大学生求职信书写格式及要求

求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍,是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。有人说求职信是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。因为很多用人单位出于节约人力、物力和时间的考虑,多数不采用大面积直接面试的形式,而是要求求职者先寄送个人材料,由他们进行比较、筛选,然后才通知求职者参加面试,所以一封好的求职信能给招聘单位留下一个很好的第一印象,从而为自己赢得一个竞争的机会。那么如何写好求职信?写好求职信有什么技巧?注意从以下方面去练习,可能很快就会掌握写求职信的技巧。

(一)书写格式

一般来说求职信是属于书信范畴的,因此基本格式应当符合书信的一般要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录6方面的内容。

1.称呼

求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待。如果写给国家机关、事业单位的人事部门领导,则用“尊敬的某处长(负责人)”称呼;如果对三资企业老板,则用“尊敬的某董事长(或总经理)先生/女士”;如果给各企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的某厂长(或经理)”;如果给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的某教授(或校长、老师等)”。最好不要使用“敬启事”“某前辈”“某师傅”等不正规的称呼。

2.正文

这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要说明求职者的信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

3.结尾

一般应写明希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”“顺祝安康”“深表谢意”等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

4.署名

应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“您诚挚的某某”“你依赖的某某”“您忠实的某某”之类的形容词,或者写成“您的学生某某”,你可以写上这些形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

5.日期

一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年月日写全。

6.附录

求职信一般要求同时附上一些有效证明,如学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书复印件及近期照片等,最好将这些信息在正文后一一注明,这样做一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。

(二)求职信的主要内容

1.说明本人基本情况和求职信息来源

首先在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己跟应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对求职者产生兴趣,但详细的简历应作为附录,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明招聘信息的来源,做到师出有名。比如:“据悉贵公司正拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在报纸上读到贵公司的招聘广告,故冒昧地写信前来应聘高级会计师一职。”这样写不仅师出有名,而且还可以让用人单位感受到招聘广告费没有白花。如果心仪的公司并没有公开招聘人才,不能确定该公司是否招聘,可以写一封自荐信去投石问路。比如“久闻贵公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在拓展新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切地希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”。

2.说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力

这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技巧和成就,有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到无论从哪个角度看你都能胜任这个工作,在介绍自己的学历、知识、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的作用,千万不能写“风马牛不相及”的东西。比如你想去应聘“公关”一职,求职信或简历中你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关工作无关的东西,结果肯定是不会被录取的。

3.介绍自己的潜力

比如向对方介绍自己曾经做过各种社会实践或兼职工作,并取得了良好的成绩,表明有管理和组织才能,有发展和培养的前途。

4.表示希望得到答复给予面试的机会

在信的结尾最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话。如果让亲朋好友转告,则要注意写明联系方式以及联系人的姓名,以方便联系。(www.xing528.com)

(三)注意事项

①实事求是、恰如其分地介绍自己的能力和专长,既不吹嘘自己也不贬低自己。

②重点突出,有条理,有针对性,篇幅不要太长,最好一页,1 000字左右为好。过长使人厌烦,过短显得不严肃、不认真,给人印象不深刻。

③文笔要流畅,表达要准确,以下4种方法都会引起用人单位的反感,是需要杜绝的。

第一种,为对方限定时间的求职信,如“本人于某年某月某日要赶往外地出差,敬请贵经理务必某月某日前复信为盼”。

第二种,为对方规定义务的求职信,如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,盼望得到贵公司的信任、考虑和录用”。

第三种,用以上压下的口气写求职信。如“贵公司的某总经理先生要我直接写信给您或者某部长很关心我的求职问题,特地写信给您,请多多关照”。

第四种,“自以为是”的求职信,如“本人以为贵单位的工作岗位特别适合我”。

④学会用多种文字书写求职信。比如中英文对照等,这既表明自己的外语能力,又表示对招聘单位的尊重。

⑤书写时最好使用签字笔,不要使用红笔和铅笔。

⑥信纸和信封。不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封,在信封上面最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意。

(四)求职信范文

为了让毕业生更好地领悟求职信的写作技巧,下面提供一封求职信的范文,供大家参考。

求职信范文

尊敬的×××公司经理:

您好！

首先非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的这份求职信。

我叫×××,是武汉工程科技学院2016级会计专业的一名学生。4年的学习生涯培养了我实事求是、积极向上的工作作风,使我树立了正确的人生观、价值观,形成了热情、上进、不屈不挠的性格和诚实、守信、敢于责任担当的人生信条。

在校4年来,我学习刻苦,成绩优异,曾获得校级三好学生、优秀学生干部等荣誉称号。在老师的严格教育和个人的努力下,我学习了专业课程:基础会计、商业会计、企业会计、成本会计等,具备了扎实的专业基础知识。我能够熟练地操作会计相关软件模块,也熟悉手工记账,在校经老师培训,完整地完成了一套手工记账会计毕业实训,同时也掌握了出纳实务知识,以及统计知识。

我利用业余时间广泛地参加社会实践活动。在校4年期间,我参加了学校组织的实习,在武汉市江夏区税务局实习,被评为“优秀实习生”,这不仅使我的专业技能得到了提高,也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步地锻炼,更得到了所属部门领导和老师的肯定和表扬。

我一直坚信“只要有恒心,铁杵磨成针”,所以我希望能凭借自己的一技之长拥有一个稳定的职业。如果我有幸被贵公司录取,我将认真钻研业务,力争为公司多做贡献。我有一颗不断上进的心和较强的专业水平,我能吃苦耐劳,服从安排,集体观念强,有奉献精神,我衷心地希望贵公司给我面试和应聘的机会,我将以我的工作表现和工作成果来证明一切。诚心切切期盼您的回复！

求职人:

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