如何完美编写建筑工程投标文件

投标文件通常大同小异，内容差不多，有经验的话，就可以省时省力，少犯错误。投标经验既要理论又要实践，往往一两个错误就可能导致废标。要根据招标文件，利用计算机及软件制作精美、客观、清晰的投标文件，最重要的是加强职业操守和敬业精神。特别是要对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等方面进行认真检查，以符合招标文件的要求，防止因“技术犯规”而被废标。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌想当然，避免漏项、错项、画蛇添足等现象。标书中招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰、一目了然，以便于评审委员会审阅，并在无形中提高投标人的印象分。有的招标文件在投标人必须提交的资料外，还允许提交投标人认为应当提交的其他内容。该部分不是评审委员会评审的重点，若招标文件没有特殊要求，一般将其附在最后，在篇幅上也不宜喧宾夺主，以免造成滥竽充数之嫌。同时竞投多个标段的，还要注意是每个标段分别提交标书，还是汇总后提供一套标书等。

（1）注意语言规范和格式。招标文件中一般对投标资料都提供固定格式或有明确的要求，投标人应准备清晰明确的文件。投标文件的语言要严密，特别是关键细节处，不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。例如，招标文件中要求企业提供产品的生产许可证，而有的企业证件已经过期，却不做任何说明，给评委一种企图蒙混过关之感，导致废标。

（2）投标文件要严谨周密。资料齐全、编码完整，不掉页、缺页、错页。首先是招标文件的外观。有的投标人把散页的招标文件送来参标，这样，专家评标时不会有好印象，同时也不便于专家查看招标文件。因此，投标文件应装订成册，外观上尽量做得精致一些。其次是标书在编排、分类上应更有利于评委的阅读。毕竟评标的时间很短，感性认识的东西较多，应创造快捷的途径让评委很好地阅读标书。最后是投标文件的装订。标书装订时首先要用明显的标志，以区分投标文件的每个部分。在一般情况下，评标时间都很紧张，如果投标文件排列有序，查阅便利，这样就有利于评标人在较短的时间内全面了解投标文件的内容。另外，投标文件要避免差错，装订得要精致，这样会给评委一个非常认真严肃的印象，增加他们的信任感。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页，影响了本企业给评委的印象，而早早地被淘汰。可以说，标书的装订、排版水平会影响评标的印象分。

投标文件的制作也是企业形象的一种展示，应尽量减少错误。这些错误主要包括：没发现招标文件中的实质性内容，没有作出相应的响应，报价前后不一致。根据《中华人民共和国招标投标法》，投标文件必须对所有实质性内容作出完全响应。若对实质性内容里有一条未作出响应，则可能导致废标；若实质性内容偏离过大，则也可能导致废标。因此，企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容，对不懂的内容可向招标人或招标机构询问，直至搞清楚，这对保证响应所有实质性要求有很大帮助。另外，评委评标时，若发现有不严密的地方，他会以质疑的方式提出来，此时投标人应在答疑时把遗漏的地方补上，中标后，在执行合同时不要留下不良记录。(www.xing528.com)

（3）要尽量把有效资料提供齐全。要把企业的基本情况表述清楚，不应仅局限于招标文件中要求的内容。企业的基本情况包括企业的营业执照、法人代表授权书、企业的经营状况、中标情况等。有些企业的实力很强，业绩也不错，但提供的招标文件却不充分。例如，某些投标文件中的财务报表很厚，但没有提供审计证明；某些招标文件中的评分细则明明规定要提供中标证书或合同复印件，并提供业主评价或验收报告才算有效，而有些投标文件仅提供工程业绩；也有的招标文件要求的工程业绩是与某工程相类似的业绩或某个时段以后的业绩等，如果投标人缺少某些关键材料，是不会被评标专家认可的。再如，一些投标的人力资源和技术力量，招标人明明要求投标文件提供社保证明，那就要老老实实地提供社保证明文件。

总之，粗枝大叶、眼高手低是投标的大忌。正如著名教育家陶行知先生所说：“本来事业并无大小；大事小做，大事变成小事；小事大做，则小事变成大事。”细节决定成败，每一个投标人都应当从高处着眼，从小处入手，深入研究招标文件，科学制定投标策略，以缜密的思维、认真的态度做好每一次投标，才能在激烈的竞争中立于不败之地。