求职信格式：称呼、正文、结尾、落款

求职信的格式和一般书信大致相同，即包括称呼（开头）、正文、结尾、落款。

1.开头

在求职信的开头，要注意对收信人的称呼，求职信的称呼与一般书信不同，书写时必须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”；如果写给企业领导，可用“尊敬的××董事长（厂长、经理）先生”；如果不知道招聘单位的负责人，可用“尊敬的×××公司人事部经理”等，并且一定要用问候语，例如“您好”等。切忌使用“××老前辈”“××师傅”等不正规的称呼。当然也可以写通称，增加求职信的适用范围，如“贵单位领导，您好！”“尊敬的领导，您好！”等。除问候语外，开头部分主要说明写信的缘由，表达求职的愿望。

2.正文

正文部分是关键，是信的主要部分和核心内容，可以有以下四个部分构成。要求言辞力求简洁，语气不卑不亢。

（1）自我简介：自我简介是自己概要的简历，包括姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业等要素，应针对自荐目的做简单说明，无须冗长烦琐。在自我简介之前还可以写出信息的来源渠道。比如“据悉贵公司正在扩大生产规模，招聘新员工，特来应聘车间主任一职”。假如你没有掌握某用人单位的需求信息，而你又非常希望到该单位工作，也可开门见山直接自荐，但必须表示出你对该单位的良好印象和你愿意到该单位工作的强烈愿望。

（2）求职目标：求职信写作的最终目的是要实现求职者所追求的目标。所谓求职目标就是要讲明求职者要到什么单位任职，任什么职。这一点必须具体明确，不能含糊其辞、模棱两可。

（3）求职理由与条件：在明确求职目标的前提下，求职信中必须充分阐明自己选中这一目标的理由，理由要真实、充足；求职条件是求职的关键，在求职信中要针对自己的求职目标向对方说明你有知识、有经验、有专业技能，还有与工作要求相符合的特长、性格和能力等综合素质方面的突出优势。总之，在介绍时要突出重点、扬长避短、立体展示、力求简明、不落俗套，起到吸引和打动对方的效果，促进求职愿望的实现。(www.xing528.com)

（4）表达面谈的愿望：最后表示希望对方能给予回信，并热切地希望有一个面谈的机会。但不要给对方施加压力，也不必要过于谦虚。

3.结尾

在求职信的结尾，一般应表达两个意思：一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会，例如“盼复”“期盼贵公司回音”等；二是表示敬意、祝福之类的词句，如“顺祝愉快安康”“深表谢意”“祝贵公司财源广进”等；也可以用“此致、敬礼”之类的通用词；三是要留下（别忘了）自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。

4.落款

落款包括署名和日期两个部分，署名写在右下角，要写全名，字迹要工整、清晰，切忌潦草，名字前可写上“应聘者”或“应聘人”字样。日期写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都写上。

整篇求职信要给人留下完整、正规、认真的印象。