建筑工程项目信息管理的主要内容

建筑工程项目信息管理的内容包括建立信息的分类编码系统、明确信息流程和进行信息处理。

（一）信息分类编码

1．信息分类编码概念

在信息分类的基础上，可以对项目信息进行编码。信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。它具有标识、分类、排序等基本功能。项目信息编码是项目信息分类体系的体现。

2．建筑工程信息编码的基本原则

（1）唯一性

虽然一个编码对象可有多个名称，也可按不同方式进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每个编码对象仅有一个代码，每一个代码唯一表示一个编码对象。

（2）合理性

项目信息编码结构应与项目信息分类体系相适应。

（3）可扩充性

项目信息编码必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。

（4）简单性

项目信息编码结构应尽量简单，长度尽量短，以提高信息处理的效率。

（5）适用性

项目信息编码应能反映项目信息对象的特点，便于记忆和使用。

（6）规范性

在同一项目的信息编码标准中，代码的类型、结构及编写格式都必须统一。

（二）明确建筑工程项目信息流程

信息流程反映了工程项目上各有关单位及人员之间的关系。显然，信息流程畅通，将给工程项目信息管理工作带来很大的方便和好处。相反，信息流程混乱，信息管理工作是无法进行的。为了保证工程项目管理工作的顺利进行，必须使信息在施工管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动，这称为“信息流”。信息流不是信息，而是信息流通的渠道。在施工项目管理中，通常接触到的信息流有以下几个方面。

1．管理系统的纵向信息流

包括由上层下达到基层，或由基层反映到上层的各种信息，既可以是命令、指示、通知等，也可以是报表、原始记录数据、统计资料和情况报告等。

2．管理系统的横向信息流

包括同一层次、各工作部门之间的信息关系。有了横向信息，各部门之间就能做到分工协作，共同完成目标。许多事例表明，在建筑工程项目管理中往往由于横向信息不通畅而造成进度拖延。例如，材料供应部门不了解工程部门的安排，造成供应工作与施工需要脱节，因此加强横向信息交流十分重要。

3．外部系统的信息流

外部系统的信息流包括同建筑工程项目上其他有关单位及外部环境之间的信息关系。

上述三种信息流都应有明晰的流线，并都要保持畅通。否则，建筑工程项目管理人员将无法得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介。

（三）建筑工程项目管理中的信息处理(www.xing528.com)

在工程项目实施过程中，所发生并经过收集和整理的信息、资料的内容和数量相当多，可能随时需要使用其中的某些资料，为了便于管理和使用，必须对所收集到的信息、资料进行处理。

1．信息处理的要求

要使信息能有效地发挥作用，在处理过程中必须及时、准确、适用、经济。

（1）及时

及时就是信息的处理速度要快，要能够及时处理完对施工项目进行动态管理所需要的大量信息。

（2）准确

准确就是在信息处理的过程中，必须做到去伪存真，使经处理后的信息能客观、如实地反映实际情况。

（3）适用

适用就是经处理后的信息必须能满足施工项目管理工作的实际需要。

（4）经济

经济就是指信息处理采取什么样的方式，才能达到取得最大的经济效果的目的。

2．信息处理的基本环节

信息的处理一般包括信息的收集、传递、加工、分发、检索和存储六个基本环节。

（1）收集

收集就是收集工程项目上与管理有关的各种原始信息，这是一项很重要的基础工作，信息处理的质量好坏，在很大程度上取决于原始数据的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是极其必要的。一般而言，信息收集制度中应包括信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关内容。

（2）加工

加工就是把工程建设得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并排序、更新、计算、汇总、转储，生成满足不同需要的数据和信息，给各类管理人员使用。

（3）传递

传递就是指信息借助于一定的载体（如纸张、胶片、磁带、软盘、光盘、计算机网络等），在参与建筑工程项目管理工作的各部门、各单位之间进行传播。通过传递，形成各种信息流，畅通的信息流会不断地将有关信息传送到项目管理人员的手中，成为他们开展工作的依据。

（4）存储

存储是指对处理后的信息的存储。处理后的信息，有的并非立即使用，有的虽然立即使用，但日后还需使用或做参考，因此就需要将它们存储起来，建立档案，妥为保管。

信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

（5）信息的分发和检索

在对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则。

分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门（人）提供任何信息和数据。