本节以某医院勘察设计工程的投标文件为例来说明投标文件的主要组成和内容。
该投标文件使用简体中文。投标人随投标文件提供的证明文件和产品说明书若使用另一种语言，则应配有恰当的中文翻译，并且投标人对翻译的准确性负责，投标文件的解释以中文为准。除技术规范另有规定外，投标文件使用的度量衡均采用中华人民共和国法定计量单位。
8.2.3.2 投标文件的组成
该投标文件由唱标信封、商务标和技术标三部分组成。
1.唱标信封 包括以下内容：
（1）投标函。
（2）投标报价表。
（3）投标保证金支付的凭证（复印件）。
（4）退还投标保证金的声明。
（5）电子文件。
2.商务标部分 包括下列内容：
（1）法定代表人证明书。
（2）投标文件签署授权委托书。
（3）营业执照副本复印件（加盖投标人法人公章）。
（4）资质证书、企业组织机构代码证书复印件（加盖投标人法人公章）。
（5）税务登记证副本复印件（加盖投标人法人公章）。
（6）投标人基本情况表。
（7）本项目主要设计人员简历表。
（8）近三年内完成类似工程项目的情况表。
（9）投标承诺书。
（10）中标服务费承诺书。
（11）设计概算书（针对所提交的设计方案编制的设计概算文件，格式参照招标文件中所提供的工程项目投资分解表）。
（12）有必要说明的其他内容。
3.技术标部分 主要由文本文件、设计概算书、计算机文件、展示图样、设计模型（如果有）组成。
（1）文本文件：以A2（594mm×420mm）规格编排装订成册，一式6份。其中，正本1份，封面标注“正本”字样；副本5份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。文本文件的内容包括：
1）封面。封面上写明项目名称、设计作品主题、编制年月。
2）目录。
3）设计说明书。
4）设计图样。
5）投标人提供的其他资料。
（2）设计概算书：投标人针对该勘察设计招标项目所提交的设计方案。编制的设计概算文件的格式参照招标文件中所提供的工程项目投资分解表。
（3）计算机文件：文字内容采用Word格式文件，设计图形文件采用AutoCAD格式文件，表现图、渲染图采用JPG或TIF格式，手绘图、手绘建筑画扫描成JPG格式的计算机图形文件。投标文件配有全方位表达建筑空间的演示动画，用较为普及的应用软件制作，时间不超过5min。该投标文件同时附送说明设计方案的多媒体、幻灯片等资料。全部文本文件、设计成果均应制作成计算机文件，提交光盘1套。
（4）设计方案展示图样：投标人已制作了一套（包含总体规划方案、教学楼外立面效果）设计方案展示图样。图样内容为表现图、分析示意图等，可以水平或垂直展示，投标人已将展示图样裱在轻质板上。
设计方案展示图样包括以下内容：
1）总平面设计的布置图。
3）竖向规划图。
4）重点部位效果图（含鸟瞰图及夜景效果图）。
投标人已按设计任务书要求的方案提供了设计方案。设计方案均按技术标的格式与内容进行了编制，并单独装订成册，分别密封包装。
8.2.3.3 投标报价
该项目的工程设计费以《工程勘察设计收费管理规定》为依据，为此，投标人在投标报价时将按照该标准下浮20%，该工程投标报价为200.97万元人民币。
设计费计算系数按以下所给系数计算：建筑工程专业调整系数为1.0；工程复杂程度系数为Ⅱ级时，调整系数为1.0；建筑工程附加调整系数为1.0。该工程钻孔单价根据《工程勘察设计收费管理规定》（2002年修订本）规定的岩土工程勘探实物工作收费基价（不包括技术工作费）的收费标准，投标人在投标报价时不得超过该标准的75%（暂按岩土Ⅱ级计算）
该项目的勘察设计费已按照设计任务书的要求计算，包括完成投标阶段的方案设计、中标后对该项目进行的深化设计、施工图设计、施工配合服务以及其他与该项目有关的设计服务的全部费用，是唯一的报价。
8.2.3.4 投标文件的有效期
该投标文件的有效期为投标截止日后的90天。在此期限内，凡符合招标文件要求的投标书均保持有效。
8.2.3.5 投标保证金
投标人已按照投标保证金金额提供投标保证金，此投标保证金是投标文件的组成部分。投标文件中附有由××市城建工程管理局财务科开具的投标保证金收据的复印件。
8.2.3.6 投标文件的份数和签署
投标人递交包括唱标信封1份，商务标正本1份和副本5份，技术标正本1份和副本5份。投标文件清楚地标明“商务标正本”或“商务标副本”，“技术标正本”或“技术标副本”。若正本和副本不符，则以正本为准。
下面附上部分该投标文件的一些附件。
1.投标书封面
2.投标书正文
投标书
致：××市××有限公司（招标方）
根据贵方为××市医院大楼工程勘察设计的投标文件____（招标编号）要求，全权代表____（全名）____（职务）经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在____（注册地址）注册的投标方____（投标方名称）提交下述文件正本一份和副本一式____份。
在此提交的投标文件，包括唱标信封、商务标、技术标及其电子文件光盘。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：
（1）我方决定参加招标编号为____号的投标。
（2）我方承诺：工程设计费和勘察费以合同价款一次包干。
（3）本投标文件的有效期为投标截止日后90天，如中标，有效期将延至合同终止日为止。
（4）我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，并完全明白我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
（5）如果我方在规定的开标时间和日期之后的投标有效期之内撤回投标，则投标保证金被贵方没收。
（6）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
（7）我方如果中标，则将按照规定提交履约担保，并保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成任务。
（8）我方承诺按业主对中标方案的修改意见，并结合实际情况，对设计方案和设计图样进行修改完善。
（9）若招标人按招标文件要求向我方支付方案补偿与使用费，我方同意招标人、中标人在本工程中使用我方投标方案的全部或部分，我方不再收取其他费用。
（10）我方承诺：收到招标人支付的方案补偿与使用费后，不再将本次投标方案用于其他任何项目的投标和设计。(www.xing528.com)
（11）所有与本次招标有关的函件请发往下列地址：
地址：____邮政编码：____
电话：____电报挂号：____
传真：____
代表姓名：____职务：____
投标人（盖章）：
投标人地址：
授权代理人（签名）：
日期：
3.投标报价总表格式
投标报价总表格式（人民币：元）
备注：
（1）设计费计算系数按建筑工程专业调整系数为1.0；工程复杂程度系数为Ⅱ级时，调整系数为1.0；建筑工程附加调整系数为1.0。
（2）勘察费计算暂按岩土Ⅱ级计算，最终以实际岩土类别为准。
（3）以上报价已包含合同所发生的一切税金和费用等。请报价人按项目的实际情况认真报价，由此费用所产生的一切后果由报价人自己承担。
投标人（法人公章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
4.法定代表人证明书格式
法定代表人证明书
单位名称：____
单位性质：____
地址：____
成立时间：____年____月____日
经营期限：____
姓名：____性别：____年龄：____职务：____
系____（投标人名称）____的法定代表人。
特此证明。
投标人： （投标人法人公章）
日期：
5.投标承诺书
投标承诺书
工程名称：××市医院工程勘察设计招标项目
我单位已详细阅读上述工程之招标文件，现自愿就参加上述项目投标有关事项向招标人郑重承诺如下：
（1）遵守中华人民共和国、广东省、××市有关招标投标法律法规的规定，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
（2）服从招标有关议程事项安排，服从招标有关会议现场纪律，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
（3）接受招标文件全部条款及内容，未经招标人允许，不对招标文件条款及内容提出异议，若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。
（4）保证投标文件内容无任何虚假。若评标过程中查有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标保证金；若中标之后查有虚假，同意被废除授标并被没收投标保证金。
（5）保证无论中标与否，都不向招标人查询追问原因。
（6）保证按照招标文件及中标通知书的规定商签合同及提交履约保证金，如有违反，同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证金。
（7）保证按照工程设计合同约定完成设计合同范围之内的全部内容，履行相关责任，如有违反，同意接受建设单位违约处罚并被没收履约保证金。
（8）保证中标之后不转包。
（9）保证中标之后按照投标文件的承诺履行职责，如有违反，同意接受建设单位违约处罚并被没收履约保证金。
（10）保证按照招标文件及设计合同约定原则处理设计，不会发生签署设计合同之后恶意提高费用的行为。
投标人名称： （投标人盖章）
投标人授权代表签字：
承诺日期：
6.投标文件签署授权委托书格式
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：我____（姓名）系____（投标人名称）的法定代表人，现授权委托____（单位名称）____的____（姓名）____为我公司签署本次招标项目投标文件的委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。
授权代理人：（签名）性别：____年龄：____
身份证号码：____职务：____
投标人：____（盖章）
法定代表人：____（签字或盖章）
授权委托日期：____年____月____日
7.中标服务费承诺书
中标服务费承诺书
致：××国际招标公司
我们在贵公司代理的____项目招标中若获中标（招标编号：____），我们保证在收到中标通知书原件的同时按招标文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的一种方式，向贵公司即××招标公司指定的银行账号，一次性支付中标服务费（按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”以及国家发展和改革委员会办公厅颁布的《国家发展改革委办公厅关于采购代理服务收费有关问题的通知》的规定执行，详见招标文件下述附件）。
特此承诺。
投标人法定名称（法人公章）；
投标人法定地址：
投标人授权代表（签字）：
电话：
传真：
承诺日期：
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