（一）建筑工程项目信息系统内容
1．建立信息代码系统
信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据，是各方单位之间关系连接的纽带，是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。把各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，代码应该符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，方便施工信息的存储、检索和使用，以便利用计算机进行管理。代码体系结构应易于理解和掌握，科学合理、结构清晰、层次分明、易于扩充，能够满足建筑工程项目管理需要。
2．明确建筑工程项目管理中的信息流程
根据建筑工程项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间、上下级之间、内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则建筑工程项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响工程项目管理工作顺利进行。
3．建立建筑工程项目管理中的信息收集制度
建筑工程项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。相关工作部门应负责收集、整理、管理项目范围内的信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存入计算机。项目信息管理系统必须目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。
4．建立建筑工程项目管理中的信息处理
信息处理的过程，主要包括信息的获取、储存、加工、发布和表示。
（二）建筑项目信息系统结构的基本要求
第一，进行项目信息管理体系的设计时，应该同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、编目、分类、整理和归档等。信息应当包括事件发生时的条件，搜集内容应包括必要的录像、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存，以便使用前核查其有效性、真实性、可靠性、准确性和完整性。
第二，项目信息管理系统应该确保目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。
第三，项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息、调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。
第四，项目信息管理系统应能使各种施工项目信息有良好的接口，系统内含信息种类与数量满足项目管理的全部需要。
第五，项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、作业层、企业各职能部门、企业法定代表人、发包人和分包人、监理机构等，通过建立企业内部的信息库和网络平台，各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通、资源共享。
信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据，是各方单位之间关系的纽带，是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部分，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。建筑工程既涉及众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的。因此，必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况全面、细致、准确地掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率，减轻工作强度，提高工作质量。
（三）信息管理系统的作用
第一，为各层次、各部门的项目管理人员提供收集、传递、处理、存储和开发各类数据、信息服务。
第二，为高层次的项目管理人员提供决策所需的信息、手段、模型和决策支持。
第三，为中层的项目管理人员提供必要的办公自动化手段。
第四，为项目计划编制人员提供人、财、物、设备等诸要素的综合性数据。
（四）建立项目管理信息系统的内部前提
满足项目管理的需要，建立科学的信息系统，其前提条件之一是建立起科学、合理的项目管理组织，建立科学的管理制度，这是根本前提之一。具体地讲，它有如下含义。
第一，项目管理的组织内部职能分工明确化，岗位责任明确化，从组织上保证信息传送流畅。
第二，日常业务标准化，把管理中重复出现的业务，按照部门功能的客观要求和管理人员的长期经验，规定成标准的工作程序和工作方法，用制度把它们固定下来，成为行动的准则。
第三，设计一套完整、统一的报表格式，避免各部门自行其是所造成的报表泛滥。
第四，历史数据应尽量完整，并进行整理编码。
（五）建筑工程项目信息管理系统的功能
项目管理信息系统应该实现的基本功能主要有：投资控制（业主方）或成本控制（施工方）、进度控制、质量控制、合同管理，有些项目管理信息系统还包括一些办公自动化的功能。
1．投资控制
投资控制的功能主要包括。
（1）项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析。
（2）进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较（如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等），并形成各种比较报表。
（3）计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析。(www.xing528.com)
（4）根据工程的进展进行投资预测。
（5）提供多种（不同管理平面）项目投资报表。
2．成本控制
成本控制的功能主要包括。
（1）投标估算的数据计算和分析。
（2）计划施工成本。
（3）计算实际成本。
（4）计划成本与实际成本的比较分析。
（5）根据工程的进展进行施工成本预测。
（6）提供各种成本控制报表。
3．进度控制
进度控制的功能包括。
（1）计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键路线。
（2）绘制网络图和计划横道图。
（3）编制资源需求量计划。
（4）进度计划执行情况的比较分析。
（5）根据工程的进展进行工程进度预测。
（6）提供多种（不同管理平面）工程进度报表。
4．质量控制
质量控制的功能主要包括。
（1）项目建设的质量要求和质量标准的制订。
（2）分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析。
（3）工程材料验收记录（包括机电设备的设计质量、建造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况）。
（4）工程涉及质量的鉴定记录。
（5）安全事故的处理记录。
（6）提供多种工程质量报表。
5．合同管理
合同管理的功能主要包括下如几项。
（1）合同基本数据查询。
（2）合同执行情况的查询和统计分析。
（3）标准合同文本查询和合同辅助起草。
（4）提供各种合同管理报表。
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