认识Excel-水文现代化与水文新技术

1.打开和关闭Excel

Excel是Office的一个成员，使用光盘安装Office后，就可以从“开始”菜单中打开Excel。

用鼠标左键单击桌面“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，再从子菜单中选择Microsoft Excel，转入图7.1所示的Excel的窗口界面。

要关闭Excel，只要用鼠标左键单击Excel窗口左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”，就可以关闭窗口。另外，也可以用鼠标左键单击Excel窗口右上角的（关闭）按钮。

图7.1　Excel的窗口界面

关闭窗口对话框如图7.2所示。如果关闭窗口时出现下列画面，表示你已经在电子表格中输入或修改了数据，而且并未保存文件，单击会将文件保存；单击则不保存；单击则返回到Excel窗口。

图7.2　关闭窗口对话框

2.认识Excel窗口

打开Excel后，会出现Microsoft Excel窗口，各部分的名称见图7.1，其功能如下：

（1）标题栏：显示目前编辑的文件名称。

（2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助9种菜单。当窗口放大时，可以在右侧看到一个输入框。

（3）常用工具栏：经常用到的功能，以按钮的方式显示在此工具栏上。

（4）格式工具栏：用以设定单元格的字型、字体、大小、排列等属性。(www.xing528.com)

（5）名称框：显示当前单元格的名称。

（6）行标题与列标题：行标题以数字表示，列标题以英文字母表示。

（7）单元格：行与列的交集称为单元格。

（8）状态栏：显示目前的作业情形，例如就绪、编辑等状态。

（9）编辑栏：显示或编辑当前单元格的数据内容。

（10）水平和垂直滚动条：用来移动工作表内的单元格显示位置。

3.单元格

在Excel启动之后，其主窗口内的网格就是用来存储数据的单元格，共有65536×256个。单元格是数据存储的地方，是Excel进行数据处理的对象。用户可以通过鼠标单击某个单元格将其激活为当前单元格，当前单元格的标志为有一个黑色的边框。

（1）单一单元格位置的表示。为了区分第一单元格的位置，列标题以英文字母（A、B、C、…、Ⅳ）来表示，行标题以数字（1、2、3、…、65536）表示，所以第A列与第1行交集的单元格就称为A1；第B列与第100行交集的单元格就称为B100。

（2）多个单元格位置的表示。如果要表示多个单元格就要借助于“：”符号。例如，想要表示A1到D4所围矩形范围的单元格，可以用A1：D4来表示。

如果要表示的多个单元格不是位于相邻的范围，则要借助于“，”符号。例如，想要表示A1：D4和E3：F8的单元格，可以用A1：D4，E3：F8表示。

4.工作表和工作簿

工作簿是Excel处理文档的基本单元，其名字显示在Excel窗口的标题中，如图7.1中的“Book1”。一个电子表格文件就像一个工簿，而工作簿中的每一页就称为工作表，每一个工作表各有一个工作标签，而且自成一个独立的窗口，正在编辑中的工作表，其工作标签会以白底显示。

一个新打开的工作簿会有3个工作表，默认以Sheet1、Sheet2、Sheet3表示，不够使用时，可以插入新的工作表，而多余的工作表则可以随时删除。

工作簿上可以有多张工作表，移动鼠标到工作表标签上，然后按一下鼠标左键，选定的工作表为当前工作表，可以对当前工作表中的数据进行浏览和编辑。也可移动鼠标左击工作表左下角的按钮，选择想要编辑的工作表。