(一)专业性强
同建筑工程合同管理的特点类似,建筑工程施工合同管理也有专业性强这一特点。建设工程施工合同管理不仅要涉及合同到的相关法律法规,还要考虑建设项目整体的实施过程,因此,施工合同管理工作具有极强的专业性。对于施工合同管理人员来说,不但自身要具备与合同相关的法律法规知识,还要求管理人员要对工程建设项目有足够的了解与认识。对于建设工程施工管理而言,其管理的内容繁杂,就需要从施工合同的各个方面去考虑管理工作,包括工程建设初期直至工程竣工验收、工程结算等。在这其中,施工合同在实际过程中涉及的利益主体不仅有发包人与承包人,还与工程建设相关的各方利益主体有联系,如参与建设项目的劳务工人、工程建设项目材料的供应商等。所以,在整个工程施工过程中,管理人员一定要有相当专业的知识储备与专业能力,否则施工合同管理就很难进行,甚至导致大量合同纠纷与违约事件的发生。
此外,工程建设项目具有很大价值,管理人员的水平高低则会直接影响工程的经济效益。从现代国内工程建筑市场来看,买方市场的大环境已然形成,在这种环境下,合同价款中包含的利润不会太高,合同管理水平也不会太高,如此必然会导致一定的损失甚至亏本。所以,对合同管理人员专业水平的要求也会越来越高,因为专业的合同管理人员能够给合同管理中的承包商带来相应的利润。
(二)风险性高
由于建设工程项目的生命周期长、施工环境复杂等因素,导致工程建设过程中各种风险大量存在。从施工合同管理中来看,其产生的风险分为两种:合同条例所产生的风险和管理人员主观错误产生的风险。
合同条例所产生的风险主要是由于建设工程项目的生命周期长、施工过程中涉及面广泛等原因造成的,建设工程施工合同的管理工作受外界的干扰因素大,如国家法令政策的变化和不可抗力自然环境的变化等,这些因素所造成的风险是承包商难以预料的,一旦出现相应的情况,必然会导致合同的正常履行受阻,最终影响工程的经济效益。
对于管理人员主观错误产生的风险是指合同管理人员的专业性水平不高,缺乏相关的知识储备,或是对于合同管理风险规避的意识薄弱,以及由于自身管理操作的失误所造成的风险。如在合同的签订过程中对于意思不明确和内容不具体的条款未能及时发现等。
无论是合同条例所产生的风险还是管理人员主观错误产生的风险,这两者都是实际存在并且相互联系的,因此,建设工程施工合同管理中的风险管理是很重要的一部分内容。(www.xing528.com)
(三)复杂程度高
建设工程施工合同管理是复杂程度极高的一项工作,因此在管理中必须要对合同进行严密、精细、准确的管理,其复杂程度高是由以下几点原因造成的。
第一,由于建设工程项目结构复杂、施工技术要求高,也导致合同管理水平需要不断地提高。国内的工程融资方式以及承包模式的多样性导致建设工程施工合同不得不考虑多方的利益关系。
第二,合同条件的复杂性。现如今合同的相关法律法规不仅详细准确,并且一份工程施工合同会与相应的劳务合同、材料及设备供应合同、工程保险合同等都有所牵连,这种合同与合同之间连锁式的关系必然使得合同管理的水平和模式变得越来越复杂,管理者在处理各方关系时考虑的问题也就越来越多,因此必须要有一套合理处理复杂关系的相应管理机制或相应管理方案才能够做好合同管理工作,否则,项目就无法在合理的管理下顺利实施。
施工合同从签订到实施再到结束,整个过程中需要办理的手续、落实的任务、工作进展情况的考察、结果的验收等,都要经历许多繁杂的合同事件。
在工程实施的过程中,与合同管理相关的资料、文件、会议记录等会有几百甚至上千份,这些与合同相关的文件等都必须妥善地保管并作为合同管理的一部分。
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