档案信息化管理路径及大数据时代的职业生涯与就业指导

（一）健全档案信息化基础设施

大数据时代，档案的信息化管理建设之路任重而道远。众所周知，信息化建设不仅耗时耗力，还需要非常高的投入，前期的工作尤其耗费财力，需要投入大量资金购置相关软硬件设备。档案的信息化建设很难在短期内看到成效，它是一个需要长期坚持的过程。而且一旦前期的基础设施与当前档案信息化管理工作水平不相适应，就会导致后期的工作难以维系，势必会严重影响档案信息化管理的进程。因此，从顶层设计上统筹规划，强化财政与政策保障极为重要。

（二）推进以信息系统为主的管理模式

档案信息系统是档案信息化管理的灵魂，必须不断加强和完善档案的信息系统，不断开发和创新新的方式方法，逐步推广以信息系统管理为主、人工管理为辅的新型档案管理模式。有的高校已经具备了发展这种新型档案管理模式的条件，完全实现了信息化的管理模式，工作效率和便利性大大提升。因此，在接下来的进程里，要以发展这种新型管理模式为目标，在遵守档案信息的保密制度的前提下，不断强化系统的更新和改良，努力改善档案信息系统的服务能力，让高校师生、社会各界可以更好地享受高校的档案资源。(www.xing528.com)

（三）完善归档和电子设备维护运用制度

档案信息化管理就是一个把纸质档案转化成电子档案的过程，或者说不通过纸质档案这个媒介，直接录入成电子档案并对其进行管理的过程。电子档案相对于纸质档案有着得天独厚的优势，它比纸质档案更加方便、快捷、准确和灵活。不仅如此，在信息的更新和补充方面更加灵活，既能保证档案的准确录入，又能保证完整的归档和保存。由于传统的纸质档案存在查找麻烦、保存不便等缺点，在某些方面必将被电子档案所替代。所以，在档案信息化管理的过程中，要确保归档制度完整，确保纸质档案和电子档案都能很好地实现归档，从而实现“双轨归档”。档案信息化管理对学校的电子设备有着极大的要求。首先，电子设备本身就存在折旧的问题，再加上各种意外或者操作不当问题的存在，就使电子设备的使用寿命不断降低，所以我们要及时检查维修电子设备，平时也要做好设备的保养工作，保养是决定一个设备寿命长短的重要因素。所以我们要制定相关的设备管理的制度，从制度上要求工作人员，尽量减少因设备问题对档案信息化管理工作产生的不良影响。