留学生的管理涉及招生、录取、教学计划制订、安排，学籍管理，文凭审核、发放，食宿安排，通信、交通，思想政治工作及有关行政事务等，事情繁杂，环环重要，虽涉及人数不多，但如果问题得不到及时解决，就会产生不良或严重后果的局面。
20世纪80年代之前，武汉大学的外事工作归口于校长办公室下设的外事统战科，1979年，武汉大学成立了外事办公室。为了适应对外开放的新形势，1980年4月，校党委决定，全校外事工作正式从校长办公室代管下分开，成立武汉大学外事处，作为外事职能机构，归口管理和协调全校的外事工作。[58]招收外国留学生和管理留学生日常事务也是其工作内容之一。
1983年6月下旬，校长办公会议进一步作出指示:留学生的生活上由校务处安排，暂居内招；专业上由教务处安排；外事行政管理由外事处管理。这样，在第一批留学生入校之前，在学校领导的重视和各有关部处系的支持下，把来华留学生的生活、专业学习方面作了初步安排。
1984年，外事处分设二科一室一所，内部组织日趋完善:国际交流科、专家科、留学生办公室、外国专家招待所。[59]留学生办公室具体负责招收外国留学生，负责外国留学生到校后的事务管理。(www.xing528.com)
为了加强外国留学生的汉语教学工作，经校行政会议研究，决定于1984年6月份成立外国留学生汉语教研室，并决定外国留学生汉语教研室隶属外事处领导；任命陈恩泉副教授为外国留学生汉语教研室主任；由人事处负责从各有关单位逐步调配所需教学人员和管理干部。其服务人员采取招聘合同工的办法解决；教研室所需器材、设备等，由外事处会商各有关管理部门解决。[60]
1988年11月，学校将外事处下属的留学生部(留学生办公室)划出独立成为一个实体单位。由留学生部集中领导、统一管理和协调留学生的招生、培养和管理工作。部办公室负责招生录取、政治思想工作和日常行政事务，教务科负责教学计划的安排和实施，生活科负责食宿、通信和交通等事务，各部门职责明确，分工合作，便于管理。
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