工程项目施工需要大量劳动力、材料、设备、资金和技术,其费用一般占工程总费用80%以上。因此,项目资源的优化管理在整个项目的经营管理中,尤其是成本的控制中占有重要的地位。资源管理优化时应遵循以下原则:资源耗用总量最少、资源使用结构合理、资源在施工中均衡投入。
项目资源管理贯穿工程项目施工的整个过程,主要体现在施工实施阶段。承包商在施工方案的制订中要依据工程施工实际需要采购和储存材料,配置劳动力和机械设备,将项目所需的资源按时按需、保质保量的供应到施工地点,并合理的减少项目资源的消耗,降低成本。
(一)利用工序编组优化调整资源均衡计划
大型工程项目中需要的资源种类繁多,数量巨大,资源供应的制约因素多,资源需求也不平衡。因此,资源计划必须包括对所有资源的采购、保管和使用过程建立完备的控制程序和责任体系,确定劳动力、材料和机械设备的供应和使用计划。
资源计划对施工方案的进度、成本指标的实现有重要的作用。施工技术方案决定了资源在某一时间段的需求量,而作为施工总体网络计划中限制条件的资源,对于工程施工的进度有着重要的影响,同时,均衡项目资源的使用,合理的降低资源的消耗也有助于施工方案成本指标的优化。
1.单资源的均衡优化
对于单项资源的均衡优化,建筑企业可以利用削峰法进行局部的调整,但是对于大型工程项目整体资源的均衡,应采用“方差法”进行均衡优化。“方差法”的原理是通过逐个地对非关键线路上的某一工序的开始和完成时间进行调整,然后在这些调整所产生的许多工序优化组合中找出资源需求量最小的那个组合。然而,对于大型工程项目而言,网络计划上非关键线路上工序的数量很多,资源需求情况也很复杂,调整所产生的工序优化组合会非常的多,往往使优化工作变得耗时或不可行,达不到最佳的优化效果。
实际工程中,可以通过将初始总时差相等且工序之间没有时间间隔的一组非关键线路上的工序并为一个工序链,减少非关键线路上工序的数量,降低工序优化的组合。
2.多资源的均衡优化
对于施工中的多资源均衡优化,可以利用模糊数学方法,综合资源在各种状况下的相对重要程度并排序,确定优化调整的顺序,然后再对资源进行优化调整。资源的优越性排序后,利用方差法对每一种资源计划进行优化调整。资源调整有冲突时,应根据资源的优越性排序确定调整的优先等级。
(二)推进组织管理中的团队建设与伙伴合作
项目组织作为一种组织资源,对于建筑企业在施工中节约项目管理费用有着重要的作用。建筑企业应在大型工程项目的施工与管理中加强项目管理机构的团队建设,与项目参与各方建立合作伙伴关系。(www.xing528.com)
1.承包商项目管理团队建设
项目管理团队建设可以提高管理人员的参与度和积极性,增强工作的归属感和满意度,形成团队的共同承诺和目标,改善成员的交流和沟通,进而提升工作效率。项目管理团队建设还可以有效的防范承包商管理的内部风险,节约管理成本。
建筑企业将项目管理团队建设统一在工程项目人力资源管理中。通过制订规范化的组织结构图和工作岗位说明书,建立绩效管理和激励评价机制,来拓展团队成员的工作技能,使团队管理运行流畅,实现团队共同目标。
2.与项目各方建立合作伙伴关系
大型工程项目需要不同组织的众多人员共同参与,项目的成功取决于项目参与各方的密切合作。各方的关系不应仅仅是用合同语言表述的冷冰冰的工作关系,更需要建立各方更加紧密和高效的合作伙伴关系。
在工程项目的建设中,工程的庞大规模和施工的复杂性决定了项目参与各方建立合作伙伴关系的必要性。建筑企业应在项目施工管理方案中增加与业主、设计院和监理工程师等其他各方建立伙伴合作的内容,以期顺利成功地完成工程项目的施工。
合作伙伴关系对于项目管理的主要目标—进度、质量、安全和成本管理的影响是明显的。成功的伙伴合作关系不仅能缩短项目工期,降低项目成本,提高工程质量,而且能使项目运行更加安全。
3.优化材料采购和库存管理
材料的采购与库存管理是建筑工程项目资源管理的重要内容。材料采购管理的任务是保证工程施工所需材料的正常供应,在材料性能满足要求的前提下,控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本(材料价格)和间接采购成本(材料运输、储存等费用),建立可靠、优秀的供应配套体系,努力减少浪费。
大型工程项目材料品种、数量多、体积庞大,规格型号复杂。而且施工多为露天作业,易受时间、天气和季节的影响,材料的季节性消耗和阶段性消耗问题突出。同时,施工过程中的许多不确定性因素,如设计变更、业主对施工要求的调整等,也会导致材料需求的变更。采购人员在材料采购时,不仅要保证材料的及时供应,还要考虑市场价格波动对于整个工程成本的影响。
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