“机遇只垂青于有准备的人”,在面试过程中,面对众多竞争对手,要使自己获得成功,就必须做好充分的准备。作为一名大学毕业生,求职面试时究竟该准备些什么?
1.了解用人单位情况
应聘者面试前应对用人单位作三个方面的了解:一是单位的性质、地址、业务范围、经营业绩、发展前景、企业文化等;二是应聘岗位职务及所需的专业知识和技能要求等;三是用人单位的面试程序、面试方法、面试题型,特别是用人单位对人才的素质要求等。单位的性质不同,对应试者面试的侧重点也不同。如能了解到主试者的姓名、身份,以及他的性格,特长、爱好、面试时间和地点就更好。根据掌握的这些资料,结合自身的条件,有的放矢地采取策略,做好准备,面试的成功率就会很高。
事实证明,许多应聘者能够得到更好的工作,就是因为他们对目标单位事无巨细都有详细地了解,并在面试中尽量显示,因而得到考官的欣赏。
2.相关知识的准备
需要准备以下方面的知识:①认真阅读你收集到的用人单位信息并用心牢记;②熟知应聘岗位相关的专业知识和业务技能,回顾学过的与应聘目标相关的课程知识;③准备简单的自我介绍,列出自己曾经做过的一两件比较成功的事情,及从中学到的东西。如果应聘外资单位,最好背诵一份英文的自我介绍,同时强化一下口语交流的技巧;④熟悉自荐书的内容,以便面试中灵活地加以运用。
3.面试材料的准备
毕业生在面试时大多与用人单位是初次接触,彼此了解少,况且在求职前尚未拿到毕业证书,这就需要毕业生通过具体的材料推荐自己,并向用人单位展示自己在校内外学习阶段的情况及其他情况。因此,在面试前要做好自荐材料的准备工作。自荐材料一般包括以下几个方面的内容:
(1)学习成绩材料。包括学习成绩单、英语和计算机等级证书等。
(2)荣誉证书。如三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀毕业生等证书,以及各种社会实践活动,各种竞赛活动的证书等。
(3)成果证明材料。如获得的发明专利证书和正在申请的专利材料,在刊物、杂志上发表的文章、论文、出版的专著,和有一定价值的科研成果报告等。
(4)证明自己具备某方面素质或能力的其他材料。如汽车驾照、技能鉴定证书、大赛获奖证书等。
(5)个人简历、求职信、推荐书、身份证、学生证、各类材料的原件和复印件、纸笔等。求职信是最重要的自荐材料,因为它概括了求职者的全面情况,而且又在一定程度上直接表现了求职者的个人素质。如文字的表达能力、书写水平等。
在做好自荐材料之后,必须将个人的有关情况,如个人简历、性格、能力、爱好、特长等,反复阅读,使之烂熟于心,以使自己在面对主试者时胸有成竹,信心十足。
4.形象准备
第一印象的好坏,往往会影响你面试的效果,甚至会使你失去一次理想的就业机会。因此,在准备面谈时,你必须事先整理你的思路,多花一些时间去思考如何包装自己,努力在面谈中从穿着打扮和精神面貌两方面入手,给对方留下良好的第一印象。
穿着打扮、外形仪态会直接影响求职的成败。因为你的形象将不仅代表你自己,重要的是将代表单位。为此,多数单位都力求找到能够提升组织形象的候选人,这些候选人不仅能胜任工作,而且要有良好的外形仪态。作为大学毕业生千万不可在面试时大大咧咧、疏于准备、自以为是、不修边幅。殊不知这些做法正是失去机遇的原因。
文雅、得体的行为和谈吐,同样会给人们留下良好的第一印象。它是表露人内心世界的语言,人的一举一动无不显露出他的知识修养、个性特点等。面试中个人的举手投足,一颦一笑,都传递着特定的含义,直接影响面试的结果。具体的要求和注意事项我们将在本节第四个问题面试礼仪中详细论述。
5.心理准备(www.xing528.com)
要想在面试中保持良好的竞技状态,自如地应付各种问题,必须做好各种思想准备、心理准备,增强心理承受力,不要一遇到挫折就失去信心。信心是自身能力和素质得以发挥的前提和保障。因此求职面试者面试前要认真研究面试的临场心理,实事求是,认真分析自己的能力、特长、个性、兴趣、爱好、优势和劣势、任职目标、择业倾向等因素,尽量使自己的专业能力和综合素质与目标岗位要求相匹配,预先设计好面试的策略,这样才能心理放松,有利于自身实力的发挥。一定要充满自信,克服紧张、胆怯心理,保持必胜的心态。
6.对可能谈论问题的准备
面试问题的准备,主要是对面试中可能提出的问题如何回答进行准备。不少大学生在面试前怯场、紧张,主要原因就是不知道面试中会提什么问题,怎样回答,心中无数,难免恐惧。因此,要能在面试中轻松回答,就必须在面试前做适当的准备。
尽管不同的用人单位和主试者,所提的问题不同,但是大体提出什么问题是有一定规律可循的。
(1)教育培训类的问题。你从哪所学校毕业?什么系科?简单介绍一下你的专业,你最喜欢的功课是什么?为什么?简要谈一下你的毕业论文或毕业设计,你的学习成绩怎样?在班上第几名?等等。
(2)求职动机类问题。为什么来本单位应聘?你对应聘职位有哪些期望?你在工作中追求什么?等等。
(3)相关经历类问题。你参加过哪些社会活动?你在哪个单位实习?时间多长?承担什么工作?你在工作中曾经遇到过什么困难?等等。
(4)计划和目标类问题。如你被录用,你准备怎样开展工作?有什么想法?如有其他的工作机会,你怎样看待?你打算沿着这条职业道路走下去吗?进入我们单位你准备干几年?你是否确定在我们单位的奋斗目标?等等。
(5)面试时要提出的问题。在准备时一定要注意:第一,把问题限制在询问应聘单位职位的范围内。在招聘告示、单位介绍中有的内容,主试者已经介绍过的内容不要提问。第二,回避敏感性的问题。如工资、福利等个人要求。第三,不要问简单或复杂的问题。因为简单的问题会显得你无知,复杂的提问又有故意为难主试者之嫌。
(6)准备的方式。对这些可能提及的问题先进行认真思考,考虑怎样回答和什么时机提出,然后将其要点写下来,反复说几遍,并模拟正式面试的情景,自问自答进行演练。为了了解回答的效果,纠正失误,甚至可与同学、朋友、家庭成员模拟一下。经过如此认真的准备之后,就能胸有成竹地去参加面试,一定会取得好的效果。
7.提前进行模拟面试
对即将毕业完全没有求职经验的毕业生来说,要使自己尽早具备面试时能用心聆听、反应敏捷、讲话有条理、回答问题圆满、言简意赅、举止从容不胆怯及热情有礼貌等素质,都应先进行多次模拟训练,方可提高。
(1)多找机会高声朗读和背诵一些文章,或有意识地多练习在众人面前发表自己的意见等。
(2)利用视听工具录下自己说话的情形后重播,找出缺点,设法改进。
(3)模拟角色训练。毕业生面试前甚至在校学习时,就要在就业指导课教师的指导或亲朋好友的帮助下,利用就业指导课的学习时间或其他的时间和机会,有意识、有计划地多参与模拟面试角色演练。只有通过多次模拟角色演练,才能从中总结经验,找出不足,锻炼胆量,为今后参加正式面试活动打好基础。
模拟角色训练可采取如下方式进行:①以宿舍为单位,利用课余时间轮流进行应聘角色模拟演练;②以班级为单位,举办模拟面试训练或比赛;③以系为单位或举办全校模拟面试大赛;④节假日可请亲友帮忙对自己进行角色模拟训练。
(4)主动争取实战面试机会,面试失败后,细心检查整个面试的过程,认真寻找失败的原因,以达到从实践中吸取教训,增长经验的目的。
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