Excel公式的最新技巧

1.Excel公式的定义及其基本特性

（1）Excel公式的定义。公式是Excel进行数据处理的强大工具，使用公式是Excel功能的核心。从概念上来讲，Excel中所有的运算序列都可以被称为公式，但一般都把Excel内置的公式称为函数。这些函数涉及科学计算、文本操作、逻辑判断等各个方面，用户可以不必自己编写而直接使用它们。

Excel的公式是以单元格引用的地址、名称、函数或常量等为操作数，然后通过运算符连接而成的表达式。例如，求单元格B5～B8区域内的数值总和，其公式为：

＝B5＋B6＋B7＋B8

（2）Excel公式的基本特性。

1）公式都是以等号“＝”开始的。

2）输入公式后，单元格内显示的是公式计算的结果。

3）当选定单元格后，公式的表达式出现在公式的编辑栏中。

2.Excel工作簿中公式组成

（1）常量：有数字、日期、文本和矩阵常量。

（2）引用：引用所示单元格的内容，效果相当于变量。它分为相对引用、混合引用与绝对引用等几种。

（3）函数：财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑与信息等几大类。

（4）名称定义：取该名称所代表的区域，名称定义如图7.3所示，以“插入（I）/名称（N）/定义（D）...”就可定义某个区域的名称。例如，在图7.4所示的工作表中，单元格A1～A10分别输入1、2、…、10，如要计算单元格A1～A2之和，其公式为：＝A1＋A2，但若将A1：A2区域命名为QH，则可方便地利用求和公式即：＝SUM（QH），它们的效果相同，其结果都为3。(www.xing528.com)

图7.3　名称定义

3.Excel公式的输入、运算符及其功能

图7.4　公式输入1

Excel可利用输入的公式，并依据工作簿中其他单元格中的数据或公式中的其他数据进行计算。输入公式时首先要输入一个等号，以表明输入的是公式而不是一般文本。在公式中可以使用的运算符及其功能如表7.1所示。

例如在上例中，用户想要将单元格A1和单元格A2中的数字相加，并将结果放到B3单元格中。先将光标置于单元格B3中，然而输入公式＝A1＋A2，回车即可。在默认的情形下，工作簿的单元格中显示的是计算的结果，即图7.4中的B3单元格中显示结果为3，而不是公式本身。当光标移至公式的单元格中，公式显示在编辑栏中，如图7.4所示。

表7.1　运算符及功能

Excel公式中，当被引用的单元格中数据更新时，在默认的情况下，Excel会依据新的数据重新计算。公式输入2如图7.5所示，当A1单元格中的数值更改为10时，B3单元格中的公式计算结果自动更新为12。

图7.5　公式输入2