非物质文化遗产档案管理实践

4.1.1 非物质文化遗产档案整理的内容

非物质文化遗产档案整理是非物质文化遗产档案实体整理和档案内容整理的统称。实体整理主要是将零散的和需要进一步条理化的非物质文化遗产材料或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成整体有序的工作过程; 内容整理主要包括对非物质文化遗产档案的真伪性进行鉴别，对信息的客观性进行考证，以及编纂出版非物质文化遗产档案册等活动。这两个方面都是整理工作不可回避的内容。其中，非物质文化遗产信息的整理详见本书第8章内容，本章侧重于介绍非物质文化遗产载体实物的整理。

目前，非物质文化遗产载体实物包括光盘、磁盘、纸质材料等多种，这些材料的整理工作在文化馆、非物质文化遗产中心等单位已经开始了。考察发现，由于缺乏专业人员的指导和相关标准、制度的规定，对这些材料的整理仍然存在着问题，尤其是同一项目或传承人档案以不同载体记录时，这些问题更加突出。因此，如何科学地整理各种收集、征集或专门整理的非物质文化遗产档案，是非物质文化遗产档案管理过程必须解决的问题。

4.1.2 非物质文化遗产档案整理的特点

非物质文化遗产的特殊性决定了非物质文化遗产档案的特殊性，进而决定了非物质文化遗产档案管理工作的特殊性。与一般档案整理工作相比，非物质文化遗产档案的整理工作主要具有两点特征:

(1) 以“项”、“传承人”为单位归档

以“项”、“传承人”为单位归档是非物质文化遗产档案整理与一般档案整理工作最明显的区别。所谓以“项”、“传承人”为单位归档是指以名录体系正式公布的非物质文化遗产项目中的每一项或每位传承人的非物质文化遗产为一个独立的客体全宗，凡是与该非物质文化遗产项目相关的所有档案归为一个全宗，同一项非物质文化遗产的档案即便是分散在不同的部门也必须归为一个全宗，不得分散保管。以“项”、“传承人”为单位划分全宗仍然遵循唯一性，即一个客体全宗只能对应于一个“非物质文化遗产”项目，而一个“非物质文化遗产”项目、传承人也只能由一个客体全宗表示，两者具有一一对应的关系。以“项”、“传承人”为单位归档既符合非物质文化遗产档案客体全宗“质量统一”的基本要求，又有利于每个“非物质文化遗产”项目、“传承人”的继承发扬和保障每个“非物质文化遗产”项目的所有权与继承权，还有利于节约人财物力，降低管理成本。

(2) 整理内容的相对固定性和持续增补性

对于普通档案全宗而言，各个全宗的内容构成不尽相同，但对于非物质文化遗产档案全宗而言，却基本一样，即都包含非物质文化遗产档案的三个方面: 非物质文化遗产本体档案、申报和保护过程中形成的档案、传承人档案。非物质文化遗产档案全宗在构成上的相似性可以为整理工作提供固定的模式，不仅有助于节省人力、物力，更有助于避免整理工作中出现疏漏情况。

非物质文化遗产档案全宗具有动态增补性，即随着非物质文化遗产的保护和传承，其档案全宗会不断增添新的内容。因为，非物质文化是一种活态文化，其档案不仅要反映非物质文化遗产的产生和发展历史，还要记录未来的发展和变化情况。为此，在进行非物质文化遗产档案整理时应充分考虑到非物质文化遗产发展创新的需要，留足空间。

4.1.3 非物质文化遗产档案整理的原则(www.xing528.com)

非物质文化遗产档案仍然是档案，为此，整理时必须遵守档案整理工作的基本原则。但是，非物质文化遗产档案又是一类特殊的档案，因此，在整理过程中需要根据其特殊性制定特定的原则，主要包括以下几点:

(1) 有机联系原则

与普通档案整理工作需要保持档案形成机构或形成时间的一致性不同，非物质文化遗产档案需要做到依“项”整理，以此来保持非物质文化遗产档案之间的有机联系。依“项”建档是指依照非物质文化遗产项目建立档案全宗。按照现有的非物质文化遗产管理办法，非物质文化遗产是以项目为单位进行申报、审批和保护的，因此，非物质文化遗产档案整理工作理应以项目为单位建档，确保一项一个全宗，不同项目的档案不能混淆，同一项目的档案不能分割。此外，还可以用依“人”建档的方式加强非物质文化遗产档案之间的有机联系。

(2) 灵活变化原则

非物质文化遗产档案全宗的内容不是一成不变的，随着非物质文化遗产的传承和发展，文化空间的改变、传承人的更替、文化表现形式的变化等都会带来新的非物质文化遗产档案，为此，对非物质文化遗产档案的整理应充分考虑到非物质文化遗产传承发展的需要，为未来可能出现的新的非物质文化遗产档案留足空间。

(3) 分级整理原则

非物质文化遗产档案的整理应依据我国非物质文化遗产保护的分级管理制度，实行分级分层整理原则，即根据非物质文化遗产名录的级别及价值科学划分其档案的级别，分别由不同级别的文化部门、档案部门予以整理，以便于系统管理和重点保护，同时可以调动各级档案部门的积极性与责任感，在科学划定归档范围的前提下提前介入档案整理工作，以全面和整体地保护非物质文化遗产。

(4) 防止泄密原则

在整理时，还应注意强调非物质文化遗产档案的密级保护。非物质文化遗产档案尤其是某些民间传统工艺档案中可能会涉及某些技术秘密性的内容，如独特的技艺流程、工艺配方等，对这部分档案的保管应当谨慎，处理好保密与开放的关系，科学划定密级，以保护档案内容安全，维护非物质文化遗产的知识产权。