（一）求职信的意义
求职信就是求职的时候给用人单位写的信。求职信，其实就是自我表白、毛遂自荐，因此也可称之为自荐信。
与简历和获奖资料一样，求职信也是个人求职材料的必要组成部分。为什么我们在向用人单位递上自己简历的同时，还要奉上自己的求职信？不是多此一举吗？求职信绝不是简历的“内容提要”，而是简历“必要且有益的补充”。一般说来，简历是客观的、叙述性的，它反映的是客观实际的东西，从文字和内容上看并不包含任何感情。而求职信则包含许多的主观因素，它可以是热情洋溢的，可以是诚挚感人的；可以是开门见山的，也可以是旁敲侧击的……一切只取决于你的想法。
小小的一封求职信，是你种植的好园地。耕种好了，会有意想不到的收获。如果觉得你的履历不够出众，简历有些平淡，那么不妨下决心写一封有杀伤力的求职信。好的求职信能拉近与用人单位之间的距离，能给招聘者一个良好的第一印象，从而赢得面试机会。
（二）求职信的内容及写法
求职信也是信，属于书信范畴，其格式自然也应该遵循书信的规范。一般而言，求职信主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录等六个方面的内容。
1.称呼
求职信一般是写给用人单位人事方面负责人看的，收信人往往是该单位里有实权录用的人。因此，需要在称呼问题上多下功夫。不可阿谀逢迎、一脸谄媚；不可直呼其名，不懂礼数；不可混淆性别，自以为是；不可粗心大意，写错姓名；更忌张冠李戴。称呼要正规、准确，不使用不成熟的、粗俗的称呼，如“叔叔”“阿姨”“大哥”“大姐”“大爷”等称呼也应避免。需要注意的一点是，由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往，而你未必对该单位的有关人员的姓名了解、熟悉，因此，在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的，例如“北京燃气集团总经理”“广州天丽化工厂厂长”“商务印书馆人力资源部部长”等。
2.正文
这是求职信的中心部分，其形式多样、风格各异。要打动未来雇主，正文部分的措辞和行文风格要反复揣摩和修改。一般而言，正文部分应当包括以下内容：
（1）自我介绍
就是简单说明自己的身份。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。例如，“本人是中国人民大学法学专业2014 届应届毕业生”，一句话即可简明扼要、一目了然。
（2）说明求职信息来源
为了师出有名，最好在求职信的开头说明求职信息的来源。如此一来，行文方面也比较流畅，不至于让用人单位在收到你的求职信时感到有些突兀。求职信息的来源介绍也应该是简单利索的，例如，“据悉贵单位正在招贤纳才，昨日又在《××报》上读到贵单位的招聘广告，故冒昧写信一试”或“本人在2014年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动，因此投信打扰，前来应聘……”一句话带过即可。
（3）说明应聘职位
一些人错误地以为，在求职信上写明应聘职位会影响应聘成功的概率。理由是，说明应聘职位会限制用人单位在一个更广阔的范围内进行选择。也就是说，如果不写明白应聘的职位，用人单位将会考虑给他们安排其他职位。事实恰恰相反，由于现在的劳动力市场供大于求，用人单位选择人才的门槛越来越高，如果不有的放矢地说明自己能胜任的某项工作，很有可能遭到淘汰。因此，在求职信的开头，应该说明所要应聘的职位，例如，“本人欲应聘法务助理一职”或“相信本人能胜任计算机专员一职，故前来应聘”等。如果职位有编号的，应当写上编号，以表明一丝不苟的态度和应聘的诚意。
（4）说明能胜任该职位的原因
这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验，所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心：你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得，无论从哪个角度看你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件，特别是看起来不太相符而又值得骄傲的东西，尽量用措辞说明这一条件对该职位大有裨益。例如，假如你应聘的是“法务助理”一职，而你又通过了计算机国家二级考试，就可以说，“本人除了有扎实的法学知识外，还拥有较强的计算机操作能力，达到了计算机国家二级水平。我相信，这一技能对法务助理工作将大有帮助。”需要注意的是，说明能胜任该项工作的理由，并不是经验和成绩的简单堆砌。你所经历过的事情、所取得过的成绩，也许这些东西都让你感到骄傲，但是如果在求职信中全部罗列出来逐一说明，一则杂乱无章，二则非但毫无必要，还显得非常啰嗦。因此，在介绍自己能力的时候，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，不走寻常路。尽量避免写那些风马牛不相及的东西，更不能写那些与招聘条件“反其道而行之”的内容，如用人单位招聘的是“营销人员”，你却对你的“文静、内向”大书特书，应聘自然会失败。
（5）暗示发展前途及潜力
在求职信里，不但要向招聘官说明你的现在，也要说明你的未来。说明你是有培养价值的，是可塑造的，是有发展潜力的。例如，你可以向对方介绍你曾有过当学生干部的经验，在担任学生干部的时候取得了何等成绩，以此说明你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示，但需从言语上引导招聘者注意。
3.结尾(www.xing528.com)
一般的结尾无非是两个内容：一是盼回复，二是祝词。在一般的求职信中，表达希望对方答复或者获得面试机会所用的措辞几乎已成定式，没什么新鲜的了。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”等等现在已是千篇一律的结尾了。其实，与其等待别人回复不如自己把握主动，在收笔的时候写上将再次和对方联系岂不是更好吗？例如，“如果您方便，我将会在×月×日（星期×）上午给您打电话”，这样比较积极、主动又不失礼貌，效果应该会好一些。另外，在祝词方面也应多加讲究，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但要表示出写信人对收信人的祝愿和尊敬，也有着不可忽视的作用。祝词有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。写祝词的时候应当“到什么山上唱什么歌”，对什么人讲什么话。祝词可以是对用人单位讲的，也可以是对招聘官讲的，可以自己斟酌使用。
4.署名
署名应与信首的“称呼”相呼应。例如，如果在信首称对方为“××老师”，那么署名则应为“学生×××”“弟子×××”或“受业×××”。在英美国家，署名前多加上“您忠实的×××”“您诚挚的×××”等，可以借鉴使用，也可以不用，依照中国的书信习惯一般建议不用。还可以什么都不写直接就签上自己的名字，但需要注意的是，不管求职信是打印的还是手写的，署名一定要手写，这是非常必要的。
5.日期
日期一般写在署名的下方。日期不能写缩写，那是不礼貌的表现。例如，“2014年7月25日”不能写成“14年7月25日”。年、月、日均要写上，不要以点来代替。如“2014年7月25日”不要写作“2014.7.25”。日期缩写是轻率和不礼貌的表现，在正式的信函里要注意避免。
试一试：写一份求职信。
6.附录
在送出求职信的时候，一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料，如个人简历、近期照片、获奖证书和身份证复印件等。无论附件多少，最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处，一是方便用人单位查询和审核，二也给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。
例文：
尊敬的王经理：
您好！
首先请允许我向您致以真诚的问候和良好的祝愿！非常感谢您在百忙之中审阅我的求职材料。我是××学校计算机及应用专业的毕业生（实习），现在离开母校，即将踏入社会，我渴望一个新生活的舞台，找到一个适合自己并值得奉献的工作单位。
我于××××年出生于××市的一个水果之乡，从小养成了吃苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度。在三年的中专学习生涯，我刻苦学习，力求上进，一直以“没有最好，只有更好”的准则为之奋斗，取得了优异成绩，奠定了坚实的计算机基础。我学过的课程有：Authorware、Office2000、AutoCAD、InternetPhotoshop、VisualFoxPro、VisualBasic、微机组装、网页制作等。我在班级担任劳动委员、早操评分员，曾担任学生社团电脑俱乐部组织部副部长、英语沙龙委员，在学生会担任卫生部副部长一职，被评为“优秀学生干部”的荣誉称号。我是一个爱运动的男孩，常常喜欢在课余时间去打打球，所以我拥有一个健康的身体。
在激烈的人才竞争中，虽然我只是一名中专生，但我有一颗真挚的心和拼搏进取的精神，愿为贵单位贡献一份自己的力量。为了更好地为贵单位服务，我现正在××校读大专课程。虽然我刚从中专学校毕业，没有实际的工作经验，但我相信像贵单位那样重能力、重水平、重开拓、有远见的单位，一定能把能力、水平与经验等同视之，给新人一个显身手的机会。希望贵单位能给我一个机会，能考虑我，我迫切希望早日成为贵单位的一员。
如我能有幸成为贵单位的一员，定将严格遵守单位的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，开拓创新，创造业绩，以报答贵单位对我的信任！（另随表附上个人简历等复印件）
祝贵单位事业蒸蒸日上！
此致 敬礼！
求职者：×××
××××年×月×日
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