就业信息作为信息的一种形式,有它固有的特性。毕业生在搜集就业信息过程中,要注意把握就业信息的特性,掌握适度原则,保证自己搜集的信息广而不散,深而有度,确保顺利就业。
(一)就业信息的特性
1.真实性
就业信息的真实性是指就业信息的发布者、来源渠道和信息的内容是真实的、合法的和可信的。就业信息只有保证其真实性,才能够使用。由于信息的来源渠道很多,传递方式不同,往往影响信息的真实程度。在当前毕业生就业市场尚不十分规范的情况下,虚假的就业信息或不准确的就业信息往往会使一些毕业生受到误导,求职未成,白白消耗大量的时间和精力,贻误求职择业的最佳时机。因此,毕业生要努力做到既不道听途说,又不闭目塞听,面对扑面而来的就业信息,一定要冷静分析,认真比较,明辨真伪,增强判断求职信息真实性的能力。
2.有效性
就业信息的有效性强调的是就业信息本身对于求职者必须具有指导意义,必须是可用的。就业信息应该真实、全面、准确地反映用人单位的招聘意图,不能含糊其辞、避重就轻,否则容易使求职者产生错觉,造成误导。大到国家或地方制定的各种就业政策,小到用人单位根据自身用人计划所发布的用人信息,都要体现其有效性。就业信息的有效性要求毕业生善于从众多的就业信息中发现那些对自己有用的信息,因为用人单位发布的信息要适应众多的求职者,而对于毕业生本身,每个人的条件和要求都不尽相同,因此要按照自己的择业意向和职业理想,从纷杂的信息中认真筛选,仔细分析,对于一些不是十分清楚的信息要及时与用人单位取得联系或请教别人,搞清用人单位的准确信息,以免与所求职业相差太远,甚至上当受骗。
3.时效性
时效性是信息本身很重要的特性之一。许多信息都有时间要求,在规定的时间内是有效的,过了一定时间,就失去了它的意义和作用,而就业信息的时效性更强,即便是在信息公布的有效期内,如果用人单位完成了自己的招聘计划,这一单位公布的就业信息自然就失效了。因此,毕业生在搜集、整理、使用就业信息时一定要注意信息的有效时间,在得到自己认为有价值的信息后,尽可能在第一时间对信息做出应有的反应,避免使重要的信息在自己的手上成为“昨夜星辰”。
4.全面性
就业信息既要向求职者传达用人单位对所需专业、所求人才的要求,也要向求职者展示自身的业务状况、发展前景和所能提供的薪资水平等情况。只有这样才能使毕业生有可能获取到自己所需的尽可能多的有用信息,也只有这样的信息才是有指导意义的。作为毕业生,在获取就业信息时,一定要注意保证自己关注的行业乃至地区经济形势等大的背景信息的全面、翔实,微观上要保证自己心仪的企业或单位本身的各种信息尽可能完整、全面深入。
(二)就业信息的内容
就业信息的内容通常应包括以下几个方面:
1.就业政策
十几年来,为了促进大学毕业生充分就业,国家和各级政府、各部门以及高等学校都制定了相应的政策,它是毕业生求职择业的前提和基础,因此,一定要仔细学习,领会这些信息的精髓,为择业提供政策依据。在国际国内人才竞争日益激烈的背景下,为了筑巢引凤、吸引人才、构建人才高地,各地区、各行业都在不断制定并修改自己的人才政策,营造有利于大学毕业生就业的政策环境。
2.就业形势(www.xing528.com)
就业形势是一个比较宏观的概念,一般包括以下几个方面:①国内外经济发展总体状况及趋势;②本届毕业生就业市场总体形势、供需比例与结构;③所选城市或地区的经济状况、对人才的吸纳水平和人才市场的供求行情;④所选行业及领域的经济发展状况等。就业状况在任何时候、任何地方都与经济和社会发展水平密切相关,一个国家每年毕业生就业情况在很大程度上直接反映了当时国家经济和社会发展的水平、速度与潜力。经济和社会发展势头强劲则毕业生就业形势良好,反之,经济和社会发展滞缓则毕业生就业困难。产业结构的调整、地区经济的发展和就业市场阶段性供需结构的形成等也能比较清晰地反映在毕业生就业市场的冷热变化上,还出现了所谓“冷门行业”“热门行业”以及“冷门地区”“热门地区”等现象。例如国家实施振兴东北老工业基地战略,对东北地区经济的发展起到明显的拉动作用,现代制造装备业使得东北地区“重振雄风”。但这些都是相对的和动态的,毕业生就业不应该仅仅盯着“热门”,而应当以市场需要和自己的专业特长为重,有志之士更应当看到偏“冷”的行业和地区不仅相对容易进入,而且往往能获得更高的起点和更广阔的发展空间。
3.就业需求
所谓就业需求主要是指整个社会为各专业毕业生提供的就业岗位及其数量。毕业生应了解本校、本专业毕业生在社会上的需求状况以及需求状况的变化情况,并依据其受欢迎程度及时调整择业期望值,做到有的放矢。而了解用人单位的需求信息,对于毕业生选择什么样的单位、能否成功就业有着最直接的影响。一般来讲,毕业生应该分宏观和微观两个层次对社会需求进行充分了解和认真分析。宏观上要了解社会总体需求,其中关键的是毕业生所倾向的行业和地区的社会需求情况,主要包括:①行业状况和未来发展前景;②此行业在本地区经济活动中的地位;③地区经济和社会发展状况及发展前景;④本地区对人才的需求和重视程度;⑤本地区、本行业人力资源现状等。微观上要了解用人单位的岗位招聘信息,主要包括:①需求人才的数量和具体要求;②单位的性质及在行业、地区中的地位以及发展前景;③用人单位的发展历史以及目前的硬件设施、发展规模、经济效益、职工收人状况及其他福利待遇;④用人单位人事管理制度、人才使用情况,例如工作几年方能考研,劳动合同签订年限等;⑤用人单位的管理体制、岗位设置,职工培训机会,个人发展前景等情况;⑥用人单位的地理环境、文化生活、办公条件等;⑦用人单位的联系方式,如通信地址、联系电话、邮政编码、联系人、传真、电子邮件等。
4.其他信息
如新兴行业的有关信息,有关报考国家公务员、报考研究生的信息,团中央、教育部、财政部、人事部发起的“大学生志愿服务西部计划”,等等。
(三)就业信息的作用
信息的价值在于会用则有、不会用则无,因此,要学会综合分析,深入思考,善于发现并利用信息的价值。在社会主义市场经济条件下,信息是一种重要资源。当今社会是信息社会,一个人拥有的信息量的多少,往往成为决定事业成功与否的关键。
1.就业信息是职业选择的基本前提
随着毕业生就业工作的进一步市场化,用人单位择人与毕业生择业的自主权已得到进一步的强化,通过政府职能部门配置人才智力资源已经成为人们在教科书上加以点评的历史。当然对用人单位和毕业生来说,在其各自自主权得以加强的同时,也要萌生等量的危机感。对毕业生而言,如果不占有准确可靠的需求信息,他们就无法稳妥把握自主择业的主动权,实现职业理想就会变成一句空话。
2.就业信息是择业决策的重要依据
要想使自己的择业决策具有更多的科学性,毕业生必须要及时了解并掌握国家大的就业方针、各地方及行业的就业政策、自己所属院校的就业细则,有关的就业机构、具体职责等,当然,更为主要的还有用人单位的需求信息。在这些信息的占有量上如果存在缺陷,毕业生取舍决策的科学性、准确性就要大打折扣。
3.就业信息是顺利就业的可靠保证
如果说你依据所占有的就业信息的量经过筛选比较、科学决策,使自己最后瞄准了一个或几个相对确定的目标,那么最终所要面临的就是求职面试了,现在几乎是所有的单位对即将接纳大学毕业生都有面试的要求。对毕业生而言,要想顺利通过面试关,就必须对用人单位的情况有一定深度的了解,这就是就业对就业信息深度的要求,如果在单位面试过程中只能抽象地表明一个求职的意愿,而对企业的经营方式、产品结构、市场行情及以往的历史和今后发展一无所知,那么关于你面试的结果就根本用不着主考官正面告诉你了。当然如果情况不是这样,那你就有理由多抱几分成功的信心和希望。由于涉及就业成败的因素是多方面的,把握就业信息的深度,并不必然地决定你能被录取,如果是其他方面的原因被淘汰,那你就必须及时地做出别种选择,当然新的选择依然需要就业信息。
分析总结历年来的毕业生就业情况,凡是求职择业比较顺利,对就业单位感到满意的毕业生,大都拥有一定数量的有效就业信息。反之,就业态度不积极、不注意掌握必要就业信息的毕业生,在求职择业过程中确实是“难于上青天”,而且对就业单位不满意的也较多。例如某校一位2002届毕业生,由于在10~12月份就业的黄金时期忙于考研,忽视了对就业信息的获取与处理,再加上错过了就业的最佳时机,匆忙中选择了某铝业公司,到单位报到后马上感觉不满意,毕业不到1个月就准备改派。类似这样的例子很多,广大毕业生在就业过程中,一定要高度重视就业信息的作用。
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