滇缅抗战文献的集中存放与馆藏建设

研制编目规则，目的是解决集中存放和馆藏建设问题。如何集中存放滇缅抗战文献的问题实际上涉及到滇缅抗战文献存放的有序性、馆藏建设的目的性和馆藏借阅的流通性。

首先是滇缅抗战文献存放的有序性。文献存放的有序性主要体现为空间存放的有序性和图书存放的有序性。空间存放的有序性主要是指文献存放在图书馆的哪一个位置。这种有序性主要以编目顺序为基本原则，以图书馆的书库位置来体现。例如，滇缅抗战文献放在图书馆某一层的历史地理书库。图书存放的有序性主要是指文献存放在书库的什么位置。这种有序性也主要以编目顺序为基本原则，以图书的摆放顺序来体现。例如，滇缅抗战文献按照地方文献5级制编目法摆放进书库。文献存放的有序性主要是解决读者借阅问题，以便利读者借阅为根本宗旨，是图书馆最基本的馆藏原则。从地方文献便于借阅和流通的角度来看，我们可以根据文本数量的多少和学科专业建设的需要，建立一个或几个地方文献库，或是地方文献特色书柜。例如，保山学院图书馆就根据紧邻缅甸的边疆特色和缅甸语专业的需要，建立有南亚东南亚与边疆文献信息资料中心；根据滇缅抗战这一地方重大历史事件建立有滇缅抗战文献研究所与地方文献资料室。地方特色文献的集中存放就有助于便利从事南亚东南亚和滇缅抗战这方面研究的读者借阅。

其次是滇缅抗战文献馆藏的目的性。滇缅抗战文献的集中存放可以根据文献资源数量和学科专业发展的实际需要走不同的存放模式。根据馆藏场地和设施功能，滇缅抗战文献集中存放模式可以分为柜架模式、专库模式和研究所模式。柜架模式就是在隶属书库为特定领域和特定对象的地方文献设置独立书架来展示特色文献的馆藏模式。这种模式主要面向学科专业没有针对性的特色文献，即文献有特色但是本校没有对应学科专业的情况。设立专柜模式主要基于两种情况，第一种是地方名人捐赠一定数量的图书从而设立的名人专柜，第二种是特色文献资源数量不足以支撑一个小型书库而设置的特色专架。专库模式是指独立开辟地方文献书库的馆藏模式。这种模式可以是面向学科专业开设的有针对性的地方文献书库，也可以是不针对学科专业的综合性的地方文献书库。地方图书馆一般都采用综合性的地方文献书库，因为综合性地方文献书库既能够突显出地方文献特色，又能够避免地方文献分散导致书库文献数量较少的尴尬局面。研究所模式是指针对学科专业建设需要开辟专门的资料室并作为特色学科研究方向阅览室的馆藏模式。这种模式主要是针对学校里面已经形成特色学科研究团队力量而强化特色文献资源建设的一种模式。这种模式既能够形成特色馆藏，又能够强化特色馆藏的支撑作用。这三种馆藏模式可以根据学校实际分别予以采用，也可以三种模式都采用。对于滇缅抗战文献而言，保山学院图书馆采用的是综合性的地方文献书库这种专库模式。(www.xing528.com)

第三是馆藏借阅的流通性。搜集整理滇缅抗战文献不仅是滇缅抗战文献馆藏建设的关键，也是滇缅抗战文献馆藏建设的重点。但是，滇缅抗战文献搜集来了，我们不能让这些地方文献埋没在仓库里，变成故纸堆，失去其价值和作用，而是要开发利用它们，让这些滇缅抗战文献真正为学科专业建设发挥作用。因此，要想充分发挥滇缅抗战文献的价值和作用，我们图书馆就必须重视对滇缅抗战文献的整理编目工作和阅读推广工作。建立地方文献库之际，我们要首先进行滇缅抗战文献的书库编目，按照地方文献5级制编目法整理形成书库书目。这既有利于地方文献书库的资源管理与借阅流通，也有利于滇缅抗战文献的阅读推广。之后，地方文献书库书目每一年要更新一次，把本年度搜集采购来的新的地方文献补充到书库书目当中去，并且把新增加的滇缅抗战文献单列为新书推荐书目。其次是想方设法抓好滇缅抗战文献的阅读推广工作。“营造良好阅读氛围，激发、培养公众的阅读兴趣，传授阅读方法，提供阅读读物，养成阅读习惯，提升全民族素质，功在当今，利在后世。”^[2]地方高校的师生对滇缅抗战文献感兴趣的人并不多，滇缅抗战文献属于那种对学术研究课题起作用的小众文献资源。要想把滇缅抗战文献的价值和作用发挥到最大程度，我们的图书馆就要针对目标读者人群精心设计阅读推广活动。因为“任何一个阅读推广项目都必须要有明确的读者群，如果项目面向的读者群不明确，项目实施效果就会大打折扣。”^[3]为此，要在大学生当中成立历史专题研究协会，如滇西抗战研究协会等，散发地方文献书库书目，借助协会力量深入师生做好滇缅抗战文献的阅读推广工作；借助大学生社团组织各种类型的读书会，如地方名家作品座谈会等，发布滇缅抗战文献新书推荐书目，帮助感兴趣的大学生了解和把握滇缅抗战文献的新进展；和学术科研团队联合组织研讨会，提供地方文献书库书目和滇缅抗战文献新书推荐书目，帮助研究者及时把握滇缅抗战文献新动向。

总之，滇缅抗战文献的整理工作不是一蹴而就的事情，而是一个持续不断的工作。做好滇缅抗战文献的整理工作，我们首先必须根据读者阅读目的，按照地方文献5级制编目法选择好集中存放方式；然后根据学校的学科专业特色发展需要确定好馆藏建设模式，有针对性地开展滇缅抗战文献馆藏建设；最后是重视整理编辑地方文献书库书目和滇缅抗战文献新书推荐书目，搭建师生互动交流平台，做好滇缅抗战文献的阅读推广工作。