一天中午,辅导员收到小盛发来的微信,说在学校食堂二楼吃饭时在蔬菜中吃出了虫子,找食堂打菜的阿姨反映情况,她们都不理不睬,让他很生气,问辅导员有没有食堂老板的电话号码,要投诉。同时他也把这个情况发到朋友圈,想让更多的同学都知道食堂二楼的卫生存在很大问题,就餐时要注意。辅导员看完小盛发来的信息,再看看自己的朋友圈,发现小盛发的图片在朋友圈有刷屏的趋势,同班同学都纷纷发表评论,还转发了微信。作为辅导员,你会如何处理这起因学生对食堂服务不满而引起的不良传播事件呢?
(1)小盛因为蔬菜中有虫子向食堂阿姨反映情况,但是食堂阿姨不理不睬。
(2)小盛找辅导员要食堂老板的电话号码,要进行投诉。
(3)小盛把情况发到朋友圈,想让更多的同学知道食堂存在卫生问题。
(4)同班同学对该事件纷纷发表评论,并进行转发。
(1)这是一起有关学校声誉的紧急突发事件。虽然说学校食堂一般都是由承包商运营,但事实上管理还在学校。相关微信在朋友圈的转发传播,如果不及时处理,任其发酵,势必影响学校的声誉,可能会落得管理不善等差评。因此,针对此事件,辅导员应第一时间联系班上同学,说明事件正在沟通处理,学校也会要求食堂进行整顿。学校的名誉需要大家共同来维护,请大家停止转发评论,最好是将已经发布的内容删除。
(2)小盛是由于没有得到食堂管理者的有效反馈,才做出这样的反应的。辅导员应积极引导其通过合理有效的方式进行反映,如通过学校的学生膳食委员会,或者直接找到食堂的相关责任人反映。当然,最直接的方法是第一时间找辅导员帮助处理,而不是急于通过微信朋友圈进行传播。虽然发微信朋友圈的目的是提醒同学们注意饮食卫生,但后果却可能会影响学校的声誉,甚至还会被别有用心之人进行恶意传播。(www.xing528.com)
(3)学校和食堂也应进行反思和整顿。食堂是每个学生生活的必需场所之一,关系到学生的身体健康,往往会成为学生话题的爆发点,因此,必须构建畅通的问题反馈和处理机制,做好服务和管理。例如,建立食堂服务开放日、设置意见信箱、于显眼处张贴问题反馈联系人的联系方式等,让学生遇到问题时能够直接、快速地找到处理入口,从而让不满情绪得到有效缓解,避免过激行为的产生。同时,学校相关部门要发挥主动性,与食堂共同将此项工作做好,做好突发事件的防范措施。
(4)辅导员要加强学生的问题意识处理教育,对全体学生普及遇到事情的处理流程和说明,尤其是涉及与学生息息相关的宿舍、食堂、水电等问题;加强学生爱校护校的教育,要学会维护学校的名誉。
(1)面对传播范围广、速度快的网络信息,一定要及时切断信息的传播过程,尽可能地缩小传播面;如不能,则要及时做好事件的解析说明,在第一时间回应受众的关切点,避免信息不对称和扭曲传播。
(2)学生发送微信、转发微信的出发点往往只是吐槽,或者是为了获得关注,但是殊不知他们的行为可能会带来其他后果。在对学生的教育管理中,应将利害关系说明,并将学校解决问题的诚意表达清楚,避免学生误以为学校为了自身名誉而不管他们的合法利益。
(3)做好各方的沟通,是避免事态进一步发展的最好方法和手段。
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