组建投标机构的实施指南

投标人在确定参加某一项目的投标后，为了确保在投标竞争中获胜，必须在本企业中精心挑选具有丰富投标经验的经济、技术、管理方面的业务骨干组成专项投标组织机构，并抽调计划派驻该项目的经济、技术、管理的主要负责人作为投标组织机构成员。该工程项目的投标机构应对投标人的企业资质、企业信誉情况、技术力量情况、技术装备情况、企业业绩和在建工程分布情况、技术工人和劳动力组织分布情况、企业财务资金情况等非常清楚，对招标项目的审批情况、资金情况、地理环境、人文环境、政治环境、经济环境等情况熟悉或能准确快捷地调查了解清楚，能及时掌握市场动态，了解价格行情和变动趋势，能判断拟投标项目的竞争态势，注意搜集和积累有关资料，熟悉《中华人民共和国招标投标法》、国家及地方招标投标管理办法和招标投标的基本程序，认真研究招标文件和施工图样，善于运用竞争策略，能针对招标项目的具体特点和招标人的具体要求制订出技术先进、组织合理、安全可靠、进度有保障、成本较低的施工方案和恰当的投标报价，能让自己的资格审查文件完全符合招标公告或招标文件资格审查的标准，顺利通过资格审查，能让自己的投标文件具有很强的竞争力，在竞争对手中位居前列。

投标工作机构通常应由下列成员组成：

1.投标决策人 在一般工程项目投标时，投标决策人由经营部经理担任，重大工程项目或对投标企业的发展有着重要意义的项目（如投标企业拓展进入一个新的市场、新区域的第一个项目）可由总经济师担任。

2.技术负责人 技术负责人由投标企业和总工程师或主任工程师担任，主要是根据投标项目的特点、项目环境情况、设计的要求制订施工方案和各种技术措施（如质量保证措施、安全保证措施、进度控制和保证措施）。

3.投标报价负责人 投标报价负责人由经营部门主管工程造价的负责人担任，主要负责复核清单工程量，进行工程项目成本单价分析和综合单价分析，汇总单位工程、单项工程的工程造价和成本分析，为投标报价决策提供建议和依据。(www.xing528.com)

4.综合资料负责人 综合资料负责人可由行政部副经理担任，主要负责资格审查材料的整理，投标过程中涉及企业资料的组合，签署法人证明及委托，以及投标书的汇总、整理、装订、盖章、密封等工作。

各位负责人的小组要根据投标项目情况配备足够的成员，以完成具体的工作。各小组又要分成两个支组，一个支组负责编制，一个支组负责编辑审核。拟委派项目部的技术、经济、管理人员要根据各自的岗位、专业情况分配到各小组中参与投标书的编制，物资供应部门、财务计划部门、劳动人事部门、机械设备部门要积极配合，提供准确的资源配置数据，特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支、资金周转、成本核算等方面为投标提供依据。

投标机构人员应精干，具有丰富的招标投标经验且受过良好的教育培训，有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应社会交际广、信息灵通、工作认真、纪律性强。在投标策划、投标技巧使用、投标决策及投标文件汇总定稿时，最好严格控制参与的人数，以确保投标策略和投标报价的机密性。