投标要成功，首要的是要有一个好的投标班子，能够统筹兼顾，考虑、应付投标过程中的各种复杂问题。投标工作是一项技术性很强的工作，有时还是一项非常紧迫的工作，需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。建立一个强有力的投标班子是投标成功的根本保证。如果把投标比作一次战斗，则战斗中既需要有指挥能力的指挥员，也需要有攻城略地的战斗员，而且还需要指挥员和战斗员结合良好。对大的投标，投标班子应由企业法人代表亲自挂帅，配备经营管理类、工程技术类、工程造价管理类的专业人员。其班子成员必须经验丰富、视野广阔、勇于开拓，能够掌握科学的研究方法和手段，对各种问题进行综合、概括、分析，并作出正确的判断和决策。
对于大型企业或经常参与投标的企业，应该设有常设性的投标机构和班子，来负责所有的投标工作，如投标部（或室、科、处）等投标机构。首先，人员数量上要配备齐备，专业配合上要互补；其次，要有迅速反应的能力，适应加班的需要。有些投标，涉及的专业多，技术要求高，工程量大，从购买标书到递交投标文件的时间短。例如，某些项目招标时，业主苦心设计，以抢时间为名，不顾实际工作要求，故意缩短购买标书或投标截止的日期，将购买标书截止的时间安排在公告的次日。试想，如果不设专门机构和人员注意搜集信息，是不会有机会去投标的。还有一些项目的招标，在企业购买招标文件后有新的澄清文件，相应的投标文件可能随时需要修改，因此，投标过程中适应招标公司和招标文件的变化是常有的事情。再次，要有足够的敬业精神，有追求完美的企业文化。投标过程中的各种不可控因素很多，往往一些小的细节就可能造成废标，因此，既要具有宏观分析和决策能力的人来掌握投标决策，也需要很细心的人来具体操作。对于一些中型企业，也需要设立投标的常设机构，只是可以在人员上少一些，只有三四人。平时他们负责搜集投标信息，积累投标经验，负责总体协调工作，投标时再从其他部门抽调人员编写投标文件。
工程投标人员在没有投标任务时，应随时注意搜集各方面的投标信息，积累投标经验，并结合企业自身的实际情况，作出比较科学和完整的投标评估报告，在全面分析投标信息后，提出建议供决策层判断，一旦决定投标，就立即组织好人、财、物，以确保投标工作的顺利进行。
有些比较小的公司，可能无常设性的投标机构，而当需要投标时，则临时组建或抽调人员组建投标班子，这就更需要有好的投标负责人，临时组建的团队更需要有团队合作精神。由于公司小，机构相对精干，人员较少，需要有更好的激励措施去激励和管理投标团队。但是，在无常设性的投标机构的情况下，如果获得招标信息的时间距离投标文件的截止日期较近，那么靠临时拼凑的投标班子仓促上阵，就很难做出合格的投标文件而中标，只能造成不必要的浪费。
为了在建设市场竞争中获得胜利，投标单位应设投标办事机构，并及时掌握和分析建设市场动态，积累有关技术经济资料和数据，遇到招标工程时，则要及时研讨投标策略，编制标书，争取中标。投标工作并非是由少数经济管理人员编制标书以及从事报价所能完成的，而是需要投标单位的主要行政、技术负责人和有关业务部门组成强有力的班子才能胜任。
（1）企业经理或业务副经理作为主要负责人，能及时进行决策，并根据建设市场变化及时调整策略。
（2）企业总工程师或专业副总工程师负责投标项目的实施方案组织、技术措施、施工工艺、工程质量、工期进度等措施的制定。(www.xing528.com)
（3）企业合同预算部门的负责人负责投标报价工作，但投标报价要与所制定的投标策略相协调。
（4）企业器材部门负责人要充分了解建材市场行情，能为投标决策者提供有关器材供应、价格方面的信息。
（5）财务会计部门负责人要提供本单位的工资、管理费、设备折旧费及有关社会平均利润等有关标价方面的资料。
（6）生产技术部门负责安排工程计划，协助本单位技术负责人制定质量保证文件及施工技术方案。
为了投标的准确性，必要时可请有信誉的工程咨询公司和技术信息单位协助提供必要的技术、经济信息以及编制投标报价书。为了保守本单位对外投标报价的秘密，投标工作人员不宜过多，尤其最后决策的人员要少而精，以控制在本单位负责人、总工程师及合同预算人员范围之内为宜。
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