项目资源是工程项目实施的基本要素,项目资源管理计划是对工程项目资源管理的规划或安排,一般涉及决定选用什么样的资源,将多少资源用于项目的每一项工作的执行过程中(即资源的分配)以及将项目实施所需要的资源按争取的时间、正确地数量供应到正确地地点,并尽可能地降低资源成本的消耗,如采购费用、仓库保管费用等。
(一)项目资源管理计划的基本要求
(1)资源管理计划应包括建立资源管理制度,编制资源使用计划、供应计划和处置计划,规定控制程序和责任体系。
(2)资源管理计划应依据资源供应、现场条件和项目管理实施规划编制。
(3)资源管理计划必须纳入进度管理中。由于资源作为网络的限制条件,在安排逻辑关系和各工程活动时就要考虑到资源的限制和资源的供应过程对工期的影响。通常在工期计划前,人们已假设可用资源的投入量。因此,如果网络编制时不顾及资源供应条件的限制,则网络计划是不可执行的。
(4)资源管理计划必须纳入项目成本管理中,以作为降低成本的重要措施。
(5)在制订实施方案以及技术管理和质量控制中必须包括资源管理的内容。
(二)项目资源管理计划的内容
1.资源管理制度
资源管理制度包括人力资源管理制度、材料管理制度、机械设备管理制度、技术管理制度、资金管理制度。
2.资源使用计划
资源使用计划包括人力资源使用计划、材料使用计划、机械设备使用计划、技术计划、资金使用计划。
3.资源供应计划
资源供应计划包括人力资源供应计划、材料供应计划、机械设备供应计划、资金供应计划。
4.资源处置计划
资源处置计划包括人力资源处置计划、材料处置计划、机械设备处置计划、技术处置计划、资金处置计划。
(三)项目资源管理计划编制的依据
1.项目目标分析
通过对项目目标的分析,把项目的总体目标分解为各个具体的子目标,以便于了解项目所需资源的总体情况。
2.工作分解结构
工作分解结构确定了完成项目目标所必须进行的各项具体活动,根据工作分解结构的结果可以估算出完成各项活动所需资源的数量、质量和具体要求等信息。
3.项目进度计划(www.xing528.com)
项目进度计划提供了项目的各项活动何时需要相应的资源以及占用这些资源的时间,据此,可以合理地配置项目所需的资源。
4.制约因素
在进行资源计划时,应充分考虑各类制约因素,如项目的组织结构、资源供应条件等。
5.历史资料
资源计划可以借鉴类似项目的成功经验,以便于项目资源计划的顺利完成,既可节约时间又可降低风险。
(四)项目资源管理计划编制的过程
项目资源管理计划是施工组织设计的一项重要内容,应纳入工程项目的整体计划和组织系统中。通常,项目资源计划应包括如下过程。
1.确定资源的种类、质量和用量
根据工程技术设计和施工方案,初步确定资源的种类、质量和需用量,然后再逐步汇总,最终得到整个项目各种资源的总用量表。
2.调查市场上资源的供应情况
在确定资源的种类、质量和用量后,即可着手调查市场上这些资源的供应情况。其调查内容主要包括各种资源的单价,据此进而确定各种资源所需的费用;调查如何得到这些资源,从何处得到这些资源,这些资源供应商的供应能力怎样、供应的质量如何、供应的稳定性及其可能的变化;对各种资源供应状况进行对比分析等。
3.资源的使用情况
主要是确定各种资源使用的约束条件,包括总量限制、单位时间用量限制、供应条件和过程的限制等。对于某些外国进1∶3的材料或设备,在使用时还应考虑资源的安全性、可用性、对周围环境的影响、国家的法规和政策以及国际关系等因素。
在安排网络时,不仅要在网络分析和优化时加以考虑,在具体安排时更需注意,这些约束性条件多是由项目的环境条件,或企业的资源总量和资源的分配政策决定的。
4.确定资源使用计划
通常是在进度计划的基础上确定资源的使用计划的,即确定资源投入量一时间关系直方图(表),确定各资源的使用时间和地点。在做此计划时,可假设它在活动时间上平均分配,从而得到单位时间的投入量(强度)。进度计划的制订和资源计划的制订,往往需要结合在一起共同考虑。
5.确定具体资源供应方案
在编制的资源计划中,应明确各种资源的供应方案、供应环节及具体时间安排等,如人力资源的招雇、培训、调遣、解聘计划,材料的采购、运输、仓储、生产、加工计划等。如把这些供应活动组成供应网络,应与工期网络计划相互对应,协调一致。
6.确定后勤保障体系
在资源计划中,应根据资源使用计划确定项目的后勤保障体系,如确定施工现场的水电管网的位置及其布置情况,确定材料仓储位置、项目办公室、职工宿舍、工棚、运输汽车的数量及平面布置等。这些虽不能直接作用于生产,但对项目的施工具有不可忽视的作用,在资源计划中必须予以考虑。
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