非物质文化遗产档案管理方法

非物质文化遗产档案是以“项”或者“传承人”为单位进行整理的，因此，与一般档案整理工作相比，其整理的方法较为简单，操作方便，每个步骤都有特定的方法。

目前，非物质文化遗产档案的整理主要包括以下内容: (1)非物质文化遗产本体档案实物化; (2) 建立非物质文化遗产档案全宗; (3) 非物质文化遗产档案的分类; (4) 非物质文化遗产档案的立卷; (5) 非物质文化遗产档案档号的编制与入库上架。

4.2.1 非物质文化遗产本体档案实物化

“档案是固化的历史信息，非物质文化遗产是历史的活态遗存”[1]，因此，非物质文化遗产档案的整理首先必须进行实物化，即将非实物的民间音乐、舞蹈、戏剧、民俗等通过各种手段物化成可以整理的状态。国家非物质文化遗产名录列出的全国各地非物质文化遗产共十大类: 民间文学; 传统 (民间) 音乐; 传统 (民间)舞蹈; 传统戏剧; 曲艺; 传统体育、游艺与杂技 (杂技与竞技);传统 (民间) 美术; 传统手工技艺; 传统医药; 民俗。其中，除民间文学、传统 (民间) 美术有的已有实体文本可供保存外，其他的八类国家非物质文化遗产大多以民间活态形式流传于世。为此，需要运用摄影、录音、录像等现代电子设备将这些非物质文化遗产本体档案转化为可保存的数字信息，并通过文字形式分阶段、分专题、全方位地予以记录和表述，使非实物化的非物质文化遗产档案形成图文并茂的实物化的非物质文化遗产档案，从而更好地进行整理。

4.2.2 建立非物质文化遗产档案全宗

档案全宗是指一个机构在一定时期的生产、生活实践中，形成的各项档案的有机整体。建立非物质文化遗产档案全宗，是对非物质文化遗产档案进行长期保存，以便保管利用的前提和基础。根据非物质文化遗产档案的特殊性，需要以“项”和“传承人”为单位建立全宗，即每一项非物质文化遗产相关的所有档案作为一个全宗，每一个非物质文化遗产传承人的档案作为一个全宗。建立非物质文化遗产档案全宗，应充分考虑同一项非物质文化遗产档案之间的有机联系，同一非物质文化遗产的档案不能分离，不同非物质文化遗产的档案不能混淆。在建立非物质文化遗产档案全宗时应进行编号，称之为全宗号，以便今后的保管与利用。非物质文化遗产档案全宗号的编制需要参考非物质文化遗产在名录体系中的编号，并依据一般档案全宗的编号方法进行: 力求简洁、方便，不能过于繁琐; 已编好的全宗号不得任意更改，应保持其稳定性; 编号应为新全宗留有余地，避免因新的全宗入馆而打乱整个编号体系; 全宗与全宗号之间一一对应，一个全宗只能有唯一的一个号码，便于统计和检索。[2]

4.2.3 非物质文化遗产档案的分类

非物质文化遗产档案的分类包括全宗的分类和全宗内档案的分类两个方面。

全宗的分类可以根据联合国教科文组织和我国非物质文化遗产名录对非物质文化遗产的分类进行，即将所有非物质文化遗产档案全宗根据其所属的非物质文化遗产类别进行划分，使之系统化、条理化，便于查找利用。

全宗内的分类是指一项非物质文化遗产相关的所有档案按照性质、内容、载体类型或者时间等特征进行分类，使其进一步条理化、秩序化，便于保管和利用。这项工作一般由档案保管部门承担，按照全宗内档案分类的标准性、逻辑性、层次简明性、名称明确系统性等原则，非物质文化遗产档案全宗内档案的分类可以综合采用多种方法，例如，先根据非物质文化遗产档案的某项特征分为大类，再依据其他特征分为小类。

4.2.4 非物质文化遗产档案的立卷(www.xing528.com)

“案卷是组成全宗的基本单位。立卷是档案整理工作的重要基础，立卷工作的好坏、案卷质量如何，是衡量档案整理工作水平的重要标志。”[3]非物质文化遗产档案全宗内的档案经过分类后，只是按一定的规则将同一类别的档案整理到一起，各个类别内还有一定数量的档案，需要进一步细化整理，使之条理清晰。这就需要将同一类目的档案进行立卷，即以案卷为单位，形成内在联系密切的若干档案文件组合体。立卷工作主要包括组成案卷单位，拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号，填写卷内文件目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订等。非物质文化遗产档案全宗内档案的分类是立卷的前提和基础，每一次分类只能使用一种标准，将全宗内的档案分为若干类别; 而立卷则可根据非物质文化遗产档案的特征使用多种标准，将联系紧密的档案文件划分为同一案卷。

4.2.5 非物质文化遗产档案的档号编制与入库上架

非物质文化遗产档案的档号是档案馆 (室) 在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组号码。是全宗号、案卷目录号、案卷号和卷内文件号的总称。[4]编制档号不仅有助于固定非物质文化遗产档案整理工作的成果，还可以为非物质文化遗产档案检索利用提供方便。编制了非物质文化遗产档号后整理工作基本完成，接下来需要按照库房规划将非物质文化遗产档案放入相应的柜架上入库保存。

有些单位，非物质文化遗产档案数量达到一定规模时，可以辟专门的小开间进行管理。这些小开间不仅有利于节约空间，也有利于空间的专门控制，达到非物质文化遗产载体所需要的温湿度、防磁、防光等环境要求。

也有些单位，非物质文化遗产档案数量较少，可以将其置于专门的箱柜中存放，便于保管环境的控制。

特别需要注意的是，非物质文化遗产档案入库上架并不是将这些载体材料与普遍的纸质档案存放在一起。原因很简单，非物质文化遗产档案所需不同于纸质档案，其保管条件更加严格。

[1] 丁洪玲. 非物质文化遗产的保护与档案工作［J］. 当代图书馆，2010 (03): 6.

[2] 肖秋惠. 档案管理概论［M］. 武汉: 武汉大学出版社，2009: 59.

[3] 肖秋惠. 档案管理概论［M］. 武汉: 武汉大学出版社，2009: 65.

[4] 肖秋惠. 档案管理概论［M］. 武汉: 武汉大学出版社，2009: 68.