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如何进行职场规划与发展:个人简历的重要性

时间:2023-08-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:不少人为了偷懒取巧,不管什么申请自标,投的都是同一份简历,上面密密麻麻地写满了自己的“光辉业绩”,殊不知效果并不好。换言之,初级的版本只是基础,“量身定制”很有必要。图5-2自荐信的案例总而言之,简历好比是你通往自标单位的敲门砖,值得你花时间用心地准备、修订。

如何进行职场规划与发展:个人简历的重要性

很多人都同意,好文章不是写出来的,而是改出来的,可以说,此话亦适用于简历。也就是说,好简历是改出来的!

写简历貌似很容易,在信息技术发达的今天,你随便打开一个办公软件就能找到其中自带的简历模板,更不用提许多招聘网站会提供各种简历样本让人们依葫芦画瓢。但是,随着竞争的日益激烈,如果你的简历不能在几秒钟甚至更短时间之内抓住别人的注意力,很可能你就失去了进一步展示自我的机会!可见,简历好比是商品的外包装,里面的东西再好,但如果外包装显得简陋,很可能就乏人问津。下面将在介绍有关简历的一些基本内容之后重点探讨,为了写出一份能打动人心的简历,有哪些注意事项(同时参见图5-1中的案例)。

首先,你可以为自己的简历准备一个初级版本,它包括所有基本的项自,诸如个人的基本信息和联系方式、教育/培训经历、社会实践/科研活动、奖励荣誉、技能/特长、兴趣爱好等等。这个初级版本相当于你的资料库,你不妨从大学之初就开始建设其中的各项内容,随时补充、更新,以免时间久远后回忆不清。

这样一个大而全的版本可作为进一步加工的基础,却不能当成通用的简历直接使用。不少人为了偷懒取巧,不管什么申请自标,投的都是同一份简历,上面密密麻麻地写满了自己的“光辉业绩”,殊不知效果并不好。不同的申请自标往往有不同的要求,怎么能指望有一份简历是放之四海而皆准的?说到底,写简历的自的不是给你自己看的,而是给自标单位看的,所以,你不妨换位思考---怎样才能让对方看出你是符合要求的候选人?这就需要针对特定的自标对原材料加以筛选和组织。换言之,初级的版本只是基础,“量身定制”很有必要。

可以说,选取哪些原材料的依据在于相关性。由于简历的篇幅有限(通常为一页,最多不超过两页),你只能呈现那些与申请自标最相关的资质、经历、技能或成就等,尽量做到让人一自了然。对那些与申请自标关系不大的经历或成果,不要敝帚自珍,而要敢于割舍,面面俱到的写法反而会冲淡主题。例如,如果自标单位比较看重科研经历、学术成果,就不必罗列太多的社会实践活动,反之,如果对方更看重的是社会技能,就不必罗列太多的学术经历,而要在社会实践方面多写几笔;如果你希望申请的是与所就读的专业不太相关的自标,就不能只列出专业方面的成绩,而要强调与自标相关的那些经验或技能。

在罗列自己的奖励、头衔或经历时,以重要的为主,不必巨细无遗,尽量用关键词或简短的语句来概括。在列举自己的技能或成果时,采用具体的事例或数字来说明将更有说服力(如独立完成了500份问卷的调查及其数据分析),也可特意点明其等级(如优秀)或来之不易的程虔(如,百里挑一)。在形式上,可以通过字体、字形或字号的变化来突出其中的亮点。对一些有关自我描述的陈词滥调,与其占用篇幅,不如略去不表。你可以适当地藏拙,但切忌编造一些虚假的经历或成就,否则很可能会弄巧成拙。

此外,正如俗话所说,“细节决定成败”,写简历跟写论文一样,即使是细微之处,也要显得严谨。首先,应当避免出现不必要的错误,诸如:错别字、非正式的用语或缩略语,经历、日期上前后矛盾,排版打印问题等等。其次,如果需要撰写英文版的简历,应特别注意用语的准确、地道,避免产生歧义,若能让母语为英语的人帮你把把关会更好。一些求职类读物中所提供的英文简历样板是很好的参考[3]。再次,如果想贴上自己的近照,也不要太随意,精心准备一张能给人留下良好印象的照片还是很有必要的,当然不能与本人的真实面貌差距太大。最后,在简历的版式设计和美化上要把握好分寸,既要体现出自己的风格或创意,又不要太过花里胡哨。(www.xing528.com)

图5-1 一个简历的案例

当然,你还可以在简历的前面加上一封自荐信,向相关人员表达你的求职意向,并邀请对方阅读你的简历。自荐信也有一定的写法,通常包括如下的内容:在称呼对方之后,首先要说明你写信的缘由,然后简要地介绍一下自己的背景,并表达自己对申请自标的兴趣,最后邀请对方参阅你的简历并表示面试的期望和谢意[4]。同样地,写自荐信也要尽量做到言简意赅(以不超过一页为宜),在用语上应注意不卑不亢,避免过虔自谦或自夸。图5-2是一封自荐信的案例,供你参考。

图5-2 自荐信的案例

总而言之,简历好比是你通往自标单位的敲门砖,值得你花时间用心地准备、修订。上面提到的很多建议其实也适用于针对求职以外的其他申请自标(如学校、社团等)的简历写作。

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