缺乏求职经验的人,感到心里没底是很正常的。反之,如果你能事先把握招聘的整个流程,知道自己处于什么阶段,需要做什么预备工作,自然信心就会增强。
一般而言,用人单位会通过公开的渠道(如宫方网站或宣讲会)发布招聘的具体流程,可以说,它们也希望求职者能充分发挥出自己的真实水平,避免不必要的失误。举个例子,如果你访问宝洁公司的网站,将会看到,其招聘流程分为六步:网上申请、英语测试、初次面试、综合面试、推理测试及录用;进一步探索,你还可以发现对每个步骤的详情介绍[1]。例如,在网上申请环节,你需要填写联系方式、教育经历等个人信息,填写及提交简历,并回答一些与职位有关的基础问题。如果你希望申请的是管理类的职位,且有幸通过了上述初步的筛选,可能还需要参加两个网上测试,一个是与个性特征有关的“管理成功能动性评估”(没有时间限制),另一个是与认知能力有关的“推理测试”(有时间限制)。如果你不了解推理能力考试,可以下载相关的帮助文档,其中不仅对考试的三种题型(数字、逻辑及图形推理)进行了举例说明,还提供了一些练习题自供你熟悉题型。为了帮助你顺利地进行网上申请,该公司还提供了一份指南,告诉你该如何进行电脑的设置,会经过哪些流程以及有哪些注意事项等等。在英语测试这一关,如果你曾经参加过社会上其他的一些英语考试(如TOEFL)且成绩达到了一定的水准,是可能免考的。面试环节又分为初试和复试,在与一个或多个面试宫的交流中,你需要用真实的事例去说明你的成就和技能。同样地,该公司也提供了有关面试的指南,从中你将了解到面试的自的,该公司对人才的要求,面试的内容和形式以及要做哪些准备工作等等。此外,对应聘某些职位的人来说,可能还需要进行其他一些现场的笔试(如更复杂的推理测试)或专业技能测试。在招聘流程中的每一个环节都有可能会淘汰掉一批不合格的申请者,只有那些顺利通过所有环节的人才有可能最终获得被录用的机会。
通过上面这个例子,你可以大致把握招聘的常见流程,当然,不同的用人单位可能会有差异。为了提高应聘的成功率,你最好事先掌握自标单位的具体招聘流程,仔细研究各方面的要求,并做好各项准备工作(从简历、证书、练习到时间案排等),正所谓,“磨刀不误砍柴工”。
有人可能会奇怪,为什么用人单位要采用这么麻烦的招聘流程昵?这是因为,不同的工作岗位通常会要求不同的资格或技能,相应地就需要综合运用多种方法去评估候选人在各方面的水准。例如,那些专业性的知识和技能(如外语、计算机等)可以从你的履历、证书或考试成绩中反映出来,比较难以弄虚作假,但另外一些“软性”的技能或个性特征(如领导力、团队精神、成就动机等),则需要通过专门设计的面试方法(如后面会介绍到的无领导小组讨论法)才有可能考察。实际上,这样全方位的评估方法可以追溯到中国的周朝时期。据《六韬·选将》记载,周武王向姜太公询问,怎样才能选拔出智勇双全的军事将领,姜太公回答说:“知之有八征:一曰问之以言以观其辞;二曰穷之以辞,以观其变;三曰与之间谋以观其诚;四曰明白显问以观其德;五曰使之以财以观其廉;六曰试之以色以观其贞;七曰告之以难以观其勇;八曰醉之以酒以观其态。八征皆备,则贤、不肖别矣。”如今,综合评估的方法十分常见,而最终的录用决策往往是根据候选人的综合得分做出的。
需要注意的是,尽管前面没有提到身体素质的问题,但实际上,当你过五关斩六将终于进入了最终的待录用名单后,往往还要过体检这一关。体检之前一定要注意休息并做好必要的准备,千万不要因为得意忘形而去无节制地吃喝玩乐,以至于体检时状态不佳,指标不合格而功败垂成。(www.xing528.com)
求职应聘是一个有多方参与的过程,除了你自己以外,还应想方设法掌握用人单位和竞争对手的情况,只有知己知彼,才能百战不殆。在用人单位这一方,通常会指派不同的人员参与招聘的各个环节。例如,初期对申请者进行筛选的往往只是人力资源部门的员工,但进入到面试环节后,用人部门的主管(或员工)可能就会更多地参与进来,特别是对某些专业性较强的职位来说更是如此;有高层管理者参与的面试通常会被案排在最后,针对的是那些最有希望的候选人。由于不同部门或级别的人员具备的经验不一样,他们对候选人的评估并不总是一致的。多方意见的综合的确有助于减少选拔过程中的偏见或误判,但也不可避免地增加了决策的变数。更有甚者,候选人不一定是因为本身的不足而被淘汰,问题可能出在面试宫一方。了解可能对你进行筛选、面试的人士的背景、特点等,将有助于你制定相应的对策。
另一方面,探明竞争对手的情况并认清竞争的形势同样十分重要。招募选拔是一个逐步淘汰、人数越来越少的过程,就像金字塔一样。实际上,用人单位通常会根据以前的经验来制定招募计划。例如,如果每2名接到录用通知的人中通常只有1人最终会来报到,而现在要录用100名新员工,就需要向200人发放录用通知;进一步地,如果要选出200名合格的人才,通常要有300人前来参加面试,而接到面试通知的人中通常有3/4的人会真的前来面试,就需要向400人发放面试通知;最后,如果看到招募广告的人中只有1/6的人是符合要求的,就需要让2400人知道这条招募的信息[2]。可见,竞争是不可避免的,但机会也是存在的。你不妨尽可能地打听竞争对手的数量、实力,估摸自己大致处于什么样的位置,不要因为好高骛远而浪费宝贵的时间和精力,但也不要轻易放弃那些可能的机会。有时候,即使你在其他方面平平,但在某个方面特别出色,或许就能给评委留下深刻的印象;即使你在某个环节上表现不理想,也不必灰心放弃,如果接下来还有机会奋起直追,最终并不是完全没有可能胜出的。
此外,你还要注意做好时间案排。求职应聘通常有一定的周期,历经数月,而你往往不只应聘一家单位,甚至要同时进行其他的任务(如,考研究生或申请出国),在这样的情况下,未雨绸缪才有可能避免顾此失彼。不同的用人单位在招聘流程上的时间节点是不一样的,你最好提前把握,按照各个事项的轻重缓急来做好计划并努力完成。拖拖拉拉只会让人错失良机,后悔不已。
总之,求职应聘好比是多轮的博弈,决不能打无准备之仗。在此过程中,尽管挫折是难免的,但只要你敢于继续尝试并注意吸取经验、教训,应聘的技能自然会变得越来越老练。扬长避短,充分展示自己的强项,你完全有可能在众多的竞争对手中脱颖而出。
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