(一)礼貌服务用语的类型
1称呼语 称呼语作为交往过程中开口说出的第一句话,最能表达说话人的文化修养。得体的称呼,可以给人良好的第一印象,可以使对方感到亲切和温暖,成为双方交往的通行证;不得体的称呼会使双方陷入尴尬境地。一般来讲,称呼有以下几种。
(1)代词称呼。在对客服务中,面对初次相识的客人,可直接称呼为“您”。
(2)泛指称呼。在不知对方姓氏、职务、职业等情况下,可以使用泛指称呼。如称男性为先生,称女性为女士、小姐,如不知对方是否已婚,可以统称女士。
(3)职业称呼。在比较正式的场合,往往习惯于职业称谓,这带有尊重对方职业和劳动的意思,同时也暗示了谈话与职业有关。如律师、医生、老师等,并可冠之以姓。
(4)职务称呼。在职业环境或商务聚会等场合,人们往往使用职务称呼进行交流。如处长、主任、局长等,并可冠之以姓。
2问候语 问候,又称问好或打招呼,主要用于人们在公共场合,彼此向对方问好、致意或者表达关切之情。问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。一般情况下,下级、晚辈、学生、服务人员应主动问候上级、长辈、老师、客人等。比较通用的问候语有“您好”“您早”“早上好”“下午好”“晚上好”“晚安”等。
3应答语 应答语是服务人员在工作岗位上,用于回答客人问话的礼貌用语。基本要求:有问有答,灵活热情。要根据不同的情况使用恰当的应答语。常用的应答语有“是的”“好的”“我明白了”“谢谢您的好意”“不要客气”“没关系”“这是我应该做的”等。
4致歉语 在服务工作中,如果自己的言行给他人带来了麻烦和不便,或言行举止有所失礼,应当立即向对方表示愧疚之情,并请求原谅。这种情况下就要用到致歉语,如“对不起”“请原谅”“很抱歉”“实在过意不去”“打扰您了”等。(www.xing528.com)
5道谢语 道谢语是礼貌地表示感激的用语。当他人为我们提供了帮助时,当客人为我们提出了宝贵的意见或对我们的工作表示满意时,我们都应该说道谢语,如“谢谢”“非常感谢”“多谢您的帮助”等。
6告别语 告别语是人们在分别时说的礼貌用语,含有依依不舍、希望再次重逢的意愿。如“再见”“明天见”“祝您旅途愉快”“祝您一路平安”“欢迎您下次光临”等。
(二)使用礼貌服务用语的注意事项
(1)面向客人要表情自然、目光柔和、面带微笑。
(2)垂手恭立,距离适当(一般以1 m左右为宜)。
(4)进退有序,事后要先后退一步,再转身离开。
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