(1)政治上积极影响，不强加于人。
学校明确留学生的政治思想工作由校党委宣传部负责，党委宣传部主要是通过留学生所在班的政治课教师了解留学生的思想反映和要求，对他们进行思想政治教育工作。在对留学生进行思想政治工作时，贯彻“划清政治问题、学术问题和生活方式问题之间的界限”的原则，即:在政治问题中必须划清糊涂思想、不同的政治观点同污蔑和挑衅性言论之间的界限。对有糊涂思想的，应耐心地进行说服教育；对有不同政治观点的，应正面说明我们的观点，求同存异；对那些对我污蔑和挑衅的，应严正表明我们的立场，但不予纠缠。
学校制定了校党委书记定期接见留学生负责人的制度，一般三个月谈话一次，了解留学生对学习、时局和生活等各方面的问题和要求，以便更好地对留学生进行教育和引导。1963年5月，院党委书记毛远耀、刘宿贤专门约见越南留学生负责人、工程测量系学生杜明奉，回答了他提出的关于文化课学习和考试方式、如何进一步了解国际形势以及在留学生中开展向雷锋同志学习的活动等问题。1965年，中苏关系恶化、印尼屠共反华事件发生后，校党委向全体越南留学生作了一次形势报告，阐明了我党对这些重大问题的主张。
学校规定政治理论课为留学生的必修课，留学生与国内学生一起听课，但不参加课堂讨论，小组讨论也单独编组。同时要求政治理论课任课老师在教学时要注意密切关注留学生提出的问题，宣传、解释我们的立场和观点。
学校还为留学生订阅书刊。根据喀麦隆留学生杜马个人的要求，为他订了《人民日报》和几种外文刊物，为越南留学生共订了《人民日报》、《中国青年报》等，为了积极主动地宣传我党的政治观点，扩大我国的政治影响，学校将有关的政治学习文件，如《学习文选》、《人民日报社论选辑》、《毛主席的好战士雷锋》等，都及时分发给每位留学生。
同时，以组织参观访问、观看文艺节目、召开节日联欢会等各种方式，使留学生多与我国劳动人民接近，帮助他们了解我国社会主义建设取得的巨大成就，让他们接受中国革命传统教育。1963年暑假期间，学院组织六名越南留学生、进修生赴南京、上海、杭州、北京参观，游历了名胜古迹、工厂、展览会和现代化建筑，留学生们既游览了中国的大好河山，又受到了革命传统教育。组织留学生们观看歌剧《江姐》后，越南留学生韦长表示:江姐崇高的革命品质使我感动，江姐的英雄事迹勉励我们要永远不忘革命先烈，争做革命接班人。1965年5月3日至8日，学校还组织8名四年级的越南留学生赴花山人民公社花山大队义务劳动一周，留学生阮孟战说:“中国农民觉悟高，对我们越南很了解，我们要写信把这次所见所闻告诉越南人民，让他们更好地向中国农民学习。”越南民主共和国建国20周年之际，学校组织中国学生以班级或个人名义向越南同学写贺信、赠送纪念品，表示祝贺，增进了友谊。
学校还非常注重发挥任课教师和同班中国同学在留学生思想政治工作中的作用，强调教师在留学生培养教育中要全面负责，对留学生进行思想工作最主要的是要以教学工作为中心，围绕教学工作，教育他们端正学习态度，发挥学习积极性，遵守法纪，团结友好，勤俭朴素。学校还遴选了一批留学生所在班级学习好、思想进步的中国同学与留学生交朋友，例如中国科学院、中国工程院院士李德仁1957年以优异成绩考入航测系并担任尖子班班长，因品学兼优曾被学校指定帮助四名越南留学生；天文大地测量系为每个留学生安排三个政治、学习较好的中国学生与他们经常联系，学业上帮助他们，政治上注意积极地影响他们。
做好毕业回国的留学生的欢送工作，也是对留学生进行政治思想教育的重要一环。1966年元月，越南进修教师黎元利进修期满回国，院党委积极组织欢送，举办了由任课教师、中国学生一起参加的欢送会，赠送了纪念品，还专门安排毕业学生赴工厂参观，临行时，院系领导、学生代表前往送行；航空摄影测量专业进修生陈惇毕业之际，学校特意赠送了一些书籍和资料，帮助他回国开展工作，陈惇回国后还特意致信越南驻中国大使馆，感谢学校对他的帮助。通过这些活动，使留学生感受到了中国政府、学校对他们的关怀，加深了留学生与学院之间的感情。
(2)学业上严格要求，认真帮助。
留学生初入学时，普遍存在中文基础差，听课吃力、笔记记不全、作业不能按时提交等困难；尤其是1960年来学院学习的越南留学生，其中近半数是调干生，年龄大，基础差，学习中困难更大。针对这种情况，学校提出发挥教师的主导作用，教师要对留学生的学习全面负责，对留学生的学习严格要求、认真帮助，根据每位留学生的不同情况，积极帮助他们学好各门课程。工测系主任李庆海教授亲自抓有关留学生教学、实习等工作。
加强对留学生的辅导，不断探索和改进辅导方法。学校提出了因才辅导的理念，明确了每门课程每周一次的辅导制度，对于基础较好、学习成绩优秀的留学生，选择一些课外参考书供他们学习和提高，因而在辅导和答疑时，教师要帮助解决一些课外参考书中的疑难问题；对于学习成绩一般的学生，答疑时，教师主要解决课堂讲授内容中的问题；对基础差学习很困难的留学生，或期终考试复习期间，可适当增加辅导次数，教师也要以讲解为主，启发学生问题，帮助他们把课堂讲授内容消化弄懂。学校还尽可能安排主讲教师担任辅导工作，以保证辅导效果。在辅导方法上，督促留学生在自习的基础上，提出问题，教师再予以解答。谭定九副教授和冯贯民老师就是负责为1956年入学的越南和朝鲜留学生辅导的老师，他们耐心细致的讲解、不辞辛劳的补课，给留学生们留下了很深的印象。学校还为每位留学生选学的每一门功课安排了一名表现优秀的中国同学帮助他们，与他们交流学习心得，以起到辅助作用。
积极指导留学生掌握正确的学习方法，主动向留学生介绍参考书。同时，优先吸收他们参加科学研究小组，留学生到图书馆借阅图书享受学院教师的待遇。(www.xing528.com)
注意遴选业务水平较高、教学工作积极热情、会讲普通话的教师担任留学生所在班级的教学工作。针对担任留学生课程工作强度大的问题，各系在安排课程计划时，对担任留学生教学工作的任课老师予以适当照顾。学校强调教师授课时，必须关注听课的学生中有无留学生，并向教师们提出了“时刻注意班上有外国留学生”的口号，以引起教师的重视，加强备课、讲述清楚、板书端正。
学业上适当照顾留学生的特殊情况和学习中的困难。留学生所学课程门数原则上与中国学生一致。但对学习特别困难的留学生，为了保证他们学好主要课程，可以由各系根据各专业和每个留学生的不同情况提出建议，报请院长批准，减免次要的课程或某门课程部分内容；留学生的作业一般比中国学生少一些，作业内容可根据留学生的不同情况和需要单独布置；教师在作业方面加强指导，仔细批改；课堂笔记原则上由留学生自己记录，但对某些基础较差的留学生，各系指定一两位学习成绩好的中国学生帮助整理一些重要课程的笔记，教师则经常检查留学生的听课笔记，指导他们进行必要的补充与改正。在中国教师和学生的热情帮助下，经过一段时间的学习，留学生的成绩一般已达优良水平，有的还被评为三好学生，受到学校和大使馆的表彰。例如，1964—1965学年第一学期末，留学生参加学期考试全科获得优良以上成绩的占留学生总数的51%；1965—1966学年第一学期末，全校参加考试的留学生共30人，成绩在优秀和良好以上的有17人，占总人数的57%。1956年入校的工程测量学专业越南留学生阮孟燕被越南驻华大使馆评为1959年度优秀学生。
改革考试制度，采用闭卷、开卷和口试相结合的考查方式。高年级留学生所学课程的考试方式，与中国学生一致，但对低年级或高年级中学习特别困难的留学生，则采取了开卷笔试与口试相结合的方法，或减少考试门数，教学计划中规定考四门者，均改为考三门，另一门为考查。留学生们对开卷考试的方式反映很好，五年级的越南留学生尊玉流说:“开卷考试能更好地锻炼独立思考能力。闭卷考试死背公式和条文，对今后的工作帮助不大。”
(3)生活上适当照顾，严加管理。
对学院总务部门人员进行国际主义教育，提高总务部门人员的认识，积极主动做好留学生的生活服务工作。
加强留学生食堂的管理，办好留学生的伙食。武测建校初期，留学生人数较少，因此学校没有专设留学生食堂，而是附设于教工食堂之内。随着留学生人数逐年增加，1960年，学校设立了留学生食堂，但实际上仍然是附设于学生食堂的小灶，并未完全独立。管理人员全部由学生食堂的人员兼任，对留学生伙食不太重视，留学生对此意见不少。为了改变这种状况，1961年，学校为留学生食堂配备了专职的管理人员和炊事人员，但由于食堂工作人员对办好留学生食堂的意义认识不够，工作比较消极，往往出现饭菜花样少、服务态度差、卫生状况差等问题，在留学生中产生了一些负面影响。为此，校党委书记毛远耀亲自主持会议，多次研究改进留学生食堂的措施，对炊事管理人员进行批评教育，并召见了全体留学生，听取他们的意见，还深入到食堂进行检查，发现问题及时解决。在校领导的关心下，留学生食堂成立了食堂民主管理委员会，实行管理人员、炊事人员和留学生三结合，民主办食堂，管委会每月初开会一次，公布上月的账目，介绍市场供应情况，提出本月的伙食安排，征求留学生对膳食的意见，这样一来，学校可以听取他们的意见和批评，便于我们及时说明情况，使留学生谅解学校的困难。学校按照国家和湖北省规定的留学生的主副食供应标准，在供应允许的范围内千方百计做好膳食供应工作，如留学生粮食不定量、保证每位留学生供应半磅牛奶、积极与各地商业部门联系货源，以价廉物美的食物满足留学生的需要；将本校自产的鸡蛋、芝麻和细菜配给留学生；还在校内开辟了留学生菜地，播种了韭菜、苏叶、苦瓜、辣椒和丝瓜等几种他们喜爱的蔬菜，既改善了留学生的生活，又培养了他们的劳动观念，武测的留学生食堂一时在武汉地区高校中享有很高的声誉。
为留学生提供周到的生活服务。为了使留学生在学校学习期间既有一个安静适宜的学习环境，又适应他们的生活习惯，同时方便留学生之间、留学生与中国同学之间的交流，武测安排留学生随所在班级住在同一栋学生宿舍的二楼以上，但留学生两人或三人一间单独住宿，如工程测量系的留学生集中在学生宿舍第二栋住宿。学校根据国家和教育部的相关规定，为留学生宿舍添置了用具，冬季可在室内生火炉取暖，保证供应取暖燃料，还为留学生设立了专用浴室；学院地处郊区，购买物品不便，尤其是在物质供应比较缺乏的时期，学校生活福利科指定专人为留学生代购日用品，满足留学生生活；为了改善生活，也作为课外劳动，越南学生还在学校的临时礼堂后面种了一块白菜地，长势很好。
关心留学生健康，学院制定了《外国留学生医疗保健办法》，规定留学生医疗工作由专人负责，本院医务室指定医生为留学生看病，医生每周到留学生宿舍为他们巡回治疗、送药上门。留学生到本院医务室看病时，不收挂号费，随到随诊；留学生患重病、急病需转院诊治时，本院医务室派医生陪同，以便随时了解病情，帮助联系有关事宜，留学生住院可住高干病房；学院每三个月组织全体留学生在院医务室体检一次，每半年医务室负责联系校外医院，如武汉医学院附属医院等体检一次，做到积极预防，及时治疗。1965年，学院先后组织留学生27人赴庐山疗养半个月，送3名病重留学生到疗养院疗养一个月。
每逢我国国庆节、春节，学校还专门为留学生组织一些文娱活动，如放映电影免费招待留学生、每月组织他们看一次戏剧等。还利用一些节点，由院长、党委书记等领导同志约请全体留学生座谈，共进晚餐。1959年春节，学院举办了联欢晚会，由金通尹院长出面邀请留学生与外国专家一起参加。留学生的文体活动也有所开展，学院克服经费困难，专为他们增添了些文体活动工具，如手风琴等；体育教研组指定了专人对留学生体育活动的开展予以指导，为留学生开设了排球、足球、乒乓球以及田径项目基本技术讲座，提高了留学生的运动水平；1965年起，学校应留学生的要求，每年开展国防体育活动，配备了军事教练员专门指导，陆续开设了军用步枪、小口径步枪、机枪实弹射击、投弹、刺杀等项目。
强化对留学生的组织领导。武测的留学生工作由院党委书记和院长领导，教务长、总务长分别负责留学生的教学工作和生活管理工作。留学生的日常管理工作归口院长办公室，院长办公室指定一名干部负责与留学生联系、沟通，并成立了留学生工作室。各系由系主任负责留学生工作，指定一位秘书负责日常工作，每学年制订各系留学生工作计划，及时上报学校。在教务长和总务长领导之下分别成立了由教务科长、师资科长、工程测量系秘书、航空摄影测量系秘书、天文大地系秘书和制图系秘书、院长办公室一人组成的留学生教学工作小组和由生活福利科科长、保卫科科长、事务科科长、医务室主任、财务科科长和院长办公室一人组成的生活管理小组，随时研究留学生学习、生活问题，提出改进意见，有关事项向教务长和总务长汇报请示。同时，学校制定了严格的留学生注册登记制度，每位留学生在入学之际，必须填写《外国留学生登记卡》、《学生学历卡片》及《外国留学生卡片》，它们详细记载了留学生的国别、姓名、文化程度、家庭情况、学历、学习类别、所修专业、学习年限、学号、来华日期、入校日期、预计毕业日期、离校日期等信息，方便学校对留学生的了解和管理。
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