從工具書的角度講,中國古代類書缺乏完備的檢索系統,因而給現代人的利用帶來了極大不便。然而類書作爲那個時代的新型文獻,是當時人所擁有的進行知識查檢的最好工具,已融入了他們所能達到的最具前瞻性的檢索理念。這些檢索理念集中體現於類書的編排系統之中。毫無疑問,“天、地、人、事、物”是類書最傳統的分類方式,但這種分類概念畢竟太寬泛,只能滿足族性檢索的需要。隨着社會知識體系的不斷豐富,文獻中所涵蓋的内容之間的關係越發錯綜復雜,籠統的分類自然很難對有關概念作出準確定位。於是,在傳統分類的基礎上又出現了主題的概念。主題建立在語言的基礎上,用表示概念的詞來揭示文獻内容。分類與主題相結合的檢索體系,在唐代類書中已經出現,《初學記》就是一個很好的例證。該書目錄分爲三層,前兩層在書前,後一層夾在書中。前後兩層爲分類目錄,前一層按照《易傳》“天、地、人、事、物”的分類思想序分文獻,後一層按照《中經新簿》“經、史、子、集”的分類序分文獻。從前一層逐級層遞展開而形成的子目一級的中間一層目錄,是文獻的主題目錄,其各款目既是前一級分類目錄的下位類,同時又是後一層分類目錄的上位類,所以這中間一層的每個子目都兼有三重身份,它們巧妙地把分類目錄與主題目錄結合在一起:人事-禮部→祭祀、宗廟、社稷、封禪、朝會、婚姻→以經、史、子、集爲序排列被選文獻。“祭祀、宗廟、社稷、封禪、朝會、婚姻”即爲禮部劃分的主題。
《初學記》這種獨特的目錄體系(或檢索系統)像一個嚴密的網,把所收錄的幾千種文獻從縱、横兩方面籠罩起來。同時縱横兩方面(分類與主題兩方面)相互交接,渾然一體。這樣既提供了從古人的知識門類去檢索文獻的途徑,達到了族性檢索的目的,同時又提供了以文獻論述的主題對象去檢索文獻的途徑,達到了特性檢索的目的,適應了各類讀者的不同檢索要求。分類檢索與主題檢索兩種結構相互結合,展示了各自的長處,彌補了對方的短處,提高了檢索效率。
如果説唐代類書開啓了分類與主題檢索相結合的大門,那麽宋代類書則是對這種結合的固化與補充。在宋代類書中,《璧水群英待問會元》《事文類聚》《古今合璧事類備要》《記纂淵海》《古今源流至論》《群書會元截江網》《翰苑新書》等都體現了這一結合。其中,《記纂淵海》中的主題均以四字標題式的條目來表示,如“論議部之二”中設有“履而後知”、“噬臍何及”、“隨材器使”、“强其所難”、“太剛必折”、“柔能勝剛”、“得不償失”、“得失相補”、“過猶不及”等主題。由此形成的目錄形式是:論議部→履而後知、噬臍何及、隨材器使、强其所難→以經、子、史、傳記、集、本朝爲序排列被選文獻。《事文類聚》前集“人道部”中設有“師”、“交友”、“故交”、“市交”、“息交”等主題,每個主題之下所引資料分爲“群書要語”、“古今事實”、“古今文集”四類,“古今文集”又細分爲“雜著”、“古詩”、“律詩”和“詩話”四類。與《初學記》相比,首先,主題設置更加鮮明,對資料的篩選更爲嚴格,對選錄的文獻資料的中心思想和潜在主題有了更爲深入的挖掘,這在一定程度上保障了文獻資料按主題集中,不因分類體系的不同而疏散割裂,不受分類體系的限制而跨類相從,因而在横向上大大開拓了特性檢索面;其次,對選取文獻的分類突破了原來較爲概括含糊的“經、史、子、集”的類分概念,而代之以更加詳細具體的分類模式,從而使分類與主題相結合的定位檢索更具可操作性。清代《古今圖書集成》的檢索系統實質上仍是對宋代類書分類與主題檢索系統的繼續與豐富。(www.xing528.com)
在宋代,分類與主題相結合的檢索系統也正適應了科舉取士的需要,因而,此類應試類書的編纂盛况空前。以《璧水群英待問會元》爲例,卷五“萃新門”下設有“時政急務”、“建立國本”、“進用大臣”、“申敕官刑”、“消彌灾變”等主題。每個主題下又分若干小主題,第一個小主題下輯錄的文獻分爲“名流舉業”和“故事源流”兩類,其中“名流舉業”又分爲“立意發端”、“稽古偉議”、“法祖嘉猷”、“時文警段”、“綺語駢珠”、“當今獻策”、“生意收結”七類,“故事源流”又分爲“經傳格言”、“歷代事實”、“皇朝典章”、“先正論建”、“文章菁華”五類。其他小主題下的文獻分爲“策頭”、“策段”、“事料”三類。門類下的主題設置如此明確,選取的材料歸類如此細密,實爲應對科舉考試,便於記誦和徵引之需。正是由於應試類書能够提供尋求所需“類屬”知識的途徑和綫索,所以至今仍能得以發展和延續。今天冠以“匯編”、“萃編”、“題典”、“大全”、“集錦”等名稱的考試用書皆屬同類。古今應試類書雖内容、名稱有别,但是便於索檢和以類聚的工具書性質却没有改變。宋代應試類書對後世影響之深遠,由此可見一斑。
就韵排系統而言,也存在韵排與主題相結合的檢索系統。“以韵統字,以字隸事”,其中的“字”是指由含韵的標目字所搆成的語詞,即所謂的“關鍵詞”,即主題。“以字隸事”也就實現了按主題劃分。(“編排”部分對此已作論述)當然,韵排檢索的局限性也是顯而易見的。首先,韵排一般只限於檢索含尾字或首字的條目,韵脚字出現在其他的位置則無法進行檢索;其次,對音韵系統必須有相當的瞭解,否則檢索無從談起。
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