基于WBS分解的高校素质教育信息化研究结果

高校管理信息化的实现需要一个过程，要想加快其实现的速度，需要充实的理论基础，最为重要的是要遵循相应的政策及制度，本书所涉及高校教育教学管理与素养培养信息化采用自上而下的工作分解理论，根据高校管理信息化建设的特点，对其采用由上而下的方法，将该项目所涉及的所有机关部门以及人员都要考虑在内，其中最为重要的问题是对人员进行分类，是项目实行的重中之重。

在分解过程中应该结合学校原有机构的特点，不能盲目分解学校的职能部门，在分解及整合项目时，必须先了解分解部门，明确部门设置原因，同时结合其功能，再决定是否进行分解。

各职能部门的存在都具有重要意义，同时各个部门之间的工作目的相同，通过长时间的工作，各职能部门都会积累属于自身的经验。所以在分解过程中不能以偏概全，对分解对象应该充分考虑其价值，不能全部否定，而是要充分考虑该部门所积累的工作经验以及对建设具有积极意义的意见应予以采纳，将工作分解理论与高校各职能部门的工作经验相结合，这样会更有利于高校教育教学管理与素养培养信息化的进行。

（一）高校教育教学管理与素养培养信息化建设功能模块

高校管理信息化系统应该具有多演化功能，而错综复杂的系统功能可能会影响到系统的正常运行，所以将系统功能按照功能不同分为不同的功能模块，以促进系统功能的正常运行。具体分为以下几种模块：系统维护模块、人员管理模块、教学模块、教务模块、自主发展模块等，这些模块包含系统维护功能、学生管理功能、师资管理功能等系统功能。

以下是对系统功能的具体阐述：

第一，系统维护功能。系统管理员具有最高权限，可以根据教育教学管理人员负责的事物分工不同来分别赋予不同模块的操作权限。

第二，学生管理功能。该功能所针对的对象是学生的基本信息和今后学生的学生学籍异动信息，将学生的基本信息以数据的形式存储在独立的数据库之中，以便于查询和应用。

第三，师资管理功能。师资管理功能所涉及的方面较为复杂，除了教师的基本信息，教师每学期上课工作量随着教学任务需求量的变化而变化，我们需要在该模块中设置各类工作量系数，系统就会根据实际教师上课学时乘以相对应的系数从而得出教师的工作量，为考核业绩和核算各学院工作量提供标准，同时能为教师薪酬的界定提供依据。

第四，教学计划管理功能。相较于传统的排课方式，高校教育教学管理与素养培养信息化以后排课会更加方便、更加简便。传统的排课方式是由教务管理人员统一排课，当确定正确无误以后，由教务管理相应人员打印，并分发给相应的任课教师，这种方式相对较慢。教育教学管理系统可以综合本身的数据，为排课提供数据支持，系统还可以自动识别安排课程过程中的错误，比如重复、上课时间冲突等常见的错误。系统完成排课后，教师可以通过网络了解自己的课程和全部课程，在需要时也可以了解其他教师的任教课程，以满足特殊情况下教师的调课需求。教育教学管理系统还可以根据教师上课需求合理地选取任课教材、安排教学场地等。

第五，考试管理功能。考试安排有系统通过自身掌握的数据信息，合理地安排考试地点以及监考教师，学生、教师可以通过网络了解自己所涉及的考试信息。

第六，选课管理功能。选课管理应当参照排课结果和教学规模，结合学生的选课结果，综合对课程的地点及时间进行安排。对于教学过程中需要参加的诸如计算机等级考试等各种级别考试，学生可以根据自身情况进行报名。(www.xing528.com)

第七，成绩管理功能。学习成绩也可以作为学生的基础信息，在考试结束后，系统要将学生的成绩进行录入，方便对学生进行评估，分析成绩分布。而成绩的录入，是由人工完成的，主要是由教师进行录入。

第八，教学质量评价功能。这项功能所面向的群体主要是学生，在一学期教学即将结束前，学生应该结合自己的上课体验，对教师的教学效果进行评价，这些评价会反映给教师本人和相关部门，以促进教师教学方法的改进、教学内容的完善和教学质量的提高。

第九，毕业生管理。在临近毕业时，系统可以将学生课程修读、学分取得等情况通过设置的资格审查数据与专业培养方案进行比对，判断是否毕业，并统计出未取得学分的课程和相关信息，从而加快对毕业生学生的审核进程。

第十，自主发展模块。学生可申请自主发展计划学分，各学院教务管理人员对学生自主发展计划学分加以审核、评定和统计等。毕业时审查是否达到自主计划学分要求。

（二）高校教育教学管理与素养培养信息化建设组织模块

组织模块的划分和设置是对项目管理功能的进一步优化，可使项目管理的功能得到进一步的发挥，信息化建设管理效率得到进一步提高。项目实施是一个复杂的过程，对于项目的管理至关重要，为强化对项目的管理，使得项目能够达到预期结果，设立组织模块是十分有必要的。但是如何合理地设立组织模块又是一个重要问题，建立科学、合理且简洁高效的组织体系和机构可以为项目的成功奠定坚实的基础，为项目成功提供保证。

本书所涉及的高校教育教学管理与素养培养信息建设项目中的组织规划与传统的规划方式不同，传统的规划方式是以部门职能及在项目中起到的作用而决定的，本书所涉及的项目是将组织规划为三个范围，形成纵向的组织形式，其中包括：业务流程分析、系统构建顾问、数据库开发顾问三个方面。其中系统构建顾问及数据库顾问两方面具有较高的独立性，不受相应的职能部门的管理，应有教务处负责人对其直接进行管理。随着组织机构的规划转变，相应的职能部门也应具有相应的变化，对部门的管理事物以及所具有的权力、责任进行合理调整，对内部的规范制度也应该不断完善，形成新型的管理系统，最大程度上促进管理工作的实施。

根据上述的矩阵式组织规划，三方面组织作为项目实施的第三层，其中业务流程分析由学校的各职能部门组成，其主要负责项目执行过程的监控与实施，对于项目执行过程中的信息变化进行及时总结分析，并实时监控项目阶段任务的完成程度。

系统构建顾问则由网络管理人员组成，网络管理人员既可以是学校原有的管理人员，也可以是为完成项目而新招的网络工作人员。这些人员所组成的集体并不受职能部门的管理，而是单独的一个整体，这样有利于保证系统构建的效率。数据库开发顾问的主要职能就是录入数据，高校在实行管理的过程中会生成许多数据，而这些数据的录入工作就是数据库开发人员的工作，为提高数据的准确性，可将参与人员分成具有不同职能的小组。

在高校教育教学管理与素养培养信息化建设具体过程中，应该由高校教学副校长担任项目的总指挥，由教务处长担任项目经理，网络中心和各学院配合实施。由于高校教育教学管理与素养培养信息化建设是一个对计算机技术要求较高的项目，需要学校的网络中心作为信息总体架构搭建的技术支持，对于需要实现的功能，由教务处长负责，各学院分别提议。在不同的实施阶段，各学院应对相应的功能进行测试，教务处长统筹规划进行完善。功能需求提出、系统架构搭建以及程序开发等各个阶段的任务均需要进行反复测试和修正，整个过程的业务部分由网络中心、各学院职能小组人员具体实施，教务处长总体负责，教学副校长实施决策，建立纵向职能分明、横向充分沟通的矩阵式组织架构。