高级引用示例：工作簿中单元格应用示例

当需要在公式中引用同一工作簿中不同工作表的单元格数据时，先输入该单元格所在的工作表，再输入公式的单元格，例如在工作表Sheet1中需要引用Sheet2中的A1单元格，首先在Sheet1中选择要输入公式的单元格，当需要引用时，在公式中输入Sheet2！A1，完成之后回车确认。

在以上引用中，也可以首先点击Sheet2的标签激活工作表，再在其中点击A1，这时A1单元格的引用“Sheet2！A1”出现在公式中。同一工作簿不同工作表中单元格应用示例1、示例2分别见图7.8、图7.9。

图7.8　同一工作簿不同工作表中单元格应用示例1

图7.9　同一工作簿不同工作表中单元格应用示例2

例如，Book1中的工作表Sheet2、Sheet1见图7.8和图7.9。现要在Sheet1的单元格B1中引用Sheet2中A1单元格的数据，可先在Sheet1中选定单元格B1，输入公式：＝A1＋Sheet2！A1，回车得计算结果3，见图7.9，公式显示在编辑栏中。或在单元格B1中输入公式：＝A1＋，然后点击Sheet2的标签激活工作表，再在其中点击A1，在编辑栏中会显示公式：＝A1＋Sheet2！A1，回车得计算结果3。

由此可见，对不同工作表单元格的引用，只不过是在单元格的引用前加入了工作表的名字和一个惊叹号“！”，这表明了该单元格是属于某个工作表的。

引用其他工作簿中的工作表单元格的数据称为外部引用。如果用户有两个打开的工作簿Book1和Book2，用户要在当前使用的工作簿Book1中引用Book2中工作表Sheet1的C2单元格，其步骤如下：

（1）在Book1中相应的单元格中输入公式。(www.xing528.com)

（2）在公式中需要引用时，在公式中输入“[Book2.xls]Sheet1！＄C＄2”。或在“窗口”菜单中选择Book2以打开它，点出Sheet1中的单元格C2，这时公式中该单元格的引用“[Book2.xls]Sheet1！＄C＄2”将出现在单元格公式中。

（3）继续输入公式，回车确认。

现以计算面雨量与前期影响雨量之和加以说明。工作簿中工作表的外部引用示例（1）、示例（2）分别见图7.10、图7.11。工作簿Book2中列出了逐日前期影响雨量、Book1中列出了逐日雨量，见图7.10、图7.11。首先打开工作簿Book1、Book2，在Book1的Sheet1工作表的F3单元格中输入公式“＝E3＋[Book2.xls]Sheet1！＄C＄2”，回车即可得2000-8-27的计算结果18.1。或在Book1的Sheet1工作表的单元格F3中输入公式“＝E3＋”，然后选择工作簿Book2的Sheet1为当前工作表，用鼠标左键单击C2单元格，则公式“＝E3＋[Book2.xls]Sheet1！＄C＄2”显示在编辑栏中，回车得相同的计算结果18.1。

图7.10　工作簿中工作表的外部引用示例（1）

图7.11　工作簿中工作表的外部引用示例（2）

由于工作簿是Excel的基本工作单元，各个工作簿是独立存储的文件，所以外部引用涉及到不同工作簿文件之间的连接。上例在Book1中引用Book2中的Sheet1中的C2单元格时，当工作簿Book2打开时，用户可以看到公式引用如图7.11所示；如果用户关闭工作簿Book2时，公式中的引用将自动加上链接的路径，如图7.12所示。

图7.12　工作簿中工作表的外部引用示例（3）