1.版面的编排
（1）信息层级：文字的内容一般可以分为三四个层级：主标题、副标题、正文、图片标注。选择对比鲜明的、合适的字体，且各层级字体固定，以保证通篇字体的统一性，营造和谐的视觉效果。主标题的字体可以选用时尚或者带有花样变化的字体，而正文部分必须选择易于辨识的字体，确保流畅的阅读。观众可以通过字体的区分快速找到目标寻找内容，使展示的信息得到明确和强化。
（2）网格化：使用网格化的方式进行排版，有助于规范、统一系列版面。首先要规定好字体大小、行距、行长，确定好主标题、副标题、正文、图片的大致位置，建立清晰的结构后，再做每张具体版面时，只要把具体内容信息和图片进行替换，或者加入少许的变化就可以了（图2-140）。
图2-140 信息层级和网格化
（3）易于理解：顾客的性质决定着图样传播的设计方式。商业空间和会展空间中，人流速度较快，意味着信息的传递需要尽可能少的使用语言、文字，而更多的应该使用图像，才能够获得更多观众的认可。而在受众为儿童的展会，版面设计需要多使用互动性图案和解释的标签，并且要考虑到儿童的识字水平，选择适合儿童的字体和内容，以及增加图案的趣味性（图2-141）。
图2-141 针对儿童的易于理解的展陈形式
图2-142 使用二维码的解说方式，避免了大量的文字解说
新的技术也催生了新的展示形式，如发布一个科技新产品，有诸多设计理念、设计原理、使用方法等信息需要向观众展示，设计者会在产品旁边配置一张卡片，上面只有产品的名称和一个二维码，手机扫描二维码就可以进入对应网页获得更多详细的产品信息。多维展示形式的结合，确保了展台的摆布简洁、明了，提升观众的兴趣集中度，避免了长篇的介绍性文字出现（图2-142）。
2.字体的选用
（1）易辨认性和可读性：商品的展示说明版面中，涉及标题、版面说明、样本、指示牌、说明书等内容，因信息功能的需求，使用的字体大多为印刷类字体，字体的选择首先要保证人们阅读时能准确、快速识别文字内容。我们一般通过控制字体大小、行的长度、行距等元素，来取得最合适的排版结果。
（2）与内容要符合：字体的选择，要符合文字的性质。展示版面中一般有大标题、小标题和正文，标题一般可以选择较粗的字体以便与正文区分开来，如黑体。而正文中的介绍、说明性文字，一般文字量大，需要阅读比较长时间，就可以选用宋体、仿宋、楷体等字体（图2-143）。
图2-143 中英文字体对比
同时，字体的选择还要与文字所要表达的内容一致。如正式场合和严肃的内容，适合选用黑体字，给人以严肃、慎重之感。而一般性说明文字可以选用宋体，给人庄重、平和的感觉。如果是活泼、有趣的内容，则可以使用变化艺术字体来体现轻松、俏皮、可爱的感觉（图2-144）。(www.xing528.com)
图2-144 上海自然博物馆中关于地球生态的版面—严肃的主题决定了字体
博物馆类需要长期展示的内容，其文字应避免使用新潮的字体，因为它们具有潮流性，不能够适应长期的展出，并且也不符合博物馆的场所特性。
（3）文字尺寸：此处所探讨的文字尺寸，指的是空间场所中的文字的大小，尺寸的设置应符合观看者的使用、查找、观看的舒适与方便。字体的大小应以最大年龄观众的视觉能力为标准，切不可一味为了美观而缩小字体，防止文字过小、过密集导致观众获取信息不畅。视距与文字大小的比例与人眼的辨识能力直接相关。
文字的行距要大于字距，行距一般在1.5～2倍行距范围比较适宜，一行字应控制在15～25个字符，竖排时字数在20～25个字符间，文字越简短越容易阅读。在实际空间中，字体的大小要考量观众的视线距离和照明程度，以1米距离为例，如果英文字小于7毫米、中文字小于9毫米，就已经难以辨识了（表2-2、图2-145）。
表2-2 视距与字符大小
图2-145 展馆中文字的大小
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