建筑工程项目信息管理研究：创新与优化

（一）建筑工程项目信息

1．建筑工程项目信息的范围

建筑工程项目信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设相关的信息。

2．建筑工程项目信息的分类

建筑工程项目所涉及的信息类型广泛，专业多，信息量相当大，形式多样。建筑工程项目信息可以按照信息的单一属性进行分类，也可以按照两个或两个以上信息属性进行综合分类。

（1）单一信息属性分类

①按信息的内容属性，可以将工程项目信息分为组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。

②按项目管理工作的对象分类，即按照项目的分解结构等进行信息分类。

③按项目建造的过程分类，包括项目策划信息、立项信息、设计准备信息、勘察设计信息、招投标信息、施工信息、竣工验收信息、交付使用信息、运营信息等。

④按项目管理职能划分，可以分为进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息、安全控制信息、合同管理信息、行政事务信息等。

⑤按照工程项目信息来源划分，可以分为工程项目内部信息和工程项目外部信息。

⑥从工程信息的来源看，可以将信息分为业主信息、设计单位信息、施工单位信息、咨询单位信息、监理单位信息、政府信息等。

⑦从工程项目信息的形式来看，可以将工程项目信息分为数字类信息、文本类信息、报表类信息、图像类信息、声像类信息等。

（2）多属性综合分类

为了满足项目管理工作的要求，须对工程项目的信息进行多维组合分类，即将多种分类进行组合，形成综合分类，如下。

第一维：按项目的分解结构分类。

第二维：按项目建造过程分类。

第三维：按项目管理工作的任务分类。

（二）建筑工程项目信息管理

1．建筑工程项目信息管理概念

建筑工程项目信息管理主要是指对有关建筑工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的合理组织和控制。

因此，建筑工程项目信息管理反映了在建筑工程项目决策和实施过程中组织内、外部联系的各种情报和知识。

2．建筑工程项目信息管理的原则

为了便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，在进行建筑工程项目信息管理具体工作时，应遵循以下基本原则：

（1）系统性原则

建筑工程项目管理信息化是一项系统工程，是对建筑工程项目管理理念、方法和手段的深刻变革，而不是工程管理相关软件的简单应用。建筑工程项目信息管理的成功与否，受项目的组织、系统的适用性、业主或业主的上级组织的推广力度等方面的因素影响。因此，应将实施建筑工程项目管理信息化上升到战略性的高度，并有目标、有规划、有步骤地进行。

（2）标准化原则

在建筑工程项目的实施过程中，建立健全信息管理制度，不仅从组织上保证信息生产过程的效率，并对有关建筑工程项目信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，将工程报表格式化和标准化。(www.xing528.com)

（3）定量化原则

建筑工程项目信息是经过信息处理人员采用定量技术进行比较和分析的结果，并不是项目实施建造过程中产生数据的简单记录。

（4）有效性原则

建筑工程项目管理者所处的层次不同，所需要的项目管理信息不同。因此，需要针对不同的管理层提供不同要求和浓缩程度的信息。

（5）可预见性原则

建筑工程项目产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用来预测未来的情况，通过先进的方法和工具为决策者制订未来目标和规划。

（6）高效处理原则

通过采用先进的信息处理工具，尽量缩短信息在处理过程中的延迟，而项目信息管理者的主要精力应放在对处理结果的分析和控制措施的制订。

3．建筑工程项目信息管理的基本要求

为了全面、及时、准确地向项目管理人员提供相关信息，建筑工程项目信息管理应满足以下几方面的基本要求。

（1）时效性

建筑工程项目信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。因此，要严格保证信息的时效性，并从以下四方面进行解决。

①迅速且有效地收集和传递工程项目信息。

②快速处理“口径不一、参差不齐”的工程项目信息。

③在较短的时间内将各项信息加工整理成符合目的和要求的信息。

④采用更多的自动化处理仪器和手段，自动获取工程项目信息。

（2）针对性和实用性

根据建筑工程项目的需要，提供针对性强、适用的信息，供项目管理者进行快速有效的决策。因此，应采取如下措施加强信息的针对性和适用性：

①对搜集的大量庞杂信息，运用数理统计等方法进行统计分析，找出影响重大的因素，并力求给予定性和定量的描述。

②将过去和现在、内部和外部、计划与实施等进行对比分析，从而判断当前的情况和发展趋势。

③获取适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务。

（3）准确可靠

建筑工程项目信息应满足工程项目管理人员的使用要求，必须反映实际情况，且准确可靠。工程项目信息准确可靠体现在以下两个方面。

①各种工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观现实。

②各种计划、指令、决策要以实际情况为基础。

（4）简明、便于理解

建筑工程项目信息要让使用者易于了解情况，分析问题。所以，信息的表达形式应符合人们日常接收信息的习惯，而且对于不同的人，应有不同的表达形式。例如，对于不懂专业、不懂项目管理的业主，则需要采用更加直观明了的表达形式，如模型、表格、图形、文字描述等。