不同的文本整理方法也不同。根据文献文本的媒介形态、装订形式和体裁样式的不同,我们可以把文献文本分为资料文本、档案文本和出版文本。文献文本在装订形式上就有单页资料、多页资料和成册资料之分,主要集中在资料文本和档案文本两种文本类型上,如作战地图、作战日记、摄影图片、官方文电等。在体裁样式上,资料文本一般体现为单篇的纪实文章和学术论文。对于这些文献资料,史志办、图书馆等官方搜集的途径主要是史料征集,以滇缅抗战为主题举办相关会议时举办方则采用会议征稿的形式。另外,为了在重要纪念日和重要纪念周年庆祝重大事件,有关单位也会围绕某一主题将许多已经出版的图书或没有出版的内部资料汇集起来,编辑整理成系列丛书的形式予以出版。无论是摄影图片等档案资料,还是纪实文章等民间资料,抑或是公开出版的图书报刊,这些资料的整理都面临着汇集成册的问题。
汇编成册有两种形式,一种是汇编成集,一种是汇编成丛书。汇编成集是指将单页的资料或单篇的文章编辑整理成一本图书的文献加工过程。汇编成集有两种形式,一种是围绕某一个专题将四处搜集来的单页资料如新闻报道、摄影图片等整理编辑成史料集,如《血捍滇缅路——〈新华日报〉滇缅战区新闻报道汇编(1940—1945)》《碧血千秋——滇缅抗战百将名人录》《国家记忆:美国国家档案馆收藏中缅印战场影像》《中缅印战场:海外稀见抗战影像集(三)》等;一种是将个人围绕某一个专题撰写的文章,或者是会议举办方围绕某一个专题将征集来的文章编辑整理成论文集或史料集,如论文集《滇西抗战史论》《滇西抗战史证》《纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年理论研讨会论文集》等,史料集《滇西抗日战争史集》《保山地区史志文辑·抗日战争专辑》《天地正气血肉丰碑——保山隆阳区抗战史料》《铁血丰碑:滇缅抗战史料》《溅血岁月:保山市文史资料之滇西抗战专辑》等。汇编成丛书是指围绕某一主题将许多已经出版的图书或没有出版的内部资料编辑整理成系列丛书的文献加工过程。系列丛书的汇编一般属于文献工程,任务量大,意义突出,资金保障和人力保障是关键,如“中国抗日战争战场全景画卷”“中国抗战大后方历史文化丛书”等。滇缅抗战文献比较突出的例子是“滇西抗战史料汇编丛书”。(www.xing528.com)
资料整理不是文献史料加工生产的全部,而只是其中的一个环节,而且还是不能独立操作的一个环节。因此,资料整理工作必须纳入到文史资料工作的整个文献生产过程当中,作为文史资料工作策划的一个重要内容。资料搜集、资料整理和印刷出版构成文献史料生产的主要流程。资料搜集是资料整理的来源,资料整理又是出版发行的基本前提,出版发行则是文献生产的最终结果。资料整理工作的核心内容是文章的编辑排版,就是将主题相同而内容不同的文章或图书按照一定的逻辑结构组织起来。资料整理还与资料文本的表现形式密不可分。资料文本是资料整理的结果,资料文本的表现形式是由资料整理的规模所决定的。资料整理的规模主要看资料搜集整理者的性质。一般而言,个人的资料搜集整理大多汇集成史料集或论文集,如地方史志办、地方政协文史委等文史资料机构也主要集中于小型的文史资料征集与整理,很少会组织编辑整理大型的文献工程;只有国家级的文史资料机构和图书档案机构才会有这类工程的资金和人力资源支撑。总之,滇缅抗战的文献整理要根据文史资料的形态类型和文史单位的实际需求确定滇缅抗战文献工作规模,策划好滇缅抗战文献的搜集整理工作方案,选择滇缅抗战文献史料汇编成册的形式,最终以最符合实际需要的资料文本形式呈现出来。
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