48%，居全国第三。黔东南有这么丰厚的非物质文化遗产资源，那么也就说明它的非物质文化遗产档案资料也非常丰富。近两年来，对于非物质文化遗产档案的管理工作可以说是刚刚起步，或者说是还处在为申报项目而制作基础性材料阶段，还谈不上进行归档，许多材料还散存在民间，或者个人，或者一些部门，尚未形成一个专门的档案门类。

(2) 做好非物质文化遗产档案管理工作的对策和建议

①严格执行非物质文化遗产将建立四级档案的分级管理规定。目前，我国非物质文化遗产名录体系的建设取得突破性进展，不少省、区、市建立了自己的省、市、县级名录，国家、省、市、县四级非物质文化遗产名录体系正在逐步形成。非物质文化遗产档案管理也应形成分级管理体系，这是有效保护我国非物质文化遗产档案的重要措施。因此，一定要严格执行分级管理规定，认真做好非物质文化遗产档案的分级管理工作，重点放在县一级的档案管理工作上。

②以国家开展非物质文化遗产保护工作为契机，认真做好非物质文化遗产档案的收集和征集工作。长期以来，非物质文化遗产主要是靠言传身教的方式世代流传，大部分没有形成正式的记载，有些已经濒于失传和灭绝。为了挽救这些民族文化遗产，《中华人民共和国非物质文化遗产法》中明确规定:“国家开展非物质文化遗产普查工作，建立非物质文化遗产档案及相关数据库”; “保管机构应当建立健全各项制度，妥善保管有关的非物质文化遗产实物、资料，防止损毁、流散、丢失”。档案部门应加强对非物质文化遗产档案的发掘、征集和收集工作。(www.xing528.com)

③按照专门档案管理办法，进行专门化管理。对各种非物质文化遗产项目档案的整理，要按照专门档案构成一般要求进行分类管理，妥善保存原始草稿、原生态录音、录像、照片、电子文件等资料。结合实际，明确非物质文化遗产档案的归档时间，确保档案的齐全完整。通过各级各部门的共同努力，逐步建立健全归档制度，可将非物质文化遗产档案列为重要档案之一，作为珍贵档案对待，尤其是对于实物档案和一些特殊材料的非物质文化遗产档案，要存放在特藏室，采取特殊技术方法进行保护和保管。

④加强对非物质文化遗产的研究和提供利用工作。收集和管理非物质文化遗产档案的重要目的是研究和提供利用，使之为弘扬文化事业，构建和谐社会发挥作用。在研究利用中，要征得各级领导的重视和支持，使公众理解与认识。利用非物质文化遗产档案资料，进行文学艺术创作，对繁荣民族文化起到很好的作用。档案部门应和文化、民族等有关部门联合协作，为加强对非物质文化遗产档案的研究和利用开拓广阔的前景。

⑤充分利用现代科技手段加强对非物质文化遗产档案进行保护。要针对各种档案材料，因材保护和管理。利用现代科技手段，对演唱的曲目进行录像、录音、记谱工作，并摄制成DVD光盘永久保存。进行记录和整理，建立包括文字、声音、图像、实物等多方面的档案资料库。为妥善保存和管理好非物质文化遗产档案，对非物质文化遗产传承人进行登记造册，并对其生活状况、艺术成就等情况建立档案。对于实物档案不便于长期永久保存的，转换成电子档案，并定期检查和复制。

⑥摆正位置，紧密配合文化工作部门，做好现实的非物质文化遗产档案管理工作。要加强非物质文化遗产的研究、保存和传播。组织档案人员对非物质文化遗产档案的理论和实践问题进行研究探讨，注重科研成果和现代技术的应用。组织力量对非物质文化遗产档案进行科学鉴定，辨别真伪。征得各级政府授权征集非物质文化遗产实物、资料，并予以妥善保管。

[1] 胡芸，顾永贵. 如何做好民族民间非物质文化遗产档案管理工作［J］.中国档案，2008 (5): 43-44.