高职院校图书馆网络资源学科导航库建设实践与体会

张春芳　王 键　唐慧芳　包文亚

【摘要】结合江阴职业技术学院建设学科导航库的实践，阐述了建设化工化学学科导航库的原因及具体做法，对建设学科导航库中资源的获取方法、资源的组织等方面进行了探讨，并对导航库的进一步发展提出了意见和建议。

【关键词】化工化学学科导航库； 网络学术资源

引言

对“网络资源学科导航库”的概念理解。“网络资源学科导航库”（也可称导航系统）（Net Resouces Subject Guide）是以学科为单元对Internet上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化整理，并对其进行简要的内容提示，建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源数据和检索平台，发布于网上，为用户提供网络学科信息资源导引和检索线索的导航系统。

近几年，随着网络技术、计算机技术和信息技术的飞速发展，因特网上的学术信息资源正在迅猛增长，日益成为科研教学工作中不可忽视的重要信息来源。网络学术资源对学术的影响，从学术论文的参考文献中越来越多地出现的网址即可见一斑。我们可以肯定地说，网络正在深刻地改变着学术研究的传统模式，开发和利用网络学术资源为学术研究服务，已成为刻不容缓的任务。

一、学科导航库建设的原因

网络信息资源的飞速增长与开发滞后的现实矛盾是图书馆网络资源学科导航系统建设的主要原因，具体表现为学术信息资源在飞速增长的前提下，其开发手段却仍然十分落后。

（一）飞速增长的网络学术信息资源

网络学术资源是因特网上较有特色和价值的资源。与传统文献类型信息资源相比，网络学术资源具有与众不同的特色和优势，它具有时效性强、发布自由、出版周期短、类型多样、前瞻性强等特点，相对于传统文献类型的图书、期刊等的出版周期而言，网络学术资源的出版周期要短得多，虽然图书、期刊的出版周期随着通信、编辑、出版、印刷技术的进步已大大缩短，就以出版周期短、权威性、学术性较高的期刊为例，从作者投稿到作品刊出再发行传递到读者手中，最快的也不会少于3个月，在科学技术飞速发展的今天，这种迟延将是致命的。而网络学术资源的出版发布不受时空限制，无论在世界各地，只要作者拥有一台联接因特网的计算机，他就可以在网上发布信息，读者上网立即就可以阅读到，这种信息传递是实时的，因此这种信息出版、发布方式可以说是几乎无时滞性的，时效性最强的。

正是基于这种优势，网络学术资源往往是最具前瞻性的，但信息发布的自由化状态也使得创作者发布信息类型的多样化和信息分布的分散化。再加上这些资源缺乏有效的搜集、组织和分析，科研教学人员要想在网上查找某一学科某一方向的信息，往往需要耗费大量的时间、精力和费用，极大地限制了研究人员和未知者对这些新型信息资源的利用。而海量的网络信息也正在向超载的趋势发展，这在经济信息发达国家已经得到验证。我们图书馆界及信息服务行业如不及时研究、开发、组织、利用，宝贵的网络学术资源将湮没在网络信息资源的海洋里。

（二）开发网络学术信息资源的手段滞后

尽管网络学术资源具有种种优势，对于学术研究而言也变得日益重要起来，但对于网络学术资源的研究、创造、发布、组织和开发却远远地落后于其发展速度，在网络环境下，图书馆网络发展水平和速度各不相同，就目前国内普遍情况来看，对于网络学术信息资源的开发手段相对较为滞后。

1.传统编目难以对网络学术资源进行编目

现代图书馆提供的联机公共检索目录（OPAC）都是在MARC格式下完成的，传统的机读目录（MARC）格式是我国和世界范围内的图书馆馆藏资源的主要表现形式，它提供了一套完整、详尽、复杂的流式数据表示规范。正是由于MARC格式的专用性，读者必须依靠专用的客户端和图书馆系统所提供的检索工具进行资源搜索。它是图书馆对传统型学术文献进行组织和整序的工具，对图书馆由手工编目过渡到计算机编目、由分散式管理过渡到计算机集中式的管理发挥了重大作用。但随着网络的发展和延伸，固定的软件环境必然导致变通性、灵活性差的结果。在网络学术资源飞速增长的今天，对于图书馆或其他专业人员来说，再利用现有的著录标准（例如MARC）进行著录已不现实。因为即使不考虑图书馆繁琐的著录标准，仅仅从完成网络资源组织与整理所需的人力和成本来说，在客观上就已非专业文摘、索引编目人员甚至整个图书馆界所能承受。传统编目为网络编目提供了重要基础，但目前传统编目无论是从技术上还是从人力、财力、速度上都难以胜任飞速增长的网络学术资源编目的需要。

2.发现网络资源工具的不足

目前搜索引擎仍是Internet上查询信息的主流工具，数量多达3000多种，如 Yahoo 、 Excite、 Altavista、 Google及中文搜狐等等。但绝大多数是综合性的搜索引擎，它们覆盖信息面广、专指性低、变通性差，而人们在检索学术信息时往往习惯于从专门学科入手，从而导致网络学术信息检索效率极低。各种网站信息资源从信息覆盖范围到信息编制组织方式都不一样，搜索引擎根本无法判断信息的真假，当然更不可能将那些无关紧要、不具备增值可能性的信息过滤掉。作为当前Internet网上流行的资源组织与检索方式，到目前为止，还没有一种引擎真正能按用户提供的关键词找到与之密切相关的信息。原因是一些公司只是把搜索引擎网站作为他们的门户网站来吸引人，他们不是关注其所提供的引擎的查准率，而是关注其查全率。

由此可以断言，随着网络信息量的不断增加，用户利用目前综合性的搜索引擎进行查找专业信息的效果将越来越不理想，专业搜索引擎当前是呼之欲出。

（三）图书馆的优势

1.图书馆具有信息资源和人力资源优势

网络环境下的图书馆在信息服务竞争中仍然占有优势，无论是传统印刷型文献还是电子资源、网络资源，这种资源优势是其他任何信息部门无法比拟的，即使是在数字化时代，这种局面也难以改变；人力资源的优势也是其他信息部门无可比拟的，图书馆聚集了一批专门的信息人才。长期以来，图书馆工作者积累了丰富的文献整序、信息咨询、信息传递、发布和交流等实际经验，熟悉各类信息资源和检索工具，为有效提供信息服务掌握了各种检索技巧和方式方法，现代信息技术引入之后，一般地，也是图书馆工作者最先面临新技术的挑战和考验，经过实践摸索，图书馆员对信息、描述、分类与主题标引等信息组织的原理与它们在信息挖掘、传播、控制、检索等方面的实际应用有深入的理解，并且能够不断将基本原理与新的技术结合起来，创造满足新的信息需求的新应用。这是能在21世纪复杂的信息环境中从事信息服务的基础。具体而言，在长期的书目信息的控制与管理实践中积累的信息组织技术与方法，可以与计算机技术相结合，在生产新的信息产品、信息检索系统乃至具有人工智能的代理软件方面发挥重要的作用。

信息组织在新的信息环境中不但不会失去效用，而且会有更多更广泛的应用。只不过根据其应用领域的不同，信息组织的侧重点及表现形式会有所不同，但其性质与作用是不变的，它在信息与知识的检索、发现、整序、分析、存储、评估、统计、使用与传播方面仍将大有用武之地。

2.图书馆的资源组织能力强

图书馆作为学术性的服务机构，对非网络文献的组织能力最强，这是网络环境下对资源进行组织的基础。将图书馆学情报学在组织文献信息及书目控制方面的知识和经验从印刷世纪转移到网络环境，是图书情报机构参与网络建设、管理数字化信息资源的重要理由之一。从国外的研究情况来看，美国的LC、 OCLC等组织都提出了数字化信息资源的组织管理计划，倾向于以传统的机读目录格式来组织、整理网络资源。当然网络资源存在形式上也有别于非网络资源的方面，有形资料的排架是依分类号来进行的，读者依据分类号索取有形馆藏资料；而网络学术资源因为无需排架，所以其分类号可以是多元化的，即传统型文献分类号中的参见、互见（see\see also） ， 读者可由不同学科专业领域来检索，由此可见，这可以弥补传统文献依分类号固定排架的不足，而且还可以与主题检索相配合，两者相得益彰。

3.图书馆一向具有善于吸纳新技术的优势

图书馆是一个收集、整理、储存、传递信息和知识的学术性服务机构，是重要的信息资源组织和管理机构。在信息处理技术上的优势也是明显的，长期以来图书馆作为信息存储中心，从题名、著者标目法到分类法、主题词法，经过长期实践的发展和完善，已形成了一整套处理程序和检索技能，在某种程度上，这种服务方式仍有着目前信息技术无法实现的功能。

图书馆在长期的实践和探索中，积累了丰富的组织文献信息资源的经验。在网络环境下，信息组织和利用发生了显著变化，这对一向擅长组织印刷型信息资源的图书馆界是一种挑战。对此，图书馆知难而上，把挑战当成一种机遇积极参与网络信息的组织管理。典型的做法是把用于传统文献著录的MARC机读目录格式通过增加538字段（系统需求和存取注释）、516字段（计算机文件类型或数据注释）、256字段（计算机文件特征）以及856字段（电子地址和存取）的办法，来组织和整理网络信息资源，把电子资料的书目描述连接至其本身。856字段的出现，是使编目人员可利用其字段描述与远程主机相连接的必要信息，同时也使得MARC格式发生了革命性的变化。

以上三点正是图书馆应主导网络学术信息资源组织，理所当然地成为Web信息资源首选组织者的重要依据。面对网上庞杂的信息源，一些专家呼吁要用“图书馆导航员的思维”管理网上信息源。这在一定程度上说明了图书馆在网络资源组织中的重要地位，开发和利用网络学术信息资源已成为当前图书馆实现可持续发展的一个重要环节，图书馆界应积极地在网络资源组织中占据主导作用并发挥其重要作用。

二、具体做法

（一）化工化学类学科导航库的建设

要建设导航库必须做好几方面的工作：一是网上信息资源的获取；二是对获取的信息资源进行科学合理的分类组织；三是对图书馆主页的设计；四是必须有计算机网络技术的支持。

1.通过正确的途径和手段获取网上学科资源是建设好学科导航库的前提

在学科资源的收集方面我们主要以化学化工纺织专业设置为依据，关注内容新颖、反映该学科研究领域前沿动态及教学科研中的热点问题。重点采集专业文献数据库、电子期刊、专利、标准、学术会议、学位论文、新闻讨论组等动态学科信息。我们对网上分散的资源进行查找和采集时主要使用以下方法：(www.xing528.com)

（1）利用搜索引擎进行查找。

搜索引擎有机器人搜索引擎和分类式搜索引擎。机器人搜索引擎是利用关键词检索网络资源。按照导航库的学科专业和主题范围，选取相应的关键词来检索信息。这类搜索引擎面向大众的资源较多，面向学科专业的相对要少些。有代表性的机器人搜索引擎有AltaVista。分类式搜索引擎利用人工或机器搜索信息，是用人工对信息进行分类。因为它们是经过人工筛选的，故有分类质量和查准率高的优点。代表性的分类式搜索引擎有Yahoo等。分类式搜索引擎的搜索方式是先将各种网站按类别进行分组，然后通过逐步缩小搜索范围来指引用户找到他所要查询的网页。

（2）利用学科主题指南查找

学科主题指南一般是由学会、大学、研究所和图书馆等学术团体及机构编制的网络学科资源导航目录。学科主题指南经过专业人士的加工和组织，所含的信息切合主题，实用价值较高。最常见的学科主题指南有BUBL LINK、 WWW虚拟图书馆等。如BUBL LINK中的所有的资源都是经过精心选择的并有网站描述。WWW虚拟图书馆提供各学科的网络资源导航，是一个按学科主题进行分类的信息资源库，内容十分广泛，用户可用来查阅有关专题的各种信息资源。

（3）利用专业搜索引擎和专业网站查找

专业搜索引擎是查找网上某一学科专业信息的检索工具，化学有ChemFind等，利用专业搜索引擎所查找出来的信息具有学术性强、质量高等优点。大部分学科专业网站都是用人工的方法，针对某个学科领域或与学科有关的某个主题来搜集和组织因特网上的相关资源，并建立基于Web的资源指南系统。专业网站是获取相关学科信息的一个捷径，它提供与学科有关的电子出版物、专利、标准、会议和专业数据库等信息。

在采集信息的过程中我们得出的经验是，首先利用搜索引擎查找到学科主题指南和专业网站，然后再以这些网站为线索继续查找。总之综合利用各种检索工具，互相指引、互相补充，这样查找出来的信息才比较完整。

（二）网络信息资源的科学分类

1.良好的分类体系是有效导航的前提，面对收集到的如此众多的资源如何进行分类、组织、排列是导航系统建设的关键。但是目前网络信息资源没有统一的分类方法，也没有一个可以参照的固定模式。目前我国高校图书馆学科导航系统大多是采用两大分类系统对每一学科的资源进行分类组织排列：①按资源类型分类，将资源分为：政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专利、学术会议、专家学者、讨论组、参考工具等类型。②按二级学科细目分类排序，如化学学科资源再按无机化学、有机化学、物理化学、分析化学、应用化学等细目分类组织排列。

由于我们学院有其自身的专业特色，所以不能照抄其他高校馆的做法，结合我们的实际情况，我们首先按照专业分类为四大类，然后按照资源类别细分各专业，再根据各专业把资源按数据库、期刊、图书、软件等进行分类。以我馆化学化工学科导航为例，其分类体系如下图：

2.对图书馆主页和导航库的设计

导航库的网页是和用户进行交流的首要部分，因此，它应当结构严谨、清新明快、美观大方，内容和风格引人入胜。以我馆的学科导航库为例，本着方便读者使用的原则，采用左右框架结构网页，将网页页面分割为两个部分，将左侧框架网页设计为折叠式网页，放置学院所有系部以及各个系部相关专业列表；在右侧框架内放置相关系部专业的学科导航详细资料，如数据库、期刊、图书馆、论文发表信息等各内容模块，同时在该框架网页设计左侧隐藏导航菜单，放置常用资源搜寻工具菜单，方便读者查询。通过这种设计，可以页面合理的呈现在读者面前，大体框架如图：

所有这些工作都对计算机技术提出很高的要求，鉴于我们的技术力量还有限，所以学科导航我们先从一个学科开始，以后再逐步建立和完善。

（三）测试和维护

系统设计完成后，首先投入试运行，对该系统在不同的浏览器下、不同的显示器分辨率等环境中的完善性、有效性、实用性、通用性等性能进行测试，并作进一步的修正和完善。同时，还要对系统用户界面的友好性、信息内容的时效性进行测试，尽可能在正式运行前得以完善。然后正式投入使用。为了保持正常的运行状态，要对数据即时更新，要经过反复验证，进一步完善不足的地方。另外，可充分利用页面中的“问题反馈”栏目，给用户提供交流环境，可从用户的交流中集思广益，还可从用户调查结果中收集用户对本导航库的使用情况和满意程度，也可征集用户对本导航库建设的建议和意见，这种与用户互动交流方式在某种意义上更有利于导航库的建设和质量的提高。

三、需要解决的有关问题

重点学科信息导航库的建成，还有一些问题需要在有关方面的支持下得以解决。

（一）网络环境问题

重点学科信息导航库的建成，必须有良好的校园网环境，提供收集和利用网上信息资源的便利条件，尽可能地访问各类有关网站，并能采集其有关信息，否则，导航库的内容和质量将难以保证。

（二）经费支持问题

开发导航库需要相应的软件和技术，必须在开发经费和人才培训上得到相应的支持。另外，建立导航库就是集成相关站点的相关信息，但有许多网站不愿提供这样的服务，必要时还必须建立经济合作，因此，也需要有关方面的经费支持。

（三）协作建库问题

重点学科导航库的主要使用对象是重点学科的科研人员和教师，依据重点学科的建设和发展及教师、科研人员的信息需求建库，是导航库具有使用价值的前提，这就要我们主动与重点学科带头人联系，了解他们的信息需求，在他们的指导下进行信息采集，重点学科的教师和科研人员也要积极支持我们信息工作者，及时主动地提供重点学科的信息需求动向，协作导航库的建设。双方紧密联系，共同协作，才能促进导航库的不断完善和质量的提高。

建立重点学科信息导航库，是高校图书馆在网络环境下为学校的教学、科研服务的新举措，特别对重点学科的建设和发展具有重要意义，它为传统的信息服务方式注入了新的生命和活力，也极大地丰富了图书馆现有的馆藏资源，受到有关学科用户的青睐。高校图书馆重点学科信息导航库的建设将大有可为。

【参考文献】

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［4］徐佳宁，卞丽.我国高校“网络资源学科导航系统”建设现状调查分析（J）.大学图书馆学报，2001， （3） .

［5］吕秀云.高校图书馆学科导航系统建设与利用（J）.河南图书馆学刊，2004， （8） .

原载《现代情报》2005年第11期

【作者简介】张春芳（1967—），女，江苏江阴人，江阴职业技术学院图书馆馆长，副研究馆员。